行政秘書工作職責（精選20篇）
行政秘書工作職責 篇1
1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。
2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責12
1、總臺電話接聽、留言；
2、快遞、信件及傳真件收發；
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；
6、公司員工考勤統計及匯總；
7、其他臨時事務。
行政秘書工作職責 篇2
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發;
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;
4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;
5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;
8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責 篇3
1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;
2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;
3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調;
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書工作職責 篇4
(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;
(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;
(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;
(6)負責總經理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。
行政秘書工作職責 篇5
■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電咨詢
■ 制作所有業務用日語和中文資料
■ 制作快遞面單，登記快遞數據
■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發票
■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等
■ 每月一次公司業務資料數據備份和復制
■ 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份
行政秘書工作職責 篇6
1. 協助物業總經理協調各部門的日常管理工作，做好上傳下達工作;
2. 協助物業總經理交辦的工作任務;
3. 負責與總部的日常相關對接工作，包括文件審批進度等;
4. 負責各部門提交的日常文件、報告的審查工作，包括合同、月度工作報告、文件審批表等;
5. 負責公司日常的會務工作，包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作。
行政秘書工作職責 篇7
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;
6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;
8、領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責 篇8
1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;
6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。
行政秘書工作職責 篇9
1、負責公司的接待工作及公共關系維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政秘書工作職責 篇10
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
行政秘書工作職責 篇11
1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;
2、文件的打印，機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政秘書工作職責 篇12
1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;
2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;
4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;
5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。
行政秘書工作職責 篇13
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政秘書工作職責 篇14
1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。
3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
行政秘書工作職責 篇15
1、負責協調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;
2、負責溝通與協調與維護外部公共關系;
3、組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;
4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;
5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規范及審批流程的核實、文件呈送審批等事務。
行政秘書工作職責 篇16
1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;
2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領導交辦的突發性重要工作。
行政秘書工作職責 篇17
1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;
3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;
4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;
5. 負責相關公司管理文件的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責 篇18
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政秘書工作職責 篇19
1、負責公司文書的起草工作;
2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;
3、協助領導處理各種行政事務;
4、負責公司網站、公眾號的維護。
行政秘書工作職責 篇20
1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協助項目經理處理郵件;
5、領導安排的其他事宜.