早教中心行政主管職責(zé)（精選15篇）
早教中心行政主管職責(zé) 篇1
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天)。
八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
早教中心行政主管職責(zé) 篇2
1、處理公司日常行政事務(wù)，為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息，篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤，辦公耗材申購(gòu)，有成本管理意識(shí)。
4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制，主導(dǎo)并推進(jìn)公司績(jī)效考核工作。
5、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理。
6、各類文件、報(bào)告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。
8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會(huì)安排、文體活動(dòng)策劃，定期組織、主持公司月度、周會(huì)議主持等。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇3
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇4
1、協(xié)調(diào)公司部門之間的關(guān)系，保障公司各部門溝通順暢;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦、確保工作高效展開;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及信息平臺(tái)建設(shè)，公司對(duì)外形象宣傳及公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)部門員工的管理、培養(yǎng)，建立高效的團(tuán)隊(duì);
5、做好公司行政接待工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險(xiǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，完善的團(tuán)隊(duì)管理，績(jī)效達(dá)成;
2.培訓(xùn)新人，團(tuán)隊(duì)授課，團(tuán)隊(duì)日常管理;
3.無(wú)需開發(fā)陌生客源，針對(duì)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單，提供針對(duì)性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動(dòng)，鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。
早教中心行政主管職責(zé) 篇6
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
5、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其它問題進(jìn)行妥善處理;
7、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等全方位管理;
9、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè)，了解、掌握員工思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要并跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
早教中心行政主管職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;
3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗(yàn)收等;
5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;
6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實(shí)施、優(yōu)化提高工作;
8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;
9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;
10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇8
1、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;
2、對(duì)公司用人成本及回報(bào)率負(fù)責(zé);
3、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識(shí)開展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
4、對(duì)行政各項(xiàng)事務(wù)完的成績(jī)效負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)的開展;
6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議安排、商務(wù)行程;
早教中心行政主管職責(zé) 篇9
1、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢，印章、資質(zhì)保管工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇10
1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道，完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。
2、主要通過電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對(duì)求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo)，保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心，有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇11
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù)，及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
早教中心行政主管職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購(gòu)和管理;
3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo)，主動(dòng)獲取部門對(duì)人力行政工作的訴求;
3、主動(dòng)與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動(dòng)部門文化建設(shè)、營(yíng)造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng)。
5、有效推動(dòng)公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地，推動(dòng)公司文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
早教中心行政主管職責(zé) 篇14
1、建立公司培訓(xùn)、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等人力資源制度流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、實(shí)施人力招聘，及時(shí)提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3、負(fù)責(zé)起草人事行政相關(guān)文件、計(jì)劃、報(bào)告等內(nèi)容;
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及實(shí)施，增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;
早教中心行政主管職責(zé) 篇15
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會(huì)議工作;
3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。