行政助理工作職責(zé)工作要求(精選29篇)
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇1
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門(mén)的應(yīng)對(duì)接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇2
1、門(mén)店招聘工作;
2、協(xié)助店?yáng)|管理門(mén)店,選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);
3、門(mén)店重點(diǎn)工作輔助跟進(jìn);
4、配合公司或平臺(tái)相關(guān)工作的上傳、下達(dá)及推進(jìn);
5、完成門(mén)店臨時(shí)交付的各類工作;
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇3
1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá),做到禮貌待客、及時(shí)了解訪客需求并安排被拜訪對(duì)象接待;熟悉公司各部門(mén)員工,做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù),每天按時(shí)巡樓,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫(kù)存/飲用水存量等,收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;
4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購(gòu),鑰匙管理等);
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);
6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
7. 定期更新員工通訊錄,跟進(jìn)公告欄管理;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu),制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇4
1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇5
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,來(lái)電電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
2. 負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)以及各類報(bào)表的整理歸檔;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買、保管及發(fā)放;
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇6
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇7
1、會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫(xiě)等
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇8
1、來(lái)訪接待、信件管理、報(bào)刊及圖書(shū)管理;
2、差旅平臺(tái)管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補(bǔ)管理;
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);
6、其他行政支持工作。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇9
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
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行政助理工作職責(zé)工作要求 篇10
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇11
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書(shū)、人力資源管理資質(zhì)證書(shū)優(yōu)先 。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,通過(guò)多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛(ài)崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門(mén)溝通經(jīng)驗(yàn)
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇12
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽(tīng),做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常事務(wù),配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇13
1、對(duì)各類銷售報(bào)表進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類應(yīng)用表格
2、定期收集整理上報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)報(bào)表
3、記錄店內(nèi)周、月會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)呈報(bào)店長(zhǎng)和銷售經(jīng)理閱后存檔
4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場(chǎng)環(huán)境
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇14
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇15
1. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;
2. 受理租戶之電話、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
3. 做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇16
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇17
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇18
1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)
2.負(fù)責(zé)訪客接待工作
3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹
6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇19
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇20
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理等等);
3、協(xié)助各部門(mén)工作;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇21
1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作:內(nèi)部審計(jì),文件驗(yàn)證等;
2. 處理采購(gòu),銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;
3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;
4. 零用現(xiàn)金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對(duì);
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇22
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇23
1、董事長(zhǎng)日常行程的安排;
2、組織和安排各類會(huì)議,撰寫(xiě)和整理會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇24
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇25
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇26
1、負(fù)責(zé)員工入離職管理,協(xié)助培訓(xùn)工作的開(kāi)展;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測(cè)試;
4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇27
1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引導(dǎo);
2. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;
3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);
7. 完成上級(jí)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇28
1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待;
2、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政助理工作職責(zé)工作要求 篇29
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ),工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議,通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作,負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資,做到出入庫(kù)有登記,保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén),形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號(hào),做好其調(diào)撥工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
