分院行政主管職責

分院行政主管職責（通用31篇）

分院行政主管職責 篇1

　　1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2、負責安監環保資料的申報及辦理

　　3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責 篇2

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關工作計劃并按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇3

　　1.負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4.負責公司的團建活動開展。

　　5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

　　6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇4

　　1. 負責公司日常行政管理的工作

　　2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

　　3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

　　4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布

　　5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

　　6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇5

　　1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

　　2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃與執行;

　　4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇6

　　1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

　　4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

　　6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;

　　7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

　　8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

　　9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

　　10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇7

　　1、根據公司發展，參與制定公司人力資源策略，制定階段工作計劃，并監督實施，為工作成果負責;

　　2、公司相關規章制度的完善與流程優化，并推進執行;

　　3、員工五險一金，工資工資考勤管理;

　　4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施，完善公司福利制度;

　　5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;

分院行政主管職責 篇8

　　1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發等

　　2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理

　　3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

　　4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

　　5、負責財務類費用的把控與報銷

　　6、負責系統的錄入與維護使用

分院行政主管職責 篇9

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責辦公室的日常管理工作。

分院行政主管職責 篇10

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　7、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。

　　14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

　　15、認真完成領導交辦的其它工作。

分院行政主管職責 篇11

　　1、負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

　　2、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

　　3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

　　4、負責對外聯系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;

　　5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;

　　6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等;

　　7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展;

　　8、完成上級領導下達的臨時性事物。

分院行政主管職責 篇12

　　1、負責各項行政后勤事務與溝通協調工作，保證后勤部門的運作流暢;

　　2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;

　　3、參與公司重大項目的洽談和后續跟進工作。

　　4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。

　　5、領導安排的其他工作。

分院行政主管職責 篇13

　　1.負責公司行政相關工作安排;

　　2.優化以及完善行政相對應流程，制度與管理辦法;

　　3.負責公司后勤事務安排，食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;

　　4.公司團建、慶典等活動的組織;

　　5.公司企業文化建設與宣傳工作;

　　6協助上級領導完成公司建設。

分院行政主管職責 篇14

　　崗位職責：

　　1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施，合理分配資金；

　　2.建立健全財務管理的各項制度，發現問題及時糾正，重大問題及時報告直屬領導；

　　3.加強財務管理，分月、季、年編制和執行財務計劃，正確合理調度資金，提高資金使用效率，指導各部門搞好經營核算，為企業的發展積累資金；

　　4.依據公司發展目標，組織編制公司年度全面預算，經領導批準后，負責預算的合理分解落實；

　　5.負責對費用、往來、資金、資產的帳務處理和監控管理，審核銀行對帳單及余額調節表，定期參與對本部資產進行清理，使之帳實相符，按印鑒管理規定保管、使用財務印鑒；

　　6人事行政基礎管理工作（人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等）

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷（優秀者可適當放寬條件）

　　2、熟悉國家財稅法律規范，具備優秀的職業判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗

　　3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策，熟練使用ms office辦公軟件，熟練使用財務應用軟件

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

分院行政主管職責 篇15

　　1、負責招聘工作的全面開展：負責多渠道招聘的拓展，包括網絡招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作，篩選合格的求職者;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、辦理公司員工人事手續，建立并維護人事檔案，保存員工人事信息，防范勞動風險;

　　4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發放、登記、盤點、存檔;

　　5、辦公室日常行政事務，會議組織，文件上傳下達，政策落地實施等;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作;

分院行政主管職責 篇16

　　1、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度，報人力資源中心總監批準后實施并監督、考核;

　　2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案，報批后組織實施;

　　3、 擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案，報批后組織實施;

　　4、 做好與各部門的溝通、協調工作，及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;

　　5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;

　　6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等管理措施。

分院行政主管職責 篇17

　　1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;

　　2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　3、負責考勤，員工入、離職手續的辦理，員工勞動合同的續簽，人事檔案的整理;

　　4、負責員工關系的協調處理;

　　5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　6、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

　　7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。

　　8、完成總經理安排的其他工作。

分院行政主管職責 篇18

　　1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀，完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

　　2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、根據公司業務發展需要，匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

　　4、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系;

　　5、負責企業文化的建設與宣傳;

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　7、跟進落實行政事務工作，指導行政專員開展具體工作。

分院行政主管職責 篇19

　　1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

　　2、負責員工福利和團建策劃;

　　3、配合公司發展，提供相應的后勤保障

　　4、為員工提供專業的咨詢和服務;

　　5、建立和完善公司規章制度;

　　6、參與企業文化建設及落實。

分院行政主管職責 篇20

　　1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

　　3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

　　4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

　　5) 負責各類活動的組織及執行;

　　6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

　　7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

　　9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

分院行政主管職責 篇21

　　1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;

　　2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;

　　4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

　　5、領導交辦的其他工作事項。

分院行政主管職責 篇22

　　1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);

　　2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布;

　　3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

　　4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

　　5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

　　7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

　　8、公司級會務組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

　　10、上級交辦的其它任務。

分院行政主管職責 篇23

　　1.負責園區日常行政人事，部門間協調等工作;

　　2. 建立并完善運營流程和考核體系，優化提升服務效率;

　　3. 建立并保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關系;

分院行政主管職責 篇24

　　1、全面負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政制度及流程;

　　2、行政費用監督控制，對行政費用預算數據作有效性分析，監控預算執行情況;

　　3、負責公司具體行政事務安排、指導、監督和執行。包括：公司安全管理、商務資源管理、資產管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;

　　4、統籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施，確保部門工作的順利開展。

分院行政主管職責 篇25

　　1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排;

　　6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請

　　8、與物業部門協作，實施對零星工程維修工作

　　9、負責辦公室其他行政事務。

分院行政主管職責 篇26

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。

　　3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

　　8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

　　14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

　　15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

　　16、協助完成領導交代的其他工作。

分院行政主管職責 篇27

　　1、制定并組織實施行政后勤管理規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃并監督執行;

　　2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護，公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

　　3、負責制定辦公資產和用品的采購計劃，合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

　　4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

　　5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

　　6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

　　7、定期完成證照年審工作;

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

　　9、完成上級領導安排的其他事項。

分院行政主管職責 篇28

　　協助制定、監督、執行行政管理規章制度，各類行政發文的擬寫;

　　負責西麗項目會務組織工作，包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務后勤等支持;

　　負責組織策劃西麗項目企業文化活動;

　　負責西麗項目的日常文檔呈遞，下發等辦公用品采購和領用;

　　負責西麗項目辦公環境、辦公設備維護;

　　負責行政費用的管控及預算編制工作;

　　負責監督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;

　　負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;

　　協助外聯公關、接待工作，負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

　　10.負責房屋租賃備案及相關證件辦理;

分院行政主管職責 篇29

　　1.負責招聘渠道的維護和開發，根據招聘需求制訂招聘計劃，完成人員招聘工作

　　2.負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤

　　3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續簽、離職等手續辦理

　　4.負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算，活動組織

　　5.負責公司日常費用的審核及報銷，銷售部門報表統計，供應商月結對賬單核對

分院行政主管職責 篇30

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;

　　9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

　　10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

分院行政主管職責 篇31

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　7、行政相關工作，協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進工作;