行政前臺工作職責和任職要求（通用35篇）
行政前臺工作職責和任職要求 篇1
負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;
行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;
負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領導安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關系、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇2
1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發(fā)，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
行政前臺工作職責和任職要求 篇3
1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負責協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇4
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇5
職位描述：
崗位主要工作內容：
1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續(xù)
3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求，提供相應的.服務和必要的協(xié)助
5.對待工作態(tài)度認真有上進心
行政前臺工作職責和任職要求 篇6
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;
2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;
4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知;
5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇7
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇8
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3.接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業(yè)公司，公司內部的.水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶，拿走空桶個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完，即時上報，進行補充；
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨；
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發(fā)放；
行政前臺工作職責和任職要求 篇9
1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的服務工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇10
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；
12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的.分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇11
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前臺工作職責和任職要求 篇12
1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;
2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。
行政前臺工作職責和任職要求 篇13
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6、協(xié)助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
行政前臺工作職責和任職要求 篇14
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責和任職要求 篇15
行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續(xù)水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務人員的打卡、簽到統(tǒng)計。
6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題；
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區(qū)域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員；
7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調公司內部活動，如公司集體活動、業(yè)務活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇16
1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領導交代的其他工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇17
1）負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；
2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待；
4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；
5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區(qū)資產，負責校區(qū)物品倉庫管理；
9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇18
1、負責公司前臺接待和電話接轉工作
2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結
3、負責辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領用登記，定期進行盤點
4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作
5、負責與物業(yè)人員進行溝通對接，購買水電等工作
6、領導交代的其他工作
行政前臺工作職責和任職要求 篇19
一、前臺基本事務管理
二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理：負責各會議室預訂和協(xié)調管理;
四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;
六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責和任職要求 篇20
1.負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2.負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；
3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；
6.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；
7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；
8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
9.負責每日總經理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；
10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產等的采購工作；
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；
12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；
13.完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇21
1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放，報刊管理;
4、協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會議用品采買等;
5、火車票、飛機票及酒店預定;
6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;
7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產管理;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關部門的溝通工作;
11、完成領導安排的其他臨時工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇22
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
3.負責公司票務（機票、火車票等）以及酒店的預定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點，并做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇23
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業(yè)相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔，維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇24
1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人參觀并進行企業(yè)介紹等；
2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；
3。完成領導交代的其他任務。
4。能夠對企業(yè)的`公眾號進行日常的維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。
崗位要求：
1。形象好、氣質佳，年齡25—35歲；
2。大專以上學歷，熟悉商務禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；
3。有教育機構工作經驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。
行政前臺工作職責和任職要求 篇25
1. 配合做好公司領導及外聯(lián)、內部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表
3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理
4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續(xù)，并實施轉移、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺工作職責和任職要求 篇26
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的`其它工作任務。
任職資格:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡歷上請附上個人照片!!!
行政前臺工作職責和任職要求 篇27
1、負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;
2、行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
3、負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
4、前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
6、負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;
7、負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
8、公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
9、協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10、領導安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責和任職要求 篇28
1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協(xié)助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇29
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放，各類行政費用的'結算；
4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、檔案的整理、保管和領取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調工作；
9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺工作職責和任職要求 篇30
1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統(tǒng)計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇31
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.水吧臺的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺工作職責和任職要求 篇32
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務。
4.兼安全生產主任、協(xié)助安全生產負責人的工作等。
行政前臺工作職責和任職要求 篇33
職務：行政前臺 【日常事務】
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。
5、花草定期養(yǎng)護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。 【人事事務】
1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。
2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。
3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。
工作標準：
前臺接待人員工作標準
1、電話接聽
電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
外線來電
電話振鈴三聲之內必須及時接聽 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如所找其人確認不在辦公室，應及時回應：“您好。現(xiàn)在不在位上，請問可否聯(lián)系其他工作人員。”
如對方不同意聯(lián)系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯(lián)系方式，我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯(lián)系方式，應記錄好并及時通知相關工作人員。
如對方同意聯(lián)系其他的工作人員，應告知辦公室電話。
內線來電
電話振鈴三聲之內必須及時接聽。
接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”
2、來訪人員接待
禮貌待客，起身微笑服務。“您好，請問您找那位？您有預約嗎？” 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門（指一下方向即可）。 如來訪人員沒有預約，電話確認對方是否同意接待。
如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導，*單位的來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉的拒絕并及時送客。“對不起！您所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉達您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他。” 如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門
如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。
3 其他
應主動跟進出公司的領導問好。
主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報。 管理好前臺的設備，如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常時，應及時向相關人員匯報，并及時處理。
維護好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負責其簽到工作。
負責領導辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。 負責辦公室花草養(yǎng)護工作。見花草養(yǎng)護記錄表。
4 公司前臺禮儀規(guī)范
面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。
5 前臺行為規(guī)范
舉止文明大方，注意坐姿、站姿； 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩； 注意文明辦公，嚴禁上網(wǎng)聊天 嚴格遵守《文明辦公公約》
6.人事事務
每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網(wǎng)站、時間、崗位）。
通知面試人員面試時間、接聽面試電話，做好登記（人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應聘崗位，通知時間）。
做好面試人員簡歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡歷存檔，并注明不錄用原因）。
行政前臺工作職責和任職要求 篇34
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;
3、公司資產保管和領用發(fā)放，各類行政費用的結算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺工作職責和任職要求 篇35
1、固定資產管理
2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計
4、接待來訪客人，接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄