行政前臺工作職責_行政前臺工作內容（精選27篇）
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇1
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程咨詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇2
1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;
4、負責公司食堂報餐;
5、完成領導安排的其他行政事務。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇3
1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇4
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇5
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.水吧臺的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇6
1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。
2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作
3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備
6、協助完成公司日常行政事務工作
7、領導布置的其他工作
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇7
1、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
2、收發日常報刊、快遞、雜志及郵件等管理;
3、保證前臺所需物資的充足及費用結算;
4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇8
1、及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達
2、接待來訪客人并及時通知被訪客人
3、負責招聘，簡歷的下載
4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區域的`衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)
6、協助公司員工的復印，傳真等工作
7、完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇9
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、打印復印文件，收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇10
1. 接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3. 保持工作區域的清潔衛生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇11
1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與審核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇12
1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;
2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;
3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：
7、領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇13
1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇14
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇15
1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇16
1、負責前臺電話接聽，來訪客人接待、登記、引導工作。
2、負責會議及會議設備的安排協調工作;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;
4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;
5、負責辦公環境、綠植維護，確保辦公環境清潔衛生。
6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇17
1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;
3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;
4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;
5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇18
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇19
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;
4.打印教材書籍資料，協助中教外教復印打印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇20
1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇21
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇22
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇23
1、固定資產管理
2、負責新入職員工門禁卡發放
3、收發傳真、復印資料并做相應統計
4、接待來訪客人，接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發放
7、及時變更整理、發放通訊錄
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇24
一、制度執行、監督：
1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規章制度的執行情況;
3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;
二、安全、衛生工作：
1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;
3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;
三、接待、外聯工作:
1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;
2、公司日常接待工作的執行;
3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;
四、固定資產、低值易耗品管理：
1、固定資產、低值易耗品的日常維護;
2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;
五、行政費用管理：
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協助行政文稿管理：
1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
七、企業文化建設與推廣管理：
1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;
八、考勤管理工作：
1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;
2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);
九、協助人事工作：
1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;
2、協助新進員工熟悉公司;
3、協助日常人事事務工作;
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇25
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇26
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發文檔，復印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇27
1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等;
3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;