行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責（精選20篇）

行政內勤崗位職責 篇1

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

　　4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

　　8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

　　11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤崗位職責 篇2

　　1、接待顧客的咨詢，了解顧客的需求并達成銷售;

　　2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

　　3、做好所負責區域的衛生清潔工作;

　　4、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤崗位職責 篇3

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責 篇4

　　1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2. 訂單的處理，單價、數量、交期的確認，確保按質按期交貨。

　　3. 銷售單據的制作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

　　4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

　　5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇5

　　1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;

　　2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

　　3、負責公司訪客接待，維護辦公環境區域整潔，組織進行辦公環境優化;

　　4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

　　5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

　　6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇6

　　1.負責前臺的來訪接待和引見;

　　2.負責總機接待，快遞收寄及分發;

　　3.負責辦公司日常用品采購、管理;

　　4.負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

　　5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;

　　6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

　　7. 員工活動的策劃、組織;

　　8.負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9.協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內勤崗位職責 篇7

　　1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

　　4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負責前臺來訪接待

行政內勤崗位職責 篇8

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、維護公司環境維護，保證設備安全及正常運轉，協助企業文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤崗位職責 篇9

　　1、負責招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發布，電話邀約、初試、錄用等;

　　2、利用現有招聘渠道，發布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;

　　3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

　　4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;

　　6、完成上級的其他任務

行政內勤崗位職責 篇10

　　1、根據公司發展戰略，實施人力資源規劃、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

　　3、人事管理：員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

　　4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

　　5、負責員工關系管理工作， 開展企業文化的建設，組織各種文體團建活動。

　　6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。

　　7、其他行政事務，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤崗位職責 篇11

　　職責：

　　1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。

　　2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

　　3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

　　4、協助編制并上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;

　　5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

　　2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

　　3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

行政內勤崗位職責 篇12

　　職責：

　　1、公司的采買、維護，與供應商溝通聯系;

　　2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;

　　3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

　　4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理;

　　5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等;

　　6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

　　7、相關外聯文件的寄送與領取;

　　8、領導交代的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

　　2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優先錄用。);

　　3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;

　　4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤崗位職責 篇13

　　崗位職責：

　　1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

　　2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解，并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

　　3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

　　4、加強對國家相關部門文件指示的學習，做到理解透徹，并貫徹實施;

　　5、積極協調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。

　　6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解，并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

　　任職要求：

　　1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

　　2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

　　3、能夠獨立開展工作。

　　4、工程管理相關專業，專科以上學歷。

行政內勤崗位職責 篇14

　　職責：

　　1、負責公司資質材料的整理和保管

　　2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

　　4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

　　5、負責協助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、 大專以上學歷，學習能力強。

　　2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

　　4、有嚴謹細致的工作態度，有良好的職業道德。

　　5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤崗位職責 篇15

　　職責

　　1、負責與公司各個部門工作對接。

　　2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

　　3、協助經理完成日常相關工作內容;

　　4、做好員工排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織策劃并安排各種活動;

　　7、熟悉行政部其他崗位工作;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

　　任職資格

　　1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

　　2、年齡22-30之間，有責任心，男女不限;

　　3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

　　4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力;

　　5、熟練使用常用辦公軟件;

　　6、具有應變能力，懂得會議紀要擬定;

　　7、品行端正，形象氣質佳;

行政內勤崗位職責 篇16

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

行政內勤崗位職責 篇17

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作;

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷;

　　2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮;

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤崗位職責 篇18

　　職責：

　　1、及時準確的更新員工通訊錄;

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

　　5、接待應聘人員，做好訪客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

　　23歲以下勿投!

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　4、形象好，氣質佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務。

行政內勤崗位職責 篇19

　　1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

　　2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

　　3. 執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試復試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

　　4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤崗位職責 篇20

　　1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

　　4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

　　6、協助上級領導組織、落實有關活動;

　　7、負責公司信息審核、更新、發布(如：通訊錄、網頁等);

　　8、公司辦公用品保管，發放;

　　9、公司固定資產管理，使用登記;

　　10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作