行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容（精選20篇）

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇1

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶(hù)接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

　　5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤。

　　7、負(fù)責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇2

　　1、總臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);

　　5、公司出差員工機(jī)票、火車(chē)票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;

　　7、其他臨時(shí)事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇3

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇4

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類(lèi)呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

　　4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇5

　　1、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;

　　3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;

　　4、會(huì)議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號(hào)電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇6

　　1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)，協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程，做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排，保證上級(jí)工作順暢;

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)拜訪(fǎng)，會(huì)面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件;

　　4、商務(wù)隨行。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇7

　　1.公司高管秘書(shū)工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話(huà)、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì)議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　2.董事會(huì)秘書(shū)處管理工作，辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

　　3.會(huì)議管理，組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇8

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)

　　4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇9

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;

　　3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

　　4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇10

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計(jì)劃與總結(jié);

　　2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;

　　3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇11

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;

　　負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

　　完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇12

　　1、項(xiàng)目申報(bào)工作：整理收集申報(bào)材料，網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)

　　2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。

　　3、公司活動(dòng)管理(年會(huì)、中高層活動(dòng))

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過(guò)節(jié))

　　6、公司各類(lèi)外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類(lèi)行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇13

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等);

　　3. 文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

　　4. 協(xié)助會(huì)務(wù)安排;

　　5. 完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書(shū)交代的其它工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇14

　　1.負(fù)責(zé)公文起草，通知下文，傳達(dá)等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇15

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類(lèi)文件的分類(lèi)、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇16

　　1、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與咨詢(xún)，做好信息的記錄，定期回訪(fǎng)告知咨詢(xún)者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);

　　2、電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

　　8、配合各部門(mén)完成工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇17

　　1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇18

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫(xiě)信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類(lèi)綜合性文件;

　　3.與下屬各部門(mén)及公司內(nèi)其他部門(mén)之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來(lái)訪(fǎng)的重要來(lái)賓;

　　5.配合處理與各類(lèi)外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

　　6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇19

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

　　3、負(fù)責(zé)參與的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容 篇20

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對(duì)及印發(fā)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作，公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動(dòng);

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。