企業(yè)行政助理職責（精選17篇）
企業(yè)行政助理職責 篇1
1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類事務的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
企業(yè)行政助理職責 篇2
1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
企業(yè)行政助理職責 篇3
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設備設施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責高新技術企業(yè)申請工作。
企業(yè)行政助理職責 篇4
來電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;
負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領導處理日常的行政事務;
領導安排的其他工作。
企業(yè)行政助理職責 篇5
1、負責前臺服務，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。
3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結(jié)算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。
8、 負責工衣定制及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
企業(yè)行政助理職責 篇6
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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企業(yè)行政助理職責 篇7
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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企業(yè)行政助理職責 篇8
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗
企業(yè)行政助理職責 篇9
1、在部門經(jīng)理領導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
企業(yè)行政助理職責 篇10
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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企業(yè)行政助理職責 篇11
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店)，酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進;
6、其他行政支持工作。
企業(yè)行政助理職責 篇12
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內(nèi)部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
企業(yè)行政助理職責 篇13
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
企業(yè)行政助理職責 篇14
1. 負責出納事務：
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務相關事務;
2. 負責行政方面事務：
某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某 負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
企業(yè)行政助理職責 篇15
1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
7、負責物資采購及費用報銷工作
8、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政助理職責 篇16
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
企業(yè)行政助理職責 篇17
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;
5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;
8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;
9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓計劃的有效實施;
2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關事宜;
3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜，并對通用知識進行培訓;
4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關人員保持溝通;
5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責日常行政費用的審核、登記;
2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;
3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;
4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;