行政秘書工作職責職能描述

行政秘書工作職責職能描述（通用31篇）

行政秘書工作職責職能描述 篇1

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責職能描述 篇2

　　1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員;

　　3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

行政秘書工作職責職能描述 篇3

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇4

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　4、負責領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇5

　　1.處理領導交代的臨時性工作;

　　2.會議室的安排、利用及打掃工作;

　　3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

　　4.領導辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇6

　　1.負責公司平常業務的日程管理;

　　2.負責公司對內對外接待事宜;

　　3.負責公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責職能描述 篇7

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇8

　　1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。

　　2. 協助酒吧處理各項文書工作并按規定時間完成。

　　3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

行政秘書工作職責職能描述 篇9

　　(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

　　(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責職能描述 篇10

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發;

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責職能描述 篇11

　　1、落實總經理分派的各項工作任務。

　　2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書工作職責職能描述 篇12

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責職能描述 篇13

　　(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書工作職責職能描述 篇14

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護(逢年過節)

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責職能描述 篇15

　　崗位職責

　　1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;

　　2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;

行政秘書工作職責職能描述 篇16

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責職能描述 篇17

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責職能描述 篇18

　　1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責業務文件初審，協調與各部門的關系、促進相關工作的推進;

　　3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責總裁日常行程的協調、安排;

　　5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇19

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

　　5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責職能描述 篇20

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等;

　　6、集團號電話卡申領發放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇21

　　1、總經理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇22

　　1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

　　2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

　　3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責職能描述 篇23

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責職能描述 篇24

　　一，在主任，分管副主任領導下工作，負責本所的日常行政事務.

　　二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關和律師協會以及有關管理指導部門的聯系協調.

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實.

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類介紹信函.

　　五，負責各類文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協助修訂，完善本所各項規章制度.

　　七，辦理全所律師執業證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

行政秘書工作職責職能描述 篇25

　　負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

　　負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

　　負責跟進總經理的行程及食宿安排;

　　協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

　　完成總經理交代的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇26

　　1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

　　2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書工作職責職能描述 篇27

　　1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發機構、收到日期、印章名稱、收到枚數、經領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經常檢查，及時清洗，細心保護。

　　3.一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。

　　4.使用印章必須經主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。

　　5.印章保管人對所蓋印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內容，用印數，經辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

　　6.蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。

　　7.凡不符第4條、第5條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。

　　8.本所印章需經主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書工作職責職能描述 篇28

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。

　　2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

　　行政秘書工作職責12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責職能描述 篇29

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇30

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇31

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。