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      行政內勤的工作職責

      發布時間:2023-02-02

      行政內勤的工作職責(通用15篇)

      行政內勤的工作職責 篇1

        1.熟練數據統計處理

        2.協助主管組織、進行客戶活動策劃

        3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰

        4.溝通表達能力強,組織策劃執行力高

      行政內勤的工作職責 篇2

        1.客戶接待;

        2.市場推廣活動的組織及安排;

        3.項目信息推送及跟蹤;

        4.資格預審文件的編制:

        5.樣品管理:

        6.宣傳物資管理:

        7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

        8.競爭對手調研;

        9.銷售人員的培訓配合;

        10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

        11.企業文化宣傳。

      行政內勤的工作職責 篇3

        1、處理銷售相關文檔管理

        2、訂單處理

        3、與客戶、各門店的溝通協調工作

        4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

        6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

        7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

        8、記錄業務人員日常工作

      行政內勤的工作職責 篇4

        1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

        2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

        3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

        4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

        5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

        6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

        7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

        8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

        9、完成上級領導交辦的其它工作。

      行政內勤的工作職責 篇5

        職責:

        1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

        2、協助對外聯絡與接待工作;

        3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

        4、負責公司公文事務管理;

        5、上級交辦的其他事務。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;

        3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

        4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

        5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

        6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

      行政內勤的工作職責 篇6

        1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;

        2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;

        3、協助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。

      行政內勤的工作職責 篇7

        職責:

        1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

        2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

        3、協調員工的檔案關系;

        4、完成部門經理交代的其他工作;

        5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

        6、辦公室日常工作

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

        2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

        3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

        4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

        5、工作認真責任心強、為人正直

      行政內勤的工作職責 篇8

        1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

        2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

        3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

        4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

      行政內勤的工作職責 篇9

        1、負責與地產公司各個部門工作對接。

        2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

        3、協助項目經理日常工作;

        4、做好員工考勤和排班工作;

        5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

        7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

        8、完成上級領導交辦的其他任務。

      行政內勤的工作職責 篇10

        1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;

        2、辦公用品采買及管理;

        3、庫存物品采買及管理;

        4、公司文檔書寫及管理;

        5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

        6、員工活動策劃及組織;

        7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

        8、簡單的銷售工作協助;

        9、公司安排的其他事務。

      行政內勤的工作職責 篇11

        1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

      行政內勤的工作職責 篇12

        1.協助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

        2.負責材料收集、文件管理、文件收發等工作;

        3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;

      行政內勤的工作職責 篇13

        負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

        協助銷售人員打印常用表

        格、報價單、質檢報告等

        負責為銷售人員提供產品相關資質證明

        負責支持銷售人員做好客戶接待工作

        負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

        完成負責人交辦的其它工作

      行政內勤的工作職責 篇14

        1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

        2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

        3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

        5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

        6、銷售數據整理,分析。

      行政內勤的工作職責 篇15

        1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

        2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

        3.做好材料收集、檔案管理等工作。

        4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

        6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

        8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

        11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

        12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

        13.其他工作等

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