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      行政內勤崗位職責

      發布時間:2025-02-27

      行政內勤崗位職責(精選31篇)

      行政內勤崗位職責 篇1

        崗位職責

        一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

        二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

        1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

        2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

        3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

        4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

        5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

        6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

        五、行政、人事處理與資料保管

        崗位要求

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-5年

      行政內勤崗位職責 篇2

        1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;

        2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

        3、做好所負責區域的衛生清潔工作;

        4、完成上級領導交辦的其他任務。

      行政內勤崗位職責 篇3

        1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

        2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

        3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

        4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

        5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

        6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

        7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

        8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

        9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

        10.公司團體活動的籌劃及開展;

        11.上級領導交辦的其他工作事項。

      行政內勤崗位職責 篇4

        職責描述

        崗位職責

        1、協助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;

        2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程,提高效率,降低成本;

        3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

        4、有效配合公司整體業務運作需求;

        5、每天進行庫存數據統計;

        6、每月做出庫存和合作客戶的數據統計。

        7、協助推廣人員的部分工作

        任職資格

        1、大專以上學歷;

        2、有相關領域工作經驗者優先考慮;

        3、心細具有耐心

        4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

        5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

        崗位要求

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:經驗不限

      行政內勤崗位職責 篇5

        一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

        二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

        三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

        四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

        五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

        六、做好辦公室來客的接待服務工作。

        七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

      行政內勤崗位職責 篇6

        1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

        2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

        3. 銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

        4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

        5. 完成公司安排的其他工作。

      行政內勤崗位職責 篇7

        一、安全出車

       。ㄒ唬、出車前車況檢查

        1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

        3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

       。ǘ、出車前貨單對照確認

        出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

        (三)、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

        (四)、停車要安全

        1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

        2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

        3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

        (五)、車體清潔

        定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。

        二、規范服務

       。ㄒ唬、儀表整潔

        1、穿著干凈整潔。

        2、車身干凈、清潔,無污漬。

        3、對訂貨客戶送貨要及時。

        4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行安排。

        (二)、禮貌服務

        1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

        2、做好客情,按規定及時調換貨。

        3、收集競品終端信息并及時上報。

        4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。

        5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。

        6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

        7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

        8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

        三、記錄工作

       。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。

        1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

        2、及時年審、檢查和保養,保證車輛行駛安全。

       。ǘ、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。

        四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

        1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

        2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

        3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

        4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。

      行政內勤崗位職責 篇8

        1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

        2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

        3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

        4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

        5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

      行政內勤崗位職責 篇9

        1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;

        2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

        3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

        4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

        5、負責員工關系管理工作, 開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。

        6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

        7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

      行政內勤崗位職責 篇10

        1.負責前臺的來訪接待和引見;

        2.負責總機接待,快遞收寄及分發;

        3.負責辦公司日常用品采購、管理;

        4.負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

        5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;

        6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

        7. 員工活動的策劃、組織;

        8.負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

        9.協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

      行政內勤崗位職責 篇11

        1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

        4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;

        5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

      行政內勤崗位職責 篇12

        1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

        2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

        3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

        4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表

        5、梳理行政sop工作

        6、負責前臺來訪接待

      行政內勤崗位職責 篇13

        1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;

        2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

        3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;

        4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

        5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

        6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。

      行政內勤崗位職責 篇14

        1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發布,電話邀約、初試、錄用等;

        2、利用現有招聘渠道,發布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;

        3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

        4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

        5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;

        6、完成上級的其他任務

      行政內勤崗位職責 篇15

        職責:

        1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

        2、負責分公司各項政策考核數據的核算;

        3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;

        4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

        5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

        6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

        7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

        8、負責與業務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業務經理咨詢;

        9、協助組織分公司各項活動,創建良好氛圍。

        任職資格:

        1.財會,行政,文秘,管理等相關專業,有會計從業資格證優先;

        2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

        3.有較強的抗壓能力,溝通能力;

        4.大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

      行政內勤崗位職責 篇16

        1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

      行政內勤崗位職責 篇17

        職責:

        1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

        2、協助建立員工關系,組織員工的活動;

        3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

        4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

        5、完成部門經理交辦的其他工作;

        招聘要求:

        1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養

        2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見

        3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

      行政內勤崗位職責 篇18

        職責;

        1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

        2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

        3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

        4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,形象氣質佳;

        2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

        3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

        4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

      行政內勤崗位職責 篇19

        1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發票

        2、訂單、發票信息錄入相關系統

        3、每月月初開票系統清卡,每月最后一天統計開票匯總和作廢發票清單

        4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

        5、網銀付款、每月打印銀行回單

        6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

        7、維護平臺信息

        8、制作合同、授權書

        9、未開票統計,跟催業務員及時開票

        10、每月25號前匯總業務員的后三個月的計劃并郵件發相關人員

        11、根據需要準備各醫院資質材料,登記及發放

      行政內勤崗位職責 篇20

        崗位職責:

        1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

        2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

        3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

        4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

        5. 完成上級安排的其他工作

        任職要求:

        1. 具有較強的時間管理能力;

        2. 優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

        3. 良好的寫作能力;

        4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

        5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

        6. 具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

      行政內勤崗位職責 篇21

        1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

        2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

        3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

        5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

        6、銷售數據整理,分析。

      行政內勤崗位職責 篇22

        職責:

        1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。

        2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

        3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

        4、協助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;

        5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;

        2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

        3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

        4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

      行政內勤崗位職責 篇23

        1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

        2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

        4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

        5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

        6、協助上級領導組織、落實有關活動;

        7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);

        8、公司辦公用品保管,發放;

        9、公司固定資產管理,使用登記;

        10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

      行政內勤崗位職責 篇24

        職責

        1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;

        2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

        4、負責各類會務的安排工作;

        5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

        6、負責新員工的培訓工作;

        7、完成上級交給的其它事務性工作。

        8、交五險。

        任職資格

        1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

        2、一年以上相關工作經驗;

        3、具備一定的行政管理知識;

        4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

        5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

        6、形象氣質佳。

      行政內勤崗位職責 篇25

        職責:

        1.協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

        2.負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;

        3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

        4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

        5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

        6.完成主管交代的其他工作。

        任職資格:

        1、大學?埔陨蠈W歷,會計學或財務管理專業畢業;

        2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

        3、工作認真,態度端正;

      行政內勤崗位職責 篇26

        職責:

        1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

        2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

        3、協調員工的檔案關系;

        4、完成部門經理交代的其他工作;

        5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

        6、辦公室日常工作

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

        2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

        3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

        4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

        5、工作認真責任心強、為人正直

      行政內勤崗位職責 篇27

        崗位職責:

        1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

        2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

        3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

        4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

        5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

        6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

        任職要求:

        1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

        2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

        3、能夠獨立開展工作。

        4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

      行政內勤崗位職責 篇28

        職責:

        1、及時準確的更新員工通訊錄;

        2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

        3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

        4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

        5、接待應聘人員,做好訪客登記。

        6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

        任職資格:

        1、年齡:25-35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

        23歲以下勿投!

        2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

        3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

        4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。

      行政內勤崗位職責 篇29

        職責:

        1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;

        2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

        3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;

        4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

        5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態。

        任職要求:

        1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

        2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

        3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;

        4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

        5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力

      行政內勤崗位職責 篇30

        1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

        2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。

        3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

        4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。

        5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。

        6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

        7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

        8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

      行政內勤崗位職責 篇31

        職責:

        1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

        2、協助對外聯絡與接待工作;

        3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

        4、負責公司公文事務管理;

        5、上級交辦的其他事務。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;

        3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

        4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

        5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

        6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

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