關于行政助理的工作職責

關于行政助理的工作職責（精選31篇）

關于行政助理的工作職責 篇1

　　1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；

　　2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用；

　　3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；

　　5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；

　　6、其他行政類或領導交辦的工作。

關于行政助理的工作職責 篇2

　　1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電；

　　2、負責快遞處理、固定資產管理；

　　3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作；

　　4、協助處理商務相關工作，標書制作

　　5、負責公司資質的申報及規劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續；

　　6、完成上級交待的.其他工作事宜。

關于行政助理的工作職責 篇3

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

關于行政助理的工作職責 篇4

　　1. 統計收集

　　- SDR到期費用號反饋

　　- 區域經理的行程表收集

　　- 區域預估更新

　　2. 數據處理

　　- 完成CM部門要求提交的數據分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大區周會會議紀要

　　- 協助完成公司要求完成的統計

　　4.其他上級交辦事項

關于行政助理的工作職責 篇5

　　1、負責文檔的整理及歸檔工作;

　　2、負責辦公室日常工作處理;

　　3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

　　5、能承受一定的工作壓力。

關于行政助理的工作職責 篇6

　　1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案;

　　3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;

　　4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

　　5.組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

　　7.負責社會保險及商業保險的辦理;

關于行政助理的工作職責 篇7

　　1、協助部門的`內部管理工作，協助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作；

　　2、協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等；

　　3、協助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等；

　　4、根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。

關于行政助理的工作職責 篇8

　　1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

關于行政助理的工作職責 篇9

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

關于行政助理的工作職責 篇10

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話轉接，會議室管理，文件收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇11

　　1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

關于行政助理的工作職責 篇12

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業績報表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進;

　　協調公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領導交代的其他事情。

關于行政助理的工作職責 篇13

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

　　配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門經理交到的其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇14

　　1、負責客戶來訪接待，電話接聽；

　　2、負責管理保存好各部門檔案及資料；

　　3、負責辦公用品和清潔消耗用品的`發放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼；

　　5、負責員工考勤統計及監督；

　　6、負責公司按排的對外聯絡工作；領導按排的其它工作。

關于行政助理的工作職責 篇15

　　1. 及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

　　4. 分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

　　5. 分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

　　6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

　　7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

　　8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

　　9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11. 建立和保管行政檔案;

　　12. 上級安排的其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇16

　　1、協助園長開展各項重大活動;

　　2、負責學生家長的日常溝通與反饋,并做好前臺接待及電話咨詢工作;

　　3、負責幼兒出勤等相關數據統計以及學籍檔案管理工作;

　　4、負責校車的安排及協調工作。

關于行政助理的工作職責 篇17

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽

　　2、負責日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理

　　4、完成領導安排的其他臨時行政工作

關于行政助理的工作職責 篇18

　　1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

　　8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

關于行政助理的工作職責 篇19

　　1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;

　　2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

關于行政助理的工作職責 篇20

　　1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領導交辦的其它工作。

關于行政助理的工作職責 篇21

　　1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

　　2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題

　　3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、 負責會議室的預訂及管理;

　　5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、 負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8. 其他行政相關的任務

關于行政助理的工作職責 篇22

　　1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

　　2、負責行政采購及資產管理工作;

　　3、負責行政成本的預算和管控;

　　4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

　　5、負責公司供應商的管理;

　　6、領導交辦的其他臨時工作。

關于行政助理的工作職責 篇23

　　1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

關于行政助理的工作職責 篇24

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項規章制度監督與執行；

　　6、協助上級跟進商務推廣工作等；

　　7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

關于行政助理的工作職責 篇25

　　1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

　　2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

關于行政助理的工作職責 篇26

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作.

關于行政助理的工作職責 篇27

　　1.前臺接待

　　2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

　　3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

　　4.部門報銷事宜;

　　5.處理一些日常行政事務;

　　6.領導安排的相關事項。

關于行政助理的工作職責 篇28

　　1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

　　5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

關于行政助理的工作職責 篇29

　　負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

　　♦數據統計

　　1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

　　2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務

　　1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。

　　2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。

　　3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

　　4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

　　5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

關于行政助理的工作職責 篇30

　　1、協助處理稅務、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

　　4、統計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的其他工作事項。

　　行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

關于行政助理的工作職責 篇31

　　(1)做好所在店鋪財務工作;

　　(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

　　(3)匯總、整理、保管顧客資料;

　　(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;