行政助理的崗位職責行政助理工作職能（通用27篇）
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇1
1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。
3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。
4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇2
1、 協助行政部進行內務、安全管理;
2、 訪客接待，協助會議場地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協助;
4、 參與公司行政、采購事務管理;
5、 接聽總機電話，信件收發及傳遞;
6、 行政經理交辦的事宜。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇3
1、 負責辦公設施設備的管理及維護;
2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環 境;
3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;
4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;
5、 協助做好公司會務接待;
6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇4
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約，并負責會議服務工作;
3、辦理部門內的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的其他工作任務;
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇5
1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;
2、負責公司內部項目的溝通協調
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務的處理和統計
5、協助BU Head其他事務。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇6
1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;
2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;
3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;
4、領導交付的其他事項。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇7
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇8
1，考勤系統維護及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業證辦理;
3，員工入/離職手續辦理;
4，人事資料和系統的更新維護;
5，行政事務安排與協調;
6，中方員工因公簽證申請 ;
7，HR報表的準備與更新;
8，部門其他分配的工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇9
1. 負責招聘
2. 報銷發票的核查、整理、復印
3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理
4.合同的日常保管和整理
5. 完成上級交代的其他事項
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇10
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇11
1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;
2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;
3、考勤方面：每月考勤統計;
4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;
5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;
7、人員檔案更新、管理。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇12
1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購及報銷;
6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;
7、完成上級安排的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇13
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算。
3.負責產品售后。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優先。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇14
職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表
根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據
錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三 負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對
職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理
職責五 協助處理銷售合同的制作
職責六 完成部門經理交辦的其他任務
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇15
1、協助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇16
1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇17
1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
7、負責物資采購及費用報銷工作
8、完成領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇18
1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;
2、協助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇19
來電接聽和轉接，訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;
負責辦公區域的環境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協助公司領導處理日常的行政事務;
領導安排的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇20
1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;
2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇21
1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;
2、負責員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇22
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇23
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇24
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇25
1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業運維，郵件派發等;
2. 負責對接所在區域的業務人員工作，幫助準備相應的業務材料;
3. 負責報銷單據的整理，配合財務部門處理相關工作;
4. 協助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇26
1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;
2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;
3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;
4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇27
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作
4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職責4
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜。