行政文員崗位職責(zé)表（精選20篇）
行政文員崗位職責(zé)表 篇1
1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)表 篇2
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;
8、上級(jí)交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)表 篇3
1、行政工作人員職位，負(fù)責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)表 篇4
1 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2. 負(fù)責(zé)客戶(hù)接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;
5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);
8. 協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;
9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)表 篇5
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理;
3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買(mǎi)及社保增減員;
4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;
5.上級(jí)交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)表 篇6
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
行政文員崗位職責(zé)表 篇7
產(chǎn)險(xiǎn)報(bào)案接聽(tīng)客服
1、接聽(tīng)信用卡客戶(hù)來(lái)電，解答客戶(hù)疑問(wèn);
2、根據(jù)各類(lèi)業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則，準(zhǔn)確記錄客戶(hù)反饋的信息;
3、為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高客戶(hù)滿意度。
行政文員崗位職責(zé)表 篇8
1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;
5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作，做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。
行政文員崗位職責(zé)表 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用;
2、協(xié)同人事部負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;
5、必要時(shí)隨總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理外出參加項(xiàng)目會(huì)議
行政文員崗位職責(zé)表 篇10
1、接待來(lái)訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。
4、員工活動(dòng)舉辦，公司文化建設(shè)，布置文化墻;
5、中小型會(huì)議安排、接待，完成上級(jí)主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)表 篇11
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
2、負(fù)責(zé)公司租戶(hù)的租金、管理水電費(fèi)制單及請(qǐng)款工作;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;
4、負(fù)責(zé)工衣的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施公司企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政文員崗位職責(zé)表 篇12
1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總，廠家系統(tǒng)對(duì)接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào);
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部各類(lèi)資料文件填報(bào)、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)每月部門(mén)人員考勤統(tǒng)計(jì)及日常后勤工作。
行政文員崗位職責(zé)表 篇13
1、電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶(hù)的接待與引見(jiàn);
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;
行政文員崗位職責(zé)表 篇14
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類(lèi)合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
行政文員崗位職責(zé)表 篇15
1、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審工作;
3、安排體驗(yàn)課，并跟進(jìn)簽單
4、服務(wù)新老學(xué)員，促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;
5、參與校區(qū)的市場(chǎng)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
9、做好來(lái)訪客戶(hù)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來(lái)訪、參觀等接待工作;
10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)表 篇16
行政專(zhuān)員崗位，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專(zhuān)員崗位職責(zé)，僅供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;
12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政文員崗位職責(zé)表 篇17
1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來(lái)的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;
2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責(zé)表 篇18
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送，以及各項(xiàng)行政事務(wù)的管理);
2、按要求對(duì)文件進(jìn)行整理及排序歸類(lèi)、打包封裝入箱、抄寫(xiě)信息，清理過(guò)期檔案等;
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政文員崗位職責(zé)表 篇19
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)表 篇20
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。
2.負(fù)責(zé)圖書(shū)及辦公用品建檔及日常維護(hù)管理。
3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的瑣事。