行政文員工作職責匯編（精選25篇）
行政文員工作職責匯編 篇1
(一)調研和信息工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發布工作。
6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯系，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
行政文員工作職責匯編 篇2
行政文員的工作職責
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發 ;
5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員工作職責匯編 篇3
聯系部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述：
負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求，草擬有關函電和部門報告， 制作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協助經理做好月度、季度總結， 做好銷售業務統計工作。
崗位職責：
1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的'關系。
14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。
行政文員工作職責匯編 篇4
行政文員的工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司車輛違規查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員工作職責匯編 篇5
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后，進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員工作職責匯編 篇6
職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：
任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。
行政文員工作職責匯編 篇7
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;
7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;
15、嚴格執行交制度，*人未到，*人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作，生產文員的工作描述。
工作描述寫作技巧
一、工作描述應該從招聘要求出發首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略，只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷，而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷，如果沒有相關的工作經歷，也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生，則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質，在校期間的活動組織、參與情況，表現自己適合對方的企業文化。另外，建議投簡歷時附上一份求職信，描述自己對工作的勝任。
二、工作描述中要有重點，突出你的能力不要光陳述你的工作內容，而要強調你的職責、在工作中取得的成就，而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述，如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任，以及對所應聘職位的勝任。
三、工作經歷中突出你的提升過程.如果你在公司里得到提升，你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的雇主會對你的提升有深刻印象，因為提升表示你就業穩定，也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法，否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時，并不是簡單的鋪陳或者是工作轉換，必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升，這才是一份成功的簡歷。
行政文員工作職責匯編 篇8
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責匯編 篇9
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責快遞件的收取、分發工作;
4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責匯編 篇10
1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員工作職責匯編 篇11
1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作
2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存
4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作
5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負責員工的考勤工作
7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理
8、及時做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。
10、準確的完成部門人事行政報表的制作
11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作
行政文員崗位職責
行政文員工作職責匯編 篇12
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;
3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
行政文員工作職責匯編 篇13
1.與供應商對接，材料的及時采購、與供應商對帳。
2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領導匯報工作。
4.服從上級臨時安排的其他工作。
行政文員工作職責匯編 篇14
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
2、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；
3、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員工作職責匯編 篇15
1. 上級主管交代和安排車間生產
2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;
4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員工作職責匯編 篇16
一、負責訂單跟蹤
包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
行政文員工作職責匯編 篇17
1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯
3、負責業務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統計
4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作
5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表，分析業務數據，為決策和計劃提供數據支持
9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。
10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異常績效數據。
11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。
12、負責業務部門費用核對
行政文員工作職責匯編 篇18
來訪人員接待、登記，體溫測量
上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀
公共區域的衛生管理，下班及時帶走全部垃圾
負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理
負責公司日常花絮的簡單拍攝
完成上級交代的其他事務
行政文員工作職責匯編 篇19
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員工作職責匯編 篇20
崗位職責:
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘。
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作。
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求人事管理。
行政文員工作職責匯編 篇21
1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;
2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;
3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;
4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。
5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;
6、上級布置的其他工作。
行政文員工作職責匯編 篇22
1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助采購請款做單。
2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。
行政文員工作職責匯編 篇23
1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序
2、負責來訪人員接待
3、負責會務接待
4、各類文件、物品等收發等
5、負責完成領導交辦的其它工作
行政文員工作職責匯編 篇24
1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;
2、負責公司費用報銷初審工作;
3、安排體驗課，并跟進簽單
4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;
5、參與校區的市場活動。
6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;
7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負責辦公室日常行政事務。
行政文員工作職責匯編 篇25
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。