物業(yè)公司行政文員崗位職責

物業(yè)公司行政文員崗位職責（精選3篇）

物業(yè)公司行政文員崗位職責 篇1

　　1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的`意見和建議。

　　5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

物業(yè)公司行政文員崗位職責 篇2

　　1.根據(jù)商場的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案，負責制訂物業(yè)部年度、季度工作計劃并落實執(zhí)行，根據(jù)集團物管下發(fā)各項預防性工作及現(xiàn)場管控要求，按時完成各項工作落地。

　　2. 負責物業(yè)相關合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評估;

　　3. 根據(jù)部門年度，季度工作計劃，負責落實設施設備的維護及保養(yǎng)，推進能源管控，確保在預算內(nèi)完成物業(yè)各項工作，按照集團要求完成商場內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標;

　　4. 負責審批或報送商場內(nèi)部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監(jiān)督;

　　5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火、動用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;

　　6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練，根據(jù)集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;

　　7. 負責部門員工培養(yǎng)與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質(zhì)，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業(yè)規(guī)劃;

　　8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況，承擔反腐、違規(guī)的督查職責;

　　9. 負責建立并落實物業(yè)核心設施設備責任體系，做好核心設施設備維護保養(yǎng)的監(jiān)管，嚴格落實值班經(jīng)理人制度;

　　10. 負責組織對停車場的運營、管理和數(shù)據(jù)分析;

　　11. 負責物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督，包含離人報警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設施設備管理平臺;

　　12. 完成上級領導交辦的其他工作

物業(yè)公司行政文員崗位職責 篇3

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

　　3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

　　4、負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達;

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

　　6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

　　7、根據(jù)上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;

　　8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務;

　　9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

　　10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

　　12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;

　　13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚;

　　15、嚴格執(zhí)行交制度，*人未到，*人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接;

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施;

　　17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。

　　工作描述寫作技巧

　　一、工作描述應該從招聘要求出發(fā)首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略，只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷，而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經(jīng)歷，如果沒有相關的工作經(jīng)歷，也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗的畢業(yè)生，則可嘗試介紹與工作內(nèi)容相符的個人素質(zhì)，在校期間的活動組織、參與情況，表現(xiàn)自己適合對方的企業(yè)文化。另外，建議投簡歷時附上一份求職信，描述自己對工作的勝任。

　　二、工作描述中要有重點，突出你的能力不要光陳述你的工作內(nèi)容，而要強調(diào)你的職責、在工作中取得的成就，而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述，如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數(shù)據(jù)。對過往單位的介紹可通過描述其規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展狀況等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現(xiàn)出你對過去工作的勝任，以及對所應聘職位的勝任。

　　三、工作經(jīng)歷中突出你的提升過程.如果你在公司里得到提升，你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的雇主會對你的提升有深刻印象，因為提升表示你就業(yè)穩(wěn)定，也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法，否則會得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時，并不是簡單的鋪陳或者是工作轉換，必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升，這才是一份成功的簡歷。