藝術設計系系辦公室職責章程
一、 工作職責
1、落實學生會有關通知，全面管理學生會辦公室的日常辦公安排；
2、每學期開始、結束按時向各部門收取工作總結、工作計劃，并進行統一整理、上報工作；
3、整理學生會的所有文件材料，并做好歸檔工作；
4、負責學生會全體會議、系大型會議等會議的會務工作，并做好會議記錄；
5、負責辦公用品保管和分發，管好學生會辦公室；
6、負責統計、整理、制作系部學生會干部、干事通訊工作；
7、安排學生會值班，并協助主席做好學生會干部考核監督；
8、負責起草、修改、公布全系每周的工作通報；
9、負責系學生會內部活動組織、聯系工作；
10、負責打印系及學生會相關材料；
二、 工作計劃
1、具體日常工作：
（1）負責下達團總支及學生會各部室的通知并整理成檔案；
（2）定期為團總支、學生會各部室購置所需物品；
（3）整理藝術設計系各班個人檔案；
（4）制作藝術設計系團總支、學生會成員相框及通訊錄；
（5）制定班長例會考核制度；
（6）制作團總支、學生會成員值日及值班表；
（7）整理學期末獎學金加分并制定獎學金加減分項目一覽表；
2、協助、組織活動：
（1）舉行聯誼活動，以促進團總支、學生會的工作順利發展；
（2）積極配合并協助各部搞好活動；