分院行政主管職責

分院行政主管職責（精選32篇）

分院行政主管職責 篇1

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關工作計劃并按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇2

　　1.負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4.負責公司的團建活動開展。

　　5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

　　6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇3

　　1. 負責公司日常行政管理的工作

　　2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

　　3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

　　4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布

　　5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

　　6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇4

　　1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2、負責安監環保資料的申報及辦理

　　3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責 篇5

　　1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

　　2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃與執行;

　　4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇6

　　1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

　　4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

　　6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;

　　7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

　　8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

　　9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

　　10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇7

　　1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;

　　2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;

　　3、協調溝通各部門日常工作;

　　4、及時與各部門負責人聯系，反映并協調解決客戶提出的合理要求;

　　5、及時處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結果”;

　　6、對客服各專業當值人員工作進行監督;

　　7、了解下屬工作情況，定期進行培訓，負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;

　　8、定期總結有關客服工作各方面情況，并提出下一步工作計劃;

　　9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制，并在工作中加以落實

　　10、制定和實施部門管理計劃;

　　11、對部門發生的重大問題進行處理;

　　12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;

　　13、定期對會議和前臺耗材進行清點，及時補充、申請采購。

分院行政主管職責 篇8

　　1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;

　　1.2、負責有關證照的辦理工作，代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;

　　1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;

　　1.4、負責項目行政類費用預算的編制;

　　1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系;

　　1.6、負責個人EHS目標的達成;

　　2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控，嚴格按照流程及權責，完成項目各類采購計劃，積極開拓渠道，貨比三家;

　　2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收，驗收合格后辦理相關入庫等手續;

　　2.3、負責制定適當的采購策略，降低采購成本;

　　3.1、貫徹執行公司資產管理制度，掌握公司資產存量及增減變動情況;

　　3.2、負責建立公司資產管理臺賬，做到賬賬相符、賬實相符、信息完整，確保不重不漏;

　　3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;

　　3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查，做到帳、卡、物相符;

　　4.1、貫徹執行印章管理制度，確保公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生;

　　4.2、負責印章領取、使用、保管，嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章，保障各項業務的正常進行;

　　5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理，保證員工宿舍的水電供應;

　　5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;

　　5.3、負責公司餐廳的統籌管理，做好后勤服務工作，保證員工就餐質量與安全;

　　5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會，審核餐廳當月支出費用，并根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;

　　6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;

　　6.2、各項報表、資料按時準確提報;

　　6.3、完成領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇9

　　公司行政主管崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務等級

　　主管級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政人事部經理

　　直接下級

　　下屬員工

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　各項行政事務

　　任職資格

　　1、性別:不限

　　2、年齡:28-40歲

　　3、學歷:�？埔陨�

　　4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。

　　5、基本要求:

　�、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業意識;

　�、谕〞孕姓�管理理論,具有行政管理、實踐經驗。

　　③較強的計劃能力和執行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責公司行政事務的.管理工作。

　　2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放,保證正常辦公和生活。

　　3、負責員工餐廳的管理。

　　4、負責車輛的管理。

　　5、負責組織倉庫管理工作。

　　6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。

　　7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

分院行政主管職責 篇10

　　1.負責園區日常行政人事，部門間協調等工作;

　　2. 建立并完善運營流程和考核體系，優化提升服務效率;

　　3. 建立并保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關系;

分院行政主管職責 篇11

　　1、負責招聘工作的全面開展：負責多渠道招聘的拓展，包括網絡招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作，篩選合格的求職者;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、辦理公司員工人事手續，建立并維護人事檔案，保存員工人事信息，防范勞動風險;

　　4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發放、登記、盤點、存檔;

　　5、辦公室日常行政事務，會議組織，文件上傳下達，政策落地實施等;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作;

分院行政主管職責 篇12

　　1、負責人資管理各項流程的制定與完善，根據公司的工作需要，擬定公司新的制度;

　　2、負責職位說明書編制，并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

　　3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

　　4、負責員工面談，為改善公司人事管理提供建議;

　　5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

　　6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

　　7、負責員工關懷及員工關系維護，推行公司員工福利政策，組織員工活動等;

　　8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

分院行政主管職責 篇13

　　1、負責部門工作，建立公司行政管理制度體系，并落實執行。

　　2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

　　3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

　　4、根據公司需要，建立企業文化，并宣傳，策劃公司各項活動，例如生日會、年會等，公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

　　5、提供優質、高效行政、后勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　6、統一管理公司各部門制度與通知發文;

　　7、妥善安排客戶的來訪接待工作;

　　8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;

　　9、籌劃和組織企業的重大活動;

　　10、完成領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇14

　　1、根據銷售訂單制定采購計劃；

　　2、根據銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產訂單；

　　3、跟蹤生產訂單及銷售應收款情況，協調工廠、代工廠及倉庫發貨；

　　4、采購對賬及付款申請；

　　5、提供各類銷售報表等；

　　6、其他領導安排工作。

分院行政主管職責 篇15

　　1、 負責采購行政類用品，并記賬報銷;行政類單據匯總，行政費用的統計及報銷;

　　2、 負責公司及會所大宗物品采購、跟進及驗收;

　　3、 負責公司宿舍管理，食堂管理，車輛管理;

　　4、 負責員工手機卡辦理及管理;

　　5、 行政相關制度、公文、簽呈起草;行政類協議及合同跟進;

　　6、 公司會議、會所會務接待工作;

　　7、 協助跟進公司及會所修繕事宜;

　　8、 協助員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;

　　9、 完成上級交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇16

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

　　3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的工作環境

　　4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

分院行政主管職責 篇17

　　1、負責招聘計劃的制定，招聘需求確認，并組織執行，達成招聘目標;

　　2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復試安排，錄用通知等;

　　3、負責招聘渠道拓展及維護，招聘數據統計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關工作;

　　4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評，并不斷完善優化;

　　5、負責新員工入職引導，入職安排及輔導，并不斷完善相關流程;

　　6、負責員工關系管理，組織公司各種活動等;

　　7、參與職位體系建設與完善，職務變動表更新;

　　8、協助參與各種資質申請、年審或復審;

　　7、協助部門日常管理等工作;

　　8、上級交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇18

　　1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;

　　2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;

　　3.負責集團公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負責公文運轉和管理;

　　4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查，負責會議活動的組織安排;

　　5.負責企業文化建設工作，編輯出版企業內刊，參與制作企業對內對外宣傳資料等;

　　6.承擔領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇19

　　1.協助經營層制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2.負責公司人力資源戰略的執行

　　3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

　　4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

　　5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

　　6.完成領導交代的其他任務。

分院行政主管職責 篇20

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關并按計劃推進執行，起草相關制度及，落實跟進物業經理的工作安排并及時工作處理情況；

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行；

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇21

　　1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

　　5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

　　6. 協助上級完公司團建等各項工作;

　　7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

分院行政主管職責 篇22

　　(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

　　(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

　　(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展;

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

分院行政主管職責 篇23

　　1、負責來訪接待，工作咨詢及資料轉交;

　　2、負責公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

　　3、負責員工考勤管理;

　　4、協助進行固定資產盤點及管理;

　　5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

　　6、負責組織策劃活動等;

　　7、領導安排的其他事物。

分院行政主管職責 篇24

　　1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

　　2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;

　　3、總部環境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;

　　4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;

　　5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;

　　6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;

　　7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優化提高工作;

　　8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;

　　9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;

　　10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及優化工作;

　　11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。

分院行政主管職責 篇25

　　1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;

　　2、擬定部門工作計劃和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況;

　　3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;

　　4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源;

　　5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關系，并做好公司來賓的接待工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇26

　　崗位職責:

　　1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規章制度。

　　2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結,并做好文書的管理工作。

　　3、負責學校相關證件/印章的辦理、管理等工作。

　　4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內外重要會議、重要活動。

　　5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。

　　6、協助校長做好外聯管理工作,接待來訪單位/團體/個人。

　　7、負責處理日常行政事務,協調學校各部門工作,成為校長與教職工之間的'橋梁,做好上情下達,下情上傳。

　　任職要求:

　　1、本科學歷。

　　2、5年以上行政管理工作經驗,較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

　　3、文筆較好,溝通能力強。

分院行政主管職責 篇27

　　出納兼行政主管崗位職責

　　1.負責公司各種貨幣資金業務，辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。

　　2.登記現金賬和銀行存款日記賬。

　　3.保管有關印章、空白收據和空內支票，以及其他各種貴重要件。

　　4.負責編制資金流入流出月報表。

　　5.負責公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。

　　6.完成上級領導交辦的各項工作。

分院行政主管職責 篇28

　　1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;

　　2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

　　3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

　　4.公司各項規章制度的執行及監督;

　　5.總經理安排的臨時性工作等。

分院行政主管職責 篇29

　　行政主管崗位職責

　　1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

　　2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。

　　3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的.申請報批手續。

　　5、協助部門經理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

　　6、負責落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。

　　7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況，對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

分院行政主管職責 篇30

　　1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

　　2.統籌規劃公司人力資源戰略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執行公司人力資源管理模式;

　　3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

　　4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，并致力于提高公司綜合管理水平;

　　5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

　　6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

分院行政主管職責 篇31

　　1、負責公司行政事務的全面管理，維護正常的工作環境與秩序;

　　2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;

　　3、公司商務接待工作的統籌安排;

　　4、辦公用品等的行政預算及跟進;

分院行政主管職責 篇32

　　1、負責人力資源管理與開發工作，建立與健全人力資源制度;

　　2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;

　　3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源信息;

　　4、負責公司員工的招聘工作，并指導和調控下屬機構的招聘工作;

　　5、建立公司培訓體系，開發并執行相關培訓課程;

　　6、負責薪酬、績效方案的設計與實施，主導公司績效考核工作;

　　7、負責公司員工社保、公積金的管理;

　　8、負責公司人員檔案資料管理;

　　9、負責公司的員工勞動關系管理。