行政文員崗位職責具體要求(精選26篇)
行政文員崗位職責具體要求 篇1
負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責具體要求 篇2
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員崗位職責具體要求 篇3
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責具體要求 篇4
1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;
行政文員崗位職責具體要求 篇5
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員崗位職責具體要求 篇6
1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉,信件收發。
2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。
3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。
5.負責辦公用品采購、領用,庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內刊的組稿、編輯、校對。
行政文員崗位職責具體要求 篇7
1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;
2、登記訂單記錄、結款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發銷售群;
3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;
5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;
6、及時完成上級交代的工作任務。
行政文員崗位職責具體要求 篇8
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員崗位職責具體要求 篇9
1、協助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務的管理);
2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;
3、其他領導交代的工作。
行政文員崗位職責具體要求 篇10
1.負責標書的制作;
2.負責準備各醫院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;
4.采購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;
5.完成領導安排的其他工作
行政文員崗位職責具體要求 篇11
1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。
2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責傳真文件等收發。
4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
5領導交代的其他工作。
行政文員崗位職責具體要求 篇12
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責具體要求 篇13
·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動
·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實
·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設
·服務于公司,完成公司下達各項工作;服務于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算
·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責
·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、采購、成本預控
·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環境維護等)
·負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)
·等其他工作細則
行政文員崗位職責具體要求 篇14
1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;
4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責具體要求 篇15
1. 負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2. 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3. 做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。
4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。
5. 負責辦公用品的采購及領用。
6. 負責采購、結算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環境等
8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員崗位職責具體要求 篇16
1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員崗位職責具體要求 篇17
1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點
5. 負責辦公室衛生的管理
6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據
7.協助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員崗位職責具體要求 篇18
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;
5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。
行政文員崗位職責具體要求 篇19
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;
5、協助財務整理歸納所需憑證;
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員崗位職責具體要求 篇20
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責具體要求 篇21
1、協助執行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
行政文員崗位職責具體要求 篇22
1、協助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
行政文員崗位職責具體要求 篇23
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責具體要求 篇24
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責具體要求 篇25
產險報案接聽客服
1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;
2、根據各類業務的作業規則,準確記錄客戶反饋的信息;
3、為客戶提供優質的服務,提高客戶滿意度。
行政文員崗位職責具體要求 篇26
1.組織多種形式的招聘工作,規范招聘工作的流程;
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關系管理;
3.負責員工績效的管理;
4.處理公司內部行政工作。
