分院行政主管職責

分院行政主管職責（精選31篇）

分院行政主管職責 篇1

　　1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

　　4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

　　6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;

　　7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

　　8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

　　9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

　　10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇2

　　1. 負責公司日常行政管理的工作

　　2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

　　3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

　　4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布

　　5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

　　6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇3

　　1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

　　2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃與執行;

　　4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇4

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關工作計劃并按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇5

　　1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2、負責安監環保資料的申報及辦理

　　3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責 篇6

　　1.負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4.負責公司的團建活動開展。

　　5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

　　6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇7

　　1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;

　　2.建立健全工廠各項規章制度，梳理各項工作流程，并監督執行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

　　3.收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

　　4.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　5.負責工廠員工活動的策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動;

　　6.負責工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

　　7.配合并協助其他部門的工作，加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

　　8.負責工廠后勤，飯堂、消防，安保等一系列管理工作;

分院行政主管職責 篇8

　　1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度，全面開展EHS管理工作;

　　2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

　　3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行，以及相關人員管理工作;

　　4、廠區的基建建設管理工作;

　　5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調，及來訪接待和外聯工作。

分院行政主管職責 篇9

　　1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

　　5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

　　6. 協助上級完公司團建等各項工作;

　　7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

分院行政主管職責 篇10

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全;

　　4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全;

　　5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發放、清點、維護等;

　　6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

分院行政主管職責 篇11

　　1、負責統籌行政工作;

　　2、負責車輛管理;

　　3、負責相關活動策劃，如年會、團建、招待餐等;

　　5、負責食堂管理;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

分院行政主管職責 篇12

　　1.負責前臺接待，做好接待與引見工作，快遞的收發傳達;

　　2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等)，協助公司員工的復印、傳真等工作

　　3.負責固定資產的管理

　　4.負責公司的訂餐和飲用水，負責行政費用的把控和報銷

　　5.負責行政流程的制定、完善和優化，使各部門的配合更高效;

　　6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購

　　7.負責員工考勤的計算;

　　8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

分院行政主管職責 篇13

　　1.負責公司的業務接待、會議安排等

　　2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前臺管理

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

　　4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位;

　　5.牽頭完成公司黨務相關工作

分院行政主管職責 篇14

　　1、負責所在項目人力資源管理工作;

　　2、協助項目負責制定項目各類預算;

　　3、按照公司規定，確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

　　4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

　　5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

　　6、負責員工溝通，協調員工與管理層的關系，員工活動組織，后勤保障;

　　7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監督;

　　8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

　　9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督，項目月度采購申請，項目員工各類福利的申請、發放。

分院行政主管職責 篇15

　　1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;

　　2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　3、負責公司辦公環境清潔衛生檢查考核及各部門衛生紀律;

　　4、購買、管理和維修公司固定資產;

　　5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

　　6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　7、協助各部門辦理所需事項;

分院行政主管職責 篇16

　　1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

　　2.統籌規劃公司人力資源戰略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執行公司人力資源管理模式;

　　3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

　　4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，并致力于提高公司綜合管理水平;

　　5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

　　6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

分院行政主管職責 篇17

　　1、負責單位日常行政工作;

　　2、負責單位業務接待工作;

　　3、負責人力資源工作;

　　4、建立健全各項規章制度;

　　5、負責宣傳形象工作;

　　6、物業管理工作;

　　7、其他工作。

分院行政主管職責 篇18

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

　　2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標，制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

　　3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的安全進行;

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;

　　10、負責公司的企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

分院行政主管職責 篇19

　　1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;

　　2、擬定部門工作計劃和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況;

　　3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;

　　4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源;

　　5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關系，并做好公司來賓的接待工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇20

　　1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

　　2、負責公司辦公用品的物資采購與管理，包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好臺賬記錄;

　　2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理，監督各部門培訓計劃的執行，組織開展日常行政培訓等;

　　3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

　　4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;

　　5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

　　6、協助后勤部長處理一些日常文書工作。

分院行政主管職責 篇21

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

　　2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

　　4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯系工作。

　　5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

　　6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老板提供決策依據，

　　7、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設。

分院行政主管職責 篇22

　　(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

　　(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

　　(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展;

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

分院行政主管職責 篇23

　　1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司的前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、匯總各單位每周周例會紀要，做好日常會議安排及會議紀要的整理;

　　6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

　　7、完成上級交辦的其它工作任務。

分院行政主管職責 篇24

　　1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;

　　2. 負責采購招投標項目的組織，以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

　　3. 完善采購內控方面的相關流程和程序;

　　4.負責供應商開發，評估、審計、管理及考核等，確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調并配合需求部門，保持密切聯系溝通，高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

分院行政主管職責 篇25

　　1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;

　　2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;

　　3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

　　4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

　　5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);

　　6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;

　　7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

　　8、完成上級領導安排的其他工作任務。

分院行政主管職責 篇26

　　1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;

　　2、各類人事管理手續的辦理;

　　3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;

　　4、完成各類人事報表的填制及更新;

　　5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;

　　6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;

　　7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

分院行政主管職責 篇27

　　1. 外包人員(清潔、IT)管理，任務分派、工作監督;

　　2. 行政管理，活動策劃、組織、實施，企業文化建設等;

　　3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;

　　5.負責行政后勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產管理;

　　6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;

分院行政主管職責 篇28

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;

　　9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

　　10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

分院行政主管職責 篇29

　　1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正;

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作;

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試、完成人員配備;

　　4、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的;

　　5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　6、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

　　7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;

　　9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設，了解、掌握員工思想動態，加強與員工的溝通和交流;

　　10、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要并跟進;

　　11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;

分院行政主管職責 篇30

　　1、負責招聘計劃的制定，招聘需求確認，并組織執行，達成招聘目標;

　　2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復試安排，錄用通知等;

　　3、負責招聘渠道拓展及維護，招聘數據統計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關工作;

　　4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評，并不斷完善優化;

　　5、負責新員工入職引導，入職安排及輔導，并不斷完善相關流程;

　　6、負責員工關系管理，組織公司各種活動等;

　　7、參與職位體系建設與完善，職務變動表更新;

　　8、協助參與各種資質申請、年審或復審;

　　7、協助部門日常管理等工作;

　　8、上級交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇31

　　1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

　　2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;

　　3、組織、協調公司各種會議及活動;

　　4、上級領導交辦的其他工作。

　　5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。