行政助理工作職責職責

行政助理工作職責職責（精選28篇）

行政助理工作職責職責 篇1

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責職責 篇2

　　1.負責事務所行政部日常工作；

　　2.協助完善事務所行政規章制度；

　　3.負責行政相關服務機構常規工作聯系：工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理；

　　4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

　　5.與司法局及律協相關的外聯工作；

　　6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

　　7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

　　9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責職責 篇3

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責職責 篇4

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項規章制度監督與執行；

　　6、協助上級跟進商務推廣工作等；

　　7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責職責 篇5

　　1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責職責 篇6

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責職責 篇7

　　1、負責員工的考勤； 　　

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理； 　　

　　6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責職責 篇8

　　1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

　　3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責職責 篇9

　　1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

　　2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；

行政助理工作職責職責 篇10

　　1、負責辦公用品采購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責來訪人員的接待；

　　6、協助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責職責 篇11

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理工作職責職責 篇12

　　1、負責與北京區域分部的聯系工作

　　2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統的日常管理和維護

　　4、房源和客戶信息的日常統計和維護

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理工作職責職責 篇13

　　1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責職責 篇14

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責職責 篇15

　　1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。

　　2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。

　　3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。

　　4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

　　5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。

　　6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。

　　7、負責總經辦交代的臨時性任務。

行政助理工作職責職責 篇16

　　1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

　　3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

　　4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責職責 篇17

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責職責 篇18

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責職責 篇19

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發放，并制作相應費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；

　　6、負責日常辦公設備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責職責 篇20

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責職責 篇21

　　1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

　　2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理工作職責職責 篇22

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職責 篇23

　　1.負責行政內勤事務;

　　2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

　　3.負責公司員工的日常采購工作。

　　4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責職責 篇24

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業務

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

行政助理工作職責職責 篇25

　　1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;

　　4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理工作職責職責 篇26

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

　　2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責職責 篇27

　　負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

　　♦數據統計

　　1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

　　2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務

　　1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。

　　2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。

　　3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

　　4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

　　5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理工作職責職責 篇28

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協助保障公司辦公環境及秩序;

　　協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務;