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      行政文員工作職責范圍

      發布時間:2025-04-08

      行政文員工作職責范圍(精選32篇)

      行政文員工作職責范圍 篇1

        1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

        2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3負責傳真文件等收發。

        4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

        5領導交代的其他工作。

      行政文員工作職責范圍 篇2

        1、起草主管團隊工作計劃總結,預定會議室,并作好公司重要會議記錄;

        2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

        3、整理主管交代的表格和發送;

        4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

        5、完成上級交代的其他任務。

      行政文員工作職責范圍 篇3

        產險報案接聽客服

        1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;

        2、根據各類業務的作業規則,準確記錄客戶反饋的信息;

        3、為客戶提供優質的服務,提高客戶滿意度。

      行政文員工作職責范圍 篇4

        1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統計管理工作;

        2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

        3、完成上級交給的其它事務性工作;

      行政文員工作職責范圍 篇5

        1.與供應商對接,材料的及時采購、與供應商對帳。

        2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

        3.定期或不定期向領導匯報工作。

        4.服從上級臨時安排的其他工作。

      行政文員工作職責范圍 篇6

        1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

        2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

        3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

        4.處理領導交代的其他的瑣事。

      行政文員工作職責范圍 篇7

        1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

        2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

        5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

        6、完成上級主管交辦的其它工作。

      行政文員工作職責范圍 篇8

        1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

        3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

        4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

        5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

        6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      行政文員工作職責范圍 篇9

        工作內容:

        1、 保持辦公室清潔。

        2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。

        3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

        4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

        5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

        6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

        7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。

        8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

        9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

        10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

        查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

        11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

        12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。

        13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。

        14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

        15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

        16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

        17、處理好部門的溝通協調工作。

        18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。

        19、完成上級交給的其它任務

      行政文員工作職責范圍 篇10

        一、負責訂單跟蹤

        包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

        二、督辦生產流程

        協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

        1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。

        2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

        3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

      行政文員工作職責范圍 篇11

        一、基本資料

        崗位名稱:行政文員

        定員標準:一人

        崗位編碼:

        直接上級:綜合部經理

        分析日期:

        二、崗位職責

        (一)概述

        協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

        (二)工作職責

        1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

        2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

        4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

        5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

        6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

        7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、完成各項勤雜、采購工作。

        9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

        11、做好會議紀要。

        (三)其他職責

        完成領導交辦的其他臨時工作

        三、監督及崗位關系

        (一)所受監督和所施監督

        1、所受監督:直接受綜合部經理的監督指導。

        2、所施監督:無

        (二)與其他崗位關系

        1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。

        2、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。

        工作內容:

        1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

        2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

        4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

        5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

        6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

        7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、完成各項勤雜、采購工作。

        9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

        11、做好會議紀要。

        工作要求:

        1、確保各項工作的及時及準確完成。

        2、保管好各種設備及材料。

        3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。

        4、購置物品的經費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。

        5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。

        6、會議記錄要符合記錄規范,突出重點,并做好存檔。

        7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。

        四、崗位權限

        1、要求部門主管配合的權力

        2、監督各項辦公用品使用的權力

        3、對工作所需物品提出購置意見的權力

        4、對企業的發展提出合理化意見的權力

        五、勞動條件和環境

        本崗位屬于較輕體力勞動,室內辦公結合外部出差進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

        六、工作時間

        本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排。

      行政文員工作職責范圍 篇12

        1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。

        2. 負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

        3. 負責公司傳真件的收發工作。

        4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

        6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

        7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

        8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,并對其負責。

        9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

        10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

        12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用并提高財產的使用效率。

        14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。

        15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現個人價值。

      行政文員工作職責范圍 篇13

        工作職責:

        1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

        2,協助會議會務工作;

        3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發放工作;

        4,負責集團行政供應商的管理工作;

        5,完成領導交辦的其他各項工作。

        任職資格:

        1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

        2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

        3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

        4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

        5,歡迎本屆應屆畢業生投遞。

      行政文員工作職責范圍 篇14

        一、行政前臺接待

        1. 接待來訪者

        接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。

        2. 接待咨詢者

        若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。

        3. 接聽電話

        接聽電話時,應先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人)。

        4. 接待推銷人員

        上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

        二、信件及報刊雜志轉交

        收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

        三、快遞管理

        1. 接待快遞員

        熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

        2. 轉交快遞

        收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

        3. 與保安交接快遞工作

        每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領取。

        四、會務工作

        1. 會議前準備工作

        主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。

        2. 會議中服務工作

        維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。

        3. 會議后完善工作

        負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。

        五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

        1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。

        2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。

        六、行政前臺日常事務

        1.保證前臺電子設備的'正常使用

        前臺有觸摸屏、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。

        2.前臺電源管理

        每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

        3.公司鑰匙管理

        前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。

      行政文員工作職責范圍 篇15

        一、日常工作:

        1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

        2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

        3.行政事務:考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

        4.完成上級領導安排的其他工作。

        二、協助工作

        1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

        2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

      行政文員工作職責范圍 篇16

        1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

        2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

        3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

        4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;

        5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;

        6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

      行政文員工作職責范圍 篇17

        1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

        2、負責公司下達的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的'權威;

        3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

        4、負責對項目突發事件的處理工作,協助處理各項突發事件;

        5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

        6、完成上級交辦行政的各項工作。

      行政文員工作職責范圍 篇18

        1、負責部門所涉及的`相關文件(如發文、流程性文件)的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等;

        2、負責部門會議的組織和會議資源的協調等安排;

        3、負責部門行政類工作事務,包括各類接口工作(如通訊話費申報接口等);

        4、完成部門領導安排的工作,輔助主管管理日程與會議安排,出差報銷等。

        5、活動組織、宣傳策劃等。

      行政文員工作職責范圍 篇19

        1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

        2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;

        3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;

        4、進行薪資談判、安排候選人入職

        5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;

      行政文員工作職責范圍 篇20

        1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔, 協助采購請款做單。

        2.會議紀要,整理歸檔,協助行政主任組織日常活動,pm系統錄入材料單。

        3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

        4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關法律法規,為員工答疑解惑;

        5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,宣傳企業文化;

        6.領導交代的其它工作。

      行政文員工作職責范圍 篇21

        采購方面:

        1、下采購訂單,跟進交期;

        2、跟進和協調物料的工程更改;

        3、協助開發新項目供應商;

        4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

        5、評估和改善供應商業績;

        6、根據相對要求,完成供應商審核;

        7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;

        行政方面:

        1、公司人員考勤核算。

        2、公司快遞月結對賬。

        3、前臺客戶接待,電話接聽。

        4、宿舍人員水電費核算。

        6、公司日常用品的領取。

        7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

        8、員工勞動合同的'簽訂。

        10、宿舍分配與管理。

        11、上級領導交代的其他任務。

      行政文員工作職責范圍 篇22

        1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

        2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

        4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;

        5、協助財務整理歸納所需憑證;

        6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

        7、處理訂單,跟單。

      行政文員工作職責范圍 篇23

        崗位職責:

        1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,進行招聘。

        2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。

        3、進行聘前測試和簡歷甄別工作。

        4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求人事管理。

      行政文員工作職責范圍 篇24

        職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經理 管轄崗位:

        任職資格:

        1. 中專(普高)以上學歷。

        2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。

        3. 有端莊的外表,豐富的內涵。

        4. 有積極上進的學習心態。

        5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

        崗位工作概述:

        1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。

        2. 負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

        3. 負責公司傳真件的收發工作。

        4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

        6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

        7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

        8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,并對其負責。

        9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

        12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用并提高財產的使用效率。

        14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。

        15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現個人價值。

      行政文員工作職責范圍 篇25

        1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

        2、負責日常行政事務,配合人事行政經理或主管相關工作;

        3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購,做好日常物資管理;

        4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;

        4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

        5、負責公司固定資產登記與管理,負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

        6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

        7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

        8、完成領導交辦的其他工作。

      行政文員工作職責范圍 篇26

        1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

        2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

        3、負責公司來訪客人的接待工作

        4、負責公司考勤的記錄和匯總

        5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

        6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

        7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

      行政文員工作職責范圍 篇27

        1、前臺服務:負責來訪接待,文件接收,訂水等;

        2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;

        3、費用統計,費用報銷;

        4、固定資產管理:包括辦公室用品的采購及盤點;

        5、后勤管理,辦公區域環境的日常維護,飯堂管理;

        6、人事工作:協助招聘、考勤統計;

        7、完成公司領導交辦的其他任務。

      行政文員工作職責范圍 篇28

        1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

        2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

        3.時刻記錄每項工作的工作進程;

        4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

        5.時刻記錄每項工作的工作進程;

        6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

        7.協助合伙人的帳單工作計時;

        8.案件的開立、支票的收取;

        9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

        10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

        11.管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

        12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

      行政文員工作職責范圍 篇29

        1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

        2.負責新進員工試用期的'跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

        3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

        4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

        5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

        6.協助公司行政處理公司事務等

      行政文員工作職責范圍 篇30

        崗位職責:

        1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。

        2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

        3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。

        4、辦公類用品/勞保用品的`申購、采購、發放管理工作。

        5、行政類固定資產的管理工作。

        6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。

        7、員工關系:合同、檔案的管理8、公司車輛的管理工作。

        9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。

      行政文員工作職責范圍 篇31

        1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

        4.做好會議紀要。

        5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6.負責傳真件的收發工作。

        7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8.做好公司網站的宣傳。

        9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

        10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        13.社會保險的投保、申領。

        14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

        16.做好公司的臺賬。

        17.接受其他臨時工作。

      行政文員工作職責范圍 篇32

        負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

        負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

        協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

        協助財務部完成報銷、借支等流程;

        上級交代的其他事宜。

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