關于行政內勤的工作職責(通用28篇)
關于行政內勤的工作職責 篇1
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
關于行政內勤的工作職責 篇2
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);
8.競爭對手調研;
9.銷售人員的培訓配合;
10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;
11.企業文化宣傳。
關于行政內勤的工作職責 篇3
1.協助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;
2.負責材料收集、文件管理、文件收發等工作;
3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;
關于行政內勤的工作職責 篇4
職責:
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
關于行政內勤的工作職責 篇5
1、負責與地產公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助項目經理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
關于行政內勤的工作職責 篇6
1.熟練數據統計處理
2.協助主管組織、進行客戶活動策劃
3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰
4.溝通表達能力強,組織策劃執行力高
關于行政內勤的工作職責 篇7
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、協助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。
關于行政內勤的工作職責 篇8
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協調員工的檔案關系;
4、完成部門經理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先
2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可
3、具有較好的組織協調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
關于行政內勤的工作職責 篇9
負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作
協助銷售人員打印常用表
格、報價單、質檢報告等
負責為銷售人員提供產品相關資質證明
負責支持銷售人員做好客戶接待工作
負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負責人交辦的其它工作
關于行政內勤的工作職責 篇10
1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;
3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;
6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
關于行政內勤的工作職責 篇11
1、處理銷售相關文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協調工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業務人員日常工作
關于行政內勤的工作職責 篇12
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;
8、簡單的銷售工作協助;
9、公司安排的其他事務。
關于行政內勤的工作職責 篇13
1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
關于行政內勤的工作職責 篇14
1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;
2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;
3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;
4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;
5:負責內勤想關工作,統計人員流動信息;
關于行政內勤的工作職責 篇15
1.負責來訪客戶的接待;
2.負責文件的打印、復印等工作;
3.負責與司法行政機關、律師協會對接;
4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;
5.負責辦公用品的保管及分發;
6.負責業務發票的打印;
7.負責律師事務所印章的保管及使用;
8.負責律師事務所的人事招聘工作;
9.協助做好報稅及相關工作;
10.完成領導交辦的其他工作。
關于行政內勤的工作職責 篇16
1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;考勤管理與相關文件存檔;
2、編制員工工資報表,保證工資的按時發放;
3、解決與薪資管理相關的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議;
4、負責員工各項福利保險統計、制表、繳費、基數核定等工作;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、管理員工檔案,處理員工關系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續。
關于行政內勤的工作職責 篇17
1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門的日常事務統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關工作
3、負責跟各個部門工作對接,協助解決相關問題,
4、熟知合同進度,及時統計各項數據,完成相關表格,做好匯報工作
5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務
關于行政內勤的工作職責 篇18
1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日志等)
6.領導交于的其他事宜
關于行政內勤的工作職責 篇19
1、負責本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統計等工作。
2、負責本單位資產管理、倉庫物品發放,勞保卡的建立等工作;
3、配合經理助理對公司下發的文件要上傳、下達等工作;
4、配合完成項目經理及助理交辦的其他工作。
關于行政內勤的工作職責 篇20
1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
關于行政內勤的工作職責 篇21
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產品服務;
3、執行電話調研訪問;
4、及時完成上級交給的其它任務;
關于行政內勤的工作職責 篇22
1.負責記錄會議紀要
2.負責辦公室檔案的管理
3.負責文件的打印及發放
4.負責部門工作的協調,溝通,做到上傳下達
5.負責協助主管進行簡單的招聘工作
關于行政內勤的工作職責 篇23
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
關于行政內勤的工作職責 篇24
網上平臺銷售訂單處理并安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關系統錄入
負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放
負責各類銷售數據的統計整理;報表制作
網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
關于行政內勤的工作職責 篇25
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
關于行政內勤的工作職責 篇26
1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領導交辦的其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
關于行政內勤的工作職責 篇27
1.負責協調各部門工作,整理檔案分析數據。
2.辦理員工入職離職手續。
3.協助經理完成保險各項工作,培訓輔導管理等。
4.組織實施各項業務與團隊活動。
關于行政內勤的工作職責 篇28
1、按照公司規定打印,復印報告書,合同,相關資料流轉各部門等
2、負責接聽電話并根據客戶要求完成與各部門相關人員的協調工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;協調溝通各部門相關工作人員;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護更新公司招聘網站
6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
