物業公司行政文員崗位職責（通用3篇）
物業公司行政文員崗位職責 篇1
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的`意見和建議。
5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
物業公司行政文員崗位職責 篇2
1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計劃并落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。
2. 負責物業相關合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監督，每月完成外包單位評估;
3. 根據部門年度，季度工作計劃，負責落實設施設備的維護及保養，推進能源管控，確保在預算內完成物業各項工作，按照集團要求完成商場內物業創收指標;
4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監督;
5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現場防火、動用明火等安全防范措施，發現隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練，根據集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;
7. 負責部門員工培養與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業規劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執行情況，承擔反腐、違規的督查職責;
9. 負責建立并落實物業核心設施設備責任體系，做好核心設施設備維護保養的監管，嚴格落實值班經理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;
11. 負責物業信息化平臺管理與監督，包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施設備管理平臺;
12. 完成上級領導交辦的其他工作
物業公司行政文員崗位職責 篇3
聯系部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述：
負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求，草擬有關函電和部門報告， 制作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協助經理做好月度、季度總結， 做好銷售業務統計工作。
崗位職責：
1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的'關系。
14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。