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      關于行政內勤的工作職責

      發布時間:2024-11-30

      關于行政內勤的工作職責(精選28篇)

      關于行政內勤的工作職責 篇1

        1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

        2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

        3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

        4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇2

        1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

        2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

        3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

        4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

        5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

        6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

        7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

        8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

        9、完成上級領導交辦的其它工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇3

        1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;

        2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;

        3、協助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。

      關于行政內勤的工作職責 篇4

        1、負責與地產公司各個部門工作對接。

        2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

        3、協助項目經理日常工作;

        4、做好員工考勤和排班工作;

        5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

        7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

        8、完成上級領導交辦的其他任務。

      關于行政內勤的工作職責 篇5

        負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

        協助銷售人員打印常用表

        格、報價單、質檢報告等

        負責為銷售人員提供產品相關資質證明

        負責支持銷售人員做好客戶接待工作

        負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

        完成負責人交辦的其它工作

      關于行政內勤的工作職責 篇6

        1.協助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

        2.負責材料收集、文件管理、文件收發等工作;

        3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;

      關于行政內勤的工作職責 篇7

        1.熟練數據統計處理

        2.協助主管組織、進行客戶活動策劃

        3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰

        4.溝通表達能力強,組織策劃執行力高

      關于行政內勤的工作職責 篇8

        職責:

        1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

        2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

        3、協調員工的檔案關系;

        4、完成部門經理交代的其他工作;

        5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

        6、辦公室日常工作

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

        2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

        3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

        4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

        5、工作認真責任心強、為人正直

      關于行政內勤的工作職責 篇9

        1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

      關于行政內勤的工作職責 篇10

        1、處理銷售相關文檔管理

        2、訂單處理

        3、與客戶、各門店的溝通協調工作

        4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

        6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

        7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

        8、記錄業務人員日常工作

      關于行政內勤的工作職責 篇11

        職責:

        1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

        2、協助對外聯絡與接待工作;

        3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

        4、負責公司公文事務管理;

        5、上級交辦的其他事務。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;

        3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

        4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

        5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

        6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

      關于行政內勤的工作職責 篇12

        1.客戶接待;

        2.市場推廣活動的組織及安排;

        3.項目信息推送及跟蹤;

        4.資格預審文件的編制:

        5.樣品管理:

        6.宣傳物資管理:

        7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

        8.競爭對手調研;

        9.銷售人員的培訓配合;

        10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

        11.企業文化宣傳。

      關于行政內勤的工作職責 篇13

        1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;

        2、辦公用品采買及管理;

        3、庫存物品采買及管理;

        4、公司文檔書寫及管理;

        5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

        6、員工活動策劃及組織;

        7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

        8、簡單的銷售工作協助;

        9、公司安排的其他事務。

      關于行政內勤的工作職責 篇14

        ? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

        ? 負責公司各項簽報的申請及完成;

        ? 負責公司日常物品的管理;

        ? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

        ? 負責公司員工考勤及上報;

        ? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇15

        1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

        2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

        3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

        4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

        5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

        6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

        7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

        8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

        9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

        10.公司團體活動的籌劃及開展;

        11.上級領導交辦的其他工作事項。

      關于行政內勤的工作職責 篇16

        1、負責日常行政事務性工作,組織安排公司會議,做好會議記錄;

        2、負責公司各類通知、制度文件發布及執行;

        3、負責公司辦公用品的入庫管理及領用、發放和建立辦公用品管理臺帳;

        4、上級安排的其他工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇17

        1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

        2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

        3. 銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

        4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

        5. 完成公司安排的其他工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇18

        1、負責與業務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;

        2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;

        (工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

        3、公司領導安排的其他工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇19

        網上平臺銷售訂單處理并安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關系統錄入

        負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

        協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放

        負責各類銷售數據的統計整理;報表制作

        網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

      關于行政內勤的工作職責 篇20

        1、按照公司規定打印,復印報告書,合同,相關資料流轉各部門等

        2、負責接聽電話并根據客戶要求完成與各部門相關人員的協調工作;

        3、協助銷售經理做好部門內務工作;協調溝通各部門相關工作人員;

        4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

        5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護更新公司招聘網站

        6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

      關于行政內勤的工作職責 篇21

        職責:

        1、協助部門經理整理各種文件、資料(批準、分發、歸檔等)。

        2、協助部門經理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息;

        3、協助部門經理管理和監督檢查業務服務的實施情況;

        4、能夠準確理解和有效地完成經理解釋的任務。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,形象氣質好;

        2、熟練使用各種常用的辦公軟件,具有一定的文案能力、較強的`溝通協調能力和語言表達能力;

        3、優秀的職業道德,腳踏實地,工作細心,責任心強,溝通協調能力強,團隊合作精神強。

        4、工作熱情,思維嚴謹,自律性強,自主學習,理解能力強。

      關于行政內勤的工作職責 篇22

        1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

        2、公司日常行政管理的運作;

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料統計管理工作;

      關于行政內勤的工作職責 篇23

        1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

        2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

        3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

        4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

        5.協助商務活動安排;

        6.完成領導交辦的其它工作;

      關于行政內勤的工作職責 篇24

        1、內勤工作人員職位

        2、公司日常行政管理的運作

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

        4、負責各類會務的安排工作;

        5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇25

        1、負責本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統計等工作。

        2、負責本單位資產管理、倉庫物品發放,勞保卡的建立等工作;

        3、配合經理助理對公司下發的文件要上傳、下達等工作;

        4、配合完成項目經理及助理交辦的其他工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇26

        1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

        2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

        3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

        4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

        5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

      關于行政內勤的工作職責 篇27

        1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作,確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

        2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展。

        3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執行文件借閱制度,未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借。

        4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存。

        5、負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等。

        6、積極與公司行政聯系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的'收、發、存。

        7、負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理。

        8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

        9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據相關流程及時解決。

        10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領用、發放記錄。

        11、各類付款合同審批手續的辦理,確保物資在時間節點為內到位。

        12、固定資產的申購辦理、登記清晰,管理處的財產、用具的保管和登記明了,月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

        13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

        14、協調好各部門之間的關系,各部門間相互溝通順暢,協作良好,按時完成領導交辦的其它工作。

      關于行政內勤的工作職責 篇28

        1.負責來訪客戶的接待;

        2.負責文件的打印、復印等工作;

        3.負責與司法行政機關、律師協會對接;

        4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;

        5.負責辦公用品的保管及分發;

        6.負責業務發票的打印;

        7.負責律師事務所印章的保管及使用;

        8.負責律師事務所的人事招聘工作;

        9.協助做好報稅及相關工作;

        10.完成領導交辦的其他工作。

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