行政秘書工作職責職能內(nèi)容

行政秘書工作職責職能內(nèi)容（精選17篇）

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇1

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領發(fā)放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇2

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇3

　　1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇4

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇5

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關系，關注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇6

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護(逢年過節(jié))

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務;

　　2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;

　　3、負責總經(jīng)理所有內(nèi)外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務;

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇8

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇9

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調(diào)及落實

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇10

　　協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手

　　核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

　　負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

　　為總經(jīng)理建言獻策，負責任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇11

　　(1)負責起草相關行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉發(fā)批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇12

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇13

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇14

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇15

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇16

　　1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2. 負責營運部業(yè)務數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責職能內(nèi)容 篇17

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;