行政秘書工作職責主要內容

行政秘書工作職責主要內容（精選35篇）

行政秘書工作職責主要內容 篇1

　　1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

　　4、商務隨行。

行政秘書工作職責主要內容 篇2

　　1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

　　4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇3

　　1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

　　2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

　　3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責主要內容 篇4

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;

　　2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協調;

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責主要內容 篇5

　　1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;

　　4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇6

　　負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

　　負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

　　負責跟進總經理的行程及食宿安排;

　　協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

　　完成總經理交代的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇7

　　1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

　　2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4. 協助會務安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇8

　　1.總裁日常行程統籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協調

　　協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政秘書工作職責主要內容 篇9

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書工作職責主要內容 篇10

　　1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

　　2、負責公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

行政秘書工作職責主要內容 篇11

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

　　4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政秘書工作職責主要內容 篇12

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

　　5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責主要內容 篇13

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發;

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責主要內容 篇14

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責主要內容 篇15

　　1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發機構、收到日期、印章名稱、收到枚數、經領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經常檢查，及時清洗，細心保護。

　　3.一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。

　　4.使用印章必須經主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。

　　5.印章保管人對所蓋印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內容，用印數，經辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

　　6.蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。

　　7.凡不符第4條、第5條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。

　　8.本所印章需經主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書工作職責主要內容 篇16

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇17

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書工作職責主要內容 篇18

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇19

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協助項目經理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責主要內容 篇20

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經理

　　四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

　　4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

　　5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

行政秘書工作職責主要內容 篇21

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責主要內容 篇22

　　1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

　　2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇23

　　1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責業務文件初審，協調與各部門的關系、促進相關工作的推進;

　　3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責總裁日常行程的協調、安排;

　　5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇24

　　崗位職責

　　1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;

　　2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;

行政秘書工作職責主要內容 篇25

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責主要內容 篇26

　　1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。

　　5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　7、 負責總經理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇27

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯系，協調與關系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇28

　　1.負責公司平常業務的日程管理;

　　2.負責公司對內對外接待事宜;

　　3.負責公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責主要內容 篇29

　　1、落實總經理分派的各項工作任務。

　　2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書工作職責主要內容 篇30

　　1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

　　3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調;

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇31

　　1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員;

　　3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

行政秘書工作職責主要內容 篇32

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政秘書工作職責主要內容 篇33

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責主要內容 篇34

　　協助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

　　協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責主要內容 篇35

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。