行政秘書工作職責集錦

行政秘書工作職責集錦（精選30篇）

行政秘書工作職責集錦 篇1

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。

　　2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

　　行政秘書工作職責12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責集錦 篇2

　　■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　■ 制作所有業務用日語和中文資料

　　■ 制作快遞面單，登記快遞數據

　　■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發票

　　■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　■ 每月一次公司業務資料數據備份和復制

　　■ 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份

行政秘書工作職責集錦 篇3

　　1、負責協調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;

　　2、負責溝通與協調與維護外部公共關系;

　　3、組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

　　4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;

　　5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規范及審批流程的核實、文件呈送審批等事務。

行政秘書工作職責集錦 篇4

　　1、負責公司文書的起草，會議通知、會議記錄、行政制度、檔案管理，部門臺賬更新工作;

　　2、負責辦公耗材申購、發放及日常管理工作;

　　3、電腦、復印機等辦設施管理及維護;

　　4、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　5、負責公司辦公環境的日常維護;

　　6、兼總經理秘書，協助日常工作

行政秘書工作職責集錦 篇5

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　4、負責領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責集錦 篇6

　　1. 協助物業總經理協調各部門的日常管理工作，做好上傳下達工作;

　　2. 協助物業總經理交辦的工作任務;

　　3. 負責與總部的日常相關對接工作，包括文件審批進度等;

　　4. 負責各部門提交的日常文件、報告的審查工作，包括合同、月度工作報告、文件審批表等;

　　5. 負責公司日常的會務工作，包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作。

行政秘書工作職責集錦 篇7

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責集錦 篇8

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責集錦 篇9

　　(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

　　(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責集錦 篇10

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護(逢年過節)

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責集錦 篇11

　　1.負責公司平常業務的日程管理;

　　2.負責公司對內對外接待事宜;

　　3.負責公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責集錦 篇12

　　1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

　　4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責集錦 篇13

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責集錦 篇14

　　1、負責公司文書的起草工作;

　　2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

　　3、協助領導處理各種行政事務;

　　4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責集錦 篇15

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等;

　　6、集團號電話卡申領發放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責集錦 篇16

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責集錦 篇17

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責集錦 篇18

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協助項目經理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責集錦 篇19

　　1、負責市民云中心下屬部門日常行政工作，包括：員工費用報銷中的單據簽收、核對及對接財務部門環節;員工日志填報檢查及提醒;代訂員工出差的交通、住宿等事宜;IT設備采購等流程的跟蹤和推進、物資發放及跟蹤、歸屬市民云中心的各類資產設備管理等一系列行政類事務;

　　2、協助業務活動，包括配合投標過程中商務流程，業務開展中所需用印等工作，協助管理業務活動產生的文檔、文件材料等;

　　3、參與中心客戶接待，提供行政協助工作;

　　4、各部門日常行政工作答疑;

行政秘書工作職責集錦 篇20

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發;

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責集錦 篇21

　　1.部門行政管理.后勤保障;

　　2.對外聯絡與接待事務;

　　3.密切配合各部門工作，加強協作配合;

　　4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

　　5.協助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書工作職責集錦 篇22

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責集錦 篇23

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責集錦 篇24

　　1.處理領導交代的臨時性工作;

　　2.會議室的安排、利用及打掃工作;

　　3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

　　4.領導辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責集錦 篇25

　　1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

　　2、負責公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

行政秘書工作職責集錦 篇26

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書工作職責集錦 篇27

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書工作職責集錦 篇28

　　1、負責辦公用品的采購和領用管理;

　　2、負責復印、打印等設備的使用與管理工作;

　　3、負責員工出差機票及酒店的預定;

　　4、維護辦公區域盆景植物的日常維護和保養;

　　5、快遞收發及各項月結賬單統計;

　　6、協助部分前臺工作，如接待來訪客人、接聽/轉接電話等;

　　7、協助整理樣品相關事務及物品保管;

　　8、部門及領導交辦的其他工作事項。

行政秘書工作職責集錦 篇29

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調度工作;

　　5、公司日常行政事務的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責集錦 篇30

　　1、全面了解公司企業戰略及文化，熟悉公司管理制度;

　　2、協助總裁的日常行政接待;

　　3、經總裁授權，參與重大商務會議及接待工作;

　　4、能協助總裁或獨立完成公共關系活動;

　　5、接受臨時出差及當地應酬活動;

　　6、有一定寫作能力，可獨立完成會議稿、通知等事務;

　　7、能完成總裁臨時下達的工作任務;