行政文員工作職責匯編（精選31篇）
行政文員工作職責匯編 篇1
行政文員的工作職責
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政文員工作職責匯編 篇2
行政文員的工作職責
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā) ;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員工作職責匯編 篇3
聯(lián)系部門：館內(nèi)財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述：
負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報告， 制作各類客源市場分析報表，及時提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)， 做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
崗位職責：
1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的'關(guān)系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、 完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。
行政文員工作職責匯編 篇4
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1.負責公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
行政文員工作職責匯編 篇5
公司行政文員的工作職責
一、日常工作：
1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(辦理相關(guān)事務資料準備、行政報表錄入等)
行政文員工作職責匯編 篇6
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員工作職責匯編 篇7
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員工作職責匯編 篇8
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責匯編 篇9
1.與供應商對接，材料的及時采購、與供應商對帳。
2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領(lǐng)導匯報工作。
4.服從上級臨時安排的其他工作。
行政文員工作職責匯編 篇10
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結(jié)算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務。
行政文員工作職責匯編 篇11
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的事務性工作。
行政文員工作職責匯編 篇12
職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：
任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。
4. 有積極上進的學習心態(tài)。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。
行政文員工作職責匯編 篇13
1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;
2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級進行招聘工作。
行政文員工作職責匯編 篇14
1、負責管理辦公區(qū)域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞諏蛹叭粘ＹM用對賬報銷;
5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)，如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
行政文員工作職責匯編 篇15
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;
行政文員工作職責匯編 篇16
1 負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負責公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護;
8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9. 負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員工作職責匯編 篇17
1.負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務;
2.負責人力資源事務管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理;
3.負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;
4.協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;
5.上級交辦的其他事宜。
行政文員工作職責匯編 篇18
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的.收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政文員工作職責匯編 篇19
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員工作職責匯編 篇20
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);
2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;
3、其他領(lǐng)導交代的工作。
行政文員工作職責匯編 篇21
一、日常工作：
1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(辦理相關(guān)事務資料準備、行政報表錄入等)
行政文員工作職責匯編 篇22
工作內(nèi)容：
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。
8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領(lǐng)班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢
查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。
13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡單。
14、處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
行政文員工作職責匯編 篇23
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員工作職責匯編 篇24
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政文員工作職責匯編 篇25
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。
6. 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責匯編 篇26
負責員工的招聘，新員工入職的手續(xù)辦理。
負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責匯編 篇27
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;
行政文員工作職責匯編 篇28
職責描述:
1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;
2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;
3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協(xié)助業(yè)務部門做好對應的客服工作;
4.負責管理相關(guān)的文件和檔案。
任職要求:
1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;
2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運用,執(zhí)行力強;
3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;
4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態(tài)度和善;
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
行政文員工作職責匯編 篇29
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員工作職責匯編 篇30
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責匯編 篇31
1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。