外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么(精選35篇)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇1
1、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,實施貿(mào)易規(guī)程,利用公司平臺和互聯(lián)網(wǎng)積極開拓市場;
2、負責新客戶詢盤,負責報價及后續(xù)跟進;
3、負責客戶的拓展與維護,簽訂合同;
4、負責生產(chǎn)跟蹤;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報;
7、領(lǐng)導交代的其他事宜。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇2
1.熟練操作阿里巴巴等平臺,拓展外貿(mào)業(yè)務(wù);
2.獨立開發(fā)外貿(mào)客戶,完成公司下達的銷售任務(wù);
3.與老客戶保持聯(lián)系并定期拜訪,進行產(chǎn)品的宣傳和銷售;
4.分析客戶需求,提供針對性解決方案;
5.客戶資料如實登記入 CRM 系統(tǒng)和如實反饋到工作報告。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇3
1.負責拓展海外市場,開發(fā)和維護海外客戶
2.負責參展客戶的進出口業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、洽談和談判;
3.負責主要運用郵件、電話訪問等方式進行洽談,跟進客戶,較強的商業(yè)意識和談判技巧;
4.相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
5.懂得如何團隊合作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇4
1、負責阿里巴巴與自建網(wǎng)站等平臺的操作管理和產(chǎn)品信息發(fā)布;
2、利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺與社交平臺進行公司產(chǎn)品的銷售及推廣,挖掘客戶資源,了解客戶需求;
3、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息;
4、通過網(wǎng)絡(luò)進行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,自主開發(fā)客戶,跟進客戶信息,促成下單,安排發(fā)貨;
5、按時完成銷售任務(wù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇5
1、負責公司在阿里巴巴國際站、中國制造平臺上產(chǎn)品的上傳、維護;
2、負責新客戶的開發(fā)、管理,負責開拓、維護海外市場;
3、處理客戶的詢盤回復;
4、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
5、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇6
1、銷售人員職位,在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、負責開拓國際市場,定期參加國內(nèi)外展會,客戶的日常往來工作;
3、負責客戶的索樣及報價,并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;
4、安排定倉、出貨,對客戶回款負責;
5、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃;
6、根據(jù)檔案管理規(guī)則,作好檔案的管理工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇7
1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實施貿(mào)易規(guī)程,開拓市場;
2、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
3、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨;
4、客戶的拓展與維護;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇8
1、開拓市場,篩選符合公司要求的經(jīng)銷代理商,完成經(jīng)銷代理協(xié)議的談判,簽約工作;
2、收集市場反饋信息,競爭對手政策等,及時向上級領(lǐng)導反饋,推動快速響應(yīng);
3、協(xié)助國外客戶的項目運作(樣品的制作,投標資料的制作,銷售工具的制作);
4、及時處理客戶的異議和投訴,提高客戶滿意度,建立長期,良好,穩(wěn)固的客情關(guān)系;
5、定期出國拜訪所負責客戶,并實施教育培訓;
6、負責特定客戶的訂單受理、跟進;
7、跟催預(yù)付款、客戶PI回簽以及尾款跟催;
8、負責管理所屬客戶下單狀況。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇9
職責
1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實施貿(mào)易規(guī)程,開拓市場;
2、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
3、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨;
4、客戶的拓展與維護;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
任職資格
1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、1年以上外貿(mào)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
3、了解進出口業(yè)務(wù)流程,熟悉外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);
4、具備良好的英語聽說讀寫能力,熟練運用各種辦公軟件;
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真、應(yīng)對快捷敏銳,責任心強。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇10
1,負責國際業(yè)務(wù),向國外推廣和銷售公司產(chǎn)品,在有必要時對外聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。
2,負責公司所分配詢盤的回復和主動開拓客戶的工作,保證有效跟進和日常維護,持續(xù)提高業(yè)務(wù)成交率;
3,負責國際來賓的接待、談判和公司內(nèi)部外文翻譯工作;
4,負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的操作和跟蹤,制作和辦理所需單據(jù);
5,負責與企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,按外貿(mào)要求傳遞相關(guān)客戶要求;
6,負責售后服務(wù)工作;
7,負責調(diào)研、搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,將有關(guān)信息進行規(guī)范上報;
8,遵守公司各項規(guī)章制度,負責各階段工作計劃的制定、執(zhí)行及總結(jié);
9,負責規(guī)避國際貿(mào)易中可能發(fā)生的風險;
10,完成上級安排的其他工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇11
1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場,開發(fā)和維護國外客戶;
2、負責與國外客戶的聯(lián)系、跟進;
3、進出口訂單處理,負責訂艙,箱單,發(fā)票的制作及提單的確認;
4、網(wǎng)絡(luò)推廣及優(yōu)化,海外市場同類產(chǎn)品信息的搜集工作;
5、完成上司交待的其他工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇12
1. Listing管理:負責listing的上傳,優(yōu)化。
2. 營銷管理:負責各自賬號的營銷工作、推廣工作、營銷成本控制工作。
3. 數(shù)據(jù)分析:根據(jù)市場和自身各項數(shù)據(jù),分析并制定合適的銷售策略和優(yōu)化策略。
4. 發(fā)貨管理:根據(jù)數(shù)據(jù)和主管指導,制定精準的發(fā)貨計劃并負責跟進。
5. 風險把控:負責賬號安全管理,及時發(fā)現(xiàn)風險、規(guī)避風險。
6. 完成領(lǐng)導和主管安排的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇13
1、聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶;
2、進行外貿(mào)訂單的洽談和簽約;
3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理;
4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理;
5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào);
6、目標客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理;
7、合同履行過程中意外情況的妥善處理;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作.
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇14
1,專科及以上學歷,在同行業(yè)、同崗位上工作半年以上,國際貿(mào)易或英語等相關(guān)專業(yè);
2,熟悉外貿(mào)流程,能獨立完成商務(wù)洽談及業(yè)務(wù)操作;
3,具有一定的英文聽說讀寫能力,能夠與外商熟練的交流溝通;
4,具備熟練的計算機操作能力,尤其辦公軟件的應(yīng)用;
5,為人正直、誠信、認真、敬業(yè),具備創(chuàng)業(yè)精神、團隊協(xié)作精神,善于與人溝通; 6,業(yè)務(wù)需要時可以國外出差。 1,負責國際業(yè)務(wù),向國外推廣和銷售公司產(chǎn)品,在有必要時對外聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。 2,負責公司所分配詢盤的回復和主動開拓客戶的工作,保證有效跟進和日常維護,持續(xù)提高業(yè)務(wù)成交率;
3,負責國際來賓的接待、談判和公司內(nèi)部外文翻譯工作;
4,負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的操作和跟蹤,制作和辦理所需單據(jù);
5,負責與企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,按外貿(mào)要求傳遞相關(guān)客戶要求; 6,負責售后服務(wù)工作;
7,負責調(diào)研、搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,將有關(guān)信息進行規(guī)范上報;
8,遵守公司各項規(guī)章制度,負責各階段工作計劃的制定、執(zhí)行及總結(jié); 9,負責規(guī)避國際貿(mào)易中可能發(fā)生的風險;
10,完成上級安排的其他工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇15
1,通過阿里巴巴平臺,郵件,網(wǎng)站,社交軟件等相關(guān)工具開發(fā)客戶
2,定期跟進,維護,回訪新老客戶,挖掘客戶的購買潛力;
3,其他相關(guān)工作
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇16
1. 通過阿里巴巴國際站,環(huán)球資源等B2B平臺,google,領(lǐng)英,F(xiàn)acebook等渠道開發(fā)批發(fā)和OEM客戶
2. 分析客戶需求和背景,及時回復客戶詢價,促成訂單達成。
3. 開發(fā)新客戶,維護老客戶,跟進和協(xié)助客戶解決訂單中碰到的問題。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇17
1、較強的業(yè)務(wù)開發(fā)能力,懂得如何高效的判斷、回復、跟進詢盤,并轉(zhuǎn)化成訂單;
2、能夠與國外客戶熟練運用韓語進行有效溝通,獨立操作業(yè)務(wù)并處理訂單;
3、負責客戶的日常往來工作,索樣及報價等,并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;
4、上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇18
職責:
1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場,開發(fā)國外客戶資源;
2、熟悉阿里巴巴操作平臺,懂得詢盤、復盤操作流程;
3、開發(fā)了解客戶需求,主動聯(lián)系客戶及時有效的與客戶溝通并達成訂單;
4、分析市場情況,制定銷售方案,跟蹤訂單進度,處理跟單過程一切事宜;
5、積極主動開拓業(yè)務(wù),完成上級下達的任務(wù)指標;
6、有成功達成過訂單的人員優(yōu)先考慮!
任職要求:
1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè),英語水平良好者優(yōu)先;
2、有1年以上相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程;
3、有志于在外貿(mào)行業(yè)長期發(fā)展,愿意挑戰(zhàn),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠團結(jié)同事,具有開拓、拼搏、奉獻精神;
4、性格活潑開朗,溝通力強,自律性強,有責任心,抗壓能力強,有團隊合作精神,顧全大局并與公司共同進步發(fā)展。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇19
1.通過阿里國際站等平臺開發(fā)詢盤客戶
2.其他搜索引擎詢盤,以及自主開發(fā)、開展外貿(mào)銷售工作
3.維護客戶關(guān)系,掌握客戶需求
4.收集市場信息,產(chǎn)品、價格趨勢。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇20
1、熟悉外貿(mào)操作流程,一年以上經(jīng)驗;了解或使用過外貿(mào)電子商務(wù)平臺,阿里巴巴等;
2、利用網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)國外客戶;負責制作外貿(mào)單據(jù)、處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關(guān)工作資料;
3、協(xié)助實施公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃;負責處理客戶詢盤直至出貨收款整個流程。
4、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場。出口業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)、洽談和談判。
5、出口訂單處理,保證按照客戶要求交付。對供應(yīng)商質(zhì)量、交付的監(jiān)控,及時處理相關(guān)問題。貨款的收回。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇21
一.現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):
1.現(xiàn)有客戶關(guān)系維護
1.1:處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
1.2:適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
1.3:在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
1.4:及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2.新客戶開發(fā)
通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
二.其他相關(guān)職責:
1.外事接待
2.建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3.留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表和年度總結(jié)。
5.注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇22
1、負責所在海外區(qū)域的市場客戶訂單的洽談及其下達;
2、負責日常跟進所負責的外銷客戶訂單的生產(chǎn)/發(fā)貨/單證制作等業(yè)務(wù)流程;
3、負責海外客戶日常溝通,客戶售后服務(wù)協(xié)助,客戶關(guān)系維護;
4、負責通過google/sns社交媒體等等平臺開發(fā)客戶;
5、負責海外客戶的`來訪準備和接待工作;
6、協(xié)助區(qū)域負責任實施有建設(shè)性的營銷策略,拓展市場和客戶。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇23
1.負責新客戶的開發(fā)與管理,通過展會等渠道開拓海外市場,實現(xiàn)新客戶的挖掘;
2.負責老客戶的維護,進行海外客戶拜訪;
3.執(zhí)行與管理銷售流程,包括報價、下單、發(fā)貨的及時跟進,以及突發(fā)情況的及時處理;
4.接待來訪客戶;
5.負責市場信息收集、反饋競爭對手信息以及維護客戶檔案;
6.完成月度、季度和年度區(qū)域銷售計劃,定期匯報工作情況。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇24
1、拓展海外市場,開發(fā)、維護國外客戶;
2、洽談和談判業(yè)務(wù),從而開展外貿(mào)業(yè)務(wù),簽訂訂單,跟進貨款;
3、出口訂單跟進,合同的跟進,保證準確詳細地傳遞客戶的要求與反饋信息;
4、做好銷售記錄;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇25
1、負責阿里巴巴國際平臺的賬號管理,確保賬號安全運營,給客戶提供售前、售中、售后服務(wù);
2、發(fā)布產(chǎn)品并注意控制產(chǎn)品風險,按規(guī)則編輯、上傳產(chǎn)品,處理訂單,跟蹤產(chǎn)品的銷售情況,回復郵件等,確保賬號銷售目標的達成;
3、 關(guān)注和查看公司產(chǎn)品在平臺上的銷售情與排名情況,及時作出相應(yīng)調(diào)整;
4、 對產(chǎn)品資料進行整理、編輯和檢查,根據(jù)需要優(yōu)化產(chǎn)品描述、圖片及價格調(diào)整,提高產(chǎn)品的排名;
5、負責賬號安全穩(wěn)定的維護,完善店鋪政策與制度,保持店鋪的好評率和良好的信用度;
6、銷售市場調(diào)查/分析、制定銷售策略,達成銷售業(yè)績;
7、完成團隊主管安排的其他工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇26
1.運用公司現(xiàn)有推廣資源(阿里,谷歌)開拓國外市場。
2.利用互聯(lián)網(wǎng)及免費資源對公司產(chǎn)品進行推廣,營銷,并開拓國外市場。
3.負責整個出口流程的操作,包括聯(lián)系客戶,制單,發(fā)貨,維護客戶等工作。
4.英語6級或?qū)I(yè)4級,能熟練與外商溝通并有接待外商經(jīng)驗,能獨立完成客戶驗廠等相關(guān)工作。
5.責任心強,善于分享。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇27
1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實施貿(mào)易規(guī)程,開拓市場;
2、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
3、負責生產(chǎn)跟蹤;
4、負責單證審核、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
5、客戶的拓展與維護;
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇28
1.負責客戶的開發(fā)、管理及維護,負責開拓、維護海外市場,尋求當前和未來業(yè)務(wù)發(fā)展機會,努力開發(fā)新的客戶資源;
2.進行有效訂單報價,及時整理客戶資源
3.能根據(jù)客戶需求,調(diào)整業(yè)務(wù)重點,努力提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。
4.與各部門相互協(xié)調(diào),跟進訂單進度,保證訂單及時出貨;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇29
職責:
1、負責開拓國際市場,利用外貿(mào)平臺如阿里國際站、環(huán)球資源子賬號的日常維護和信息更新,回復客戶詢盤信息及處理客戶需求。
2、通過網(wǎng)絡(luò)營銷方式及各種社交軟件進行業(yè)務(wù)推廣,如開發(fā)信、whatapp、skype及電話等其他資源利用,增加產(chǎn)品曝光機率,獲取業(yè)務(wù)機會;開發(fā)客戶獲取訂單。
3、外貿(mào)訂單的洽談、簽約及跟蹤管理;目標客戶資料的整理,定期分析、反饋和妥善溝通。
4、主動開發(fā)新客戶,并維護好老客戶。以客戶開發(fā)為主,更好的完成銷售業(yè)績。
5、保持靈活邏輯思維,分析客戶習慣等,進行信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等。
6、用心溝通,對客戶和公司負責;團隊、協(xié)調(diào)部門間人際關(guān)系友好溝通,互幫互助。
任職資格:
1、本科及以上學歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè),英語四級(含)以上。
2、熟練操作外貿(mào)平臺,如阿里巴巴國際站等;
3、2年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)客戶開發(fā)經(jīng)驗,能獨立開發(fā)客戶資源。且熟悉了解外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)流程/環(huán)節(jié);
4、性格活潑,富有銷售熱情,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力。同時具備較好的英語溝通表達能力,協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真、責任心強。
5、曾從事體育運動用品、工藝禮品類或家紡印染類產(chǎn)品者優(yōu)先考慮。
6、憑個人能力、經(jīng)驗以及個人優(yōu)勢等等,發(fā)揮個人表現(xiàn),爭取團隊和領(lǐng)導的支持,有良好的崗位晉升機制。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇30
一.外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程:
1. 整理報價:
針對不同客戶詢盤,提供相關(guān)報價資料。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來,并由經(jīng)理簽字存檔。
2. 處理樣品:
制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時追蹤和后查。
3. 訂貨(簽約):
貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4. 收取訂金或信用證:
4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
5. 下國內(nèi)生產(chǎn)定單:
在收到信用證或預(yù)付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過審批后,下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要,應(yīng)同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。
6. 追蹤和驗貨:
在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報,對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記,以便業(yè)務(wù)人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。
7. 租船訂艙:
7.1.在備貨的同時,如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢
價,確定本次出運的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報來的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船一周前可拿到訂艙紙。
7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。
7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關(guān)單據(jù)(出口貨物明細單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關(guān)、出運;
7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。
8. 報檢:
國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關(guān)。
9. 申領(lǐng)核銷單:
單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領(lǐng)核銷單。
10. 出口報關(guān):
在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。
10.1單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關(guān)所需的報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。
10.2公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。
10.3公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關(guān)通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11. 收款:
11.1.準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。
11.2. 交單:
采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12.核銷退稅:
一般在報關(guān)之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務(wù)局申報退稅。
13.業(yè)務(wù)登記/存檔:
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。
14.售后問題的處理:
因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時處理。
注:以上業(yè)務(wù)處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應(yīng)同單證報關(guān)人員緊密配合工作,處理好相關(guān)交接工作,以免產(chǎn)生問題。
二.現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):
1.現(xiàn)有客戶關(guān)系維護
1.1:處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
1.2:適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
1.3:在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
1.4:及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2.新客戶開發(fā)
通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
三.其他相關(guān)職責:
1.外事接待
2.建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3.留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表和年度總結(jié)。
5.注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇31
工作內(nèi)容:
1、拓展海外市場,開發(fā)、維護國外客戶;
2、洽談和談判業(yè)務(wù),從而開展外貿(mào)業(yè)務(wù),簽訂訂單,跟進貨款;
3、出口訂單跟進,合同的跟進,保證準確詳細地傳遞客戶的要求與反饋信息;
4、做好銷售記錄;
職位要求:
1、大專及以上學歷,銷售類等相關(guān)專業(yè),英語4級或以上;
2、接受無工作經(jīng)驗應(yīng)屆畢業(yè)生;從事過舞臺燈光設(shè)備外貿(mào)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、大方得體,具有較強的溝通與工作協(xié)調(diào)能力;
4、有自主通過互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)客戶并通過電子郵件與客戶溝通的能力和技巧;
5、熟練的英語書面及口頭表達能力;
6、良好的職業(yè)道德,工作認真細致,責任心強,服從安排。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇32
1.針對公司的產(chǎn)品進行銷售和推廣;
2.處理平臺詢盤,分析客戶及市場,成交新訂單;
3.自主開發(fā)客戶,利用各種渠道,挖掘新客戶,完成銷售目標;
4.參加國內(nèi)、國外展會,現(xiàn)場簽訂訂單及后續(xù)跟進開發(fā);
5.維護老客戶,針對客戶情況,進行深層次挖掘返單。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇33
1. 通過電子郵件,詢盤信息等模式聯(lián)系并開發(fā)國外客戶;
2. 處理客戶的需求、報價
3. 與客戶的談判、價格和訂貨等細節(jié)的落實、訂單的確認;
4. 貨款、貨運等事宜的跟蹤;
5. 貨物質(zhì)量及退換貨的處理;
6. 客戶檔案的管理及關(guān)系維護。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇34
1、通過阿里巴巴國際站獨立開展開發(fā)新客戶,優(yōu)化客戶資源;
2、聯(lián)系跟進客戶,回復詢盤、產(chǎn)品報價等;
3、充分利用產(chǎn)品資源和市場信息,拓展銷售領(lǐng)域;
4、處理平臺店鋪上的客戶訂單;
5、負責解答客戶咨詢,促進及治談訂單;
6、廣交會和外國展會客戶接待;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責是什么 篇35
1、跟蹤每張業(yè)務(wù)單的生產(chǎn)及定稿流程,收回應(yīng)收回的款項;
2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需;
3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的.相關(guān)部門;
4、掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源。
任職資格
1、大專以上學歷,1年以上業(yè)務(wù)跟單工作經(jīng)驗;
2、較好的人際關(guān)系,有較強的創(chuàng)新意識和開拓進取精神;
3、工作細心、認真負責、具備良好的溝通能力及團隊合作精神;
4、大學四級以上英語水平,熟練的電腦操作技巧。
