行政文員崗位職責集合（精選20篇）
行政文員崗位職責集合 篇1
崗位職責:
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的`申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政文員崗位職責集合 篇2
崗位職責:
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠務工作的.監督，跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。怎樣做好一名行政人事部經理?
行政文員崗位職責集合 篇3
崗位職責:
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗。
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的.管理。
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調。
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
行政文員崗位職責集合 篇4
崗位職責:
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘。
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作。
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求人事管理。
行政文員崗位職責集合 篇5
崗位職責:
1、考勤機的管理。
2、人員考勤卡片的制作與發放。
3、公司各級人員考勤數據的.整理與匯總，并公布月考勤數據。
4、員工各類假期的核算與審核。
5、管理群日清的統計與備案行政管理。
行政文員崗位職責集合 篇6
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
2、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；
3、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員崗位職責集合 篇7
崗位職責:
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員崗位職責集合 篇8
崗位職責:
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的`簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員崗位職責集合 篇9
崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的.投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
行政文員崗位職責集合 篇10
崗位職責:
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的'發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
行政文員崗位職責集合 篇11
崗位職責:
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責集合 篇12
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責集合 篇13
負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責集合 篇14
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員崗位職責集合 篇15
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務工作
維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。
3. 會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的'正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。
行政文員崗位職責集合 篇16
1、 項目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;
5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
行政文員崗位職責集合 篇17
1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7.完成領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責集合 篇18
1、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;
2、負責接待來訪客人、面試接待，并做好相關登記工作;
3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;
4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;
5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
行政文員崗位職責集合 篇19
1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯
3、負責業務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統計
4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作
5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表，分析業務數據，為決策和計劃提供數據支持
9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。
10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異常績效數據。
11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。
12、負責業務部門費用核對
行政文員崗位職責集合 篇20
1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。
7、配合各部門的工作。