早教中心行政主管職責(zé)(精選34篇)
早教中心行政主管職責(zé) 篇1
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤ǎぷ鲿惩ā
早教中心行政主管職責(zé) 篇2
1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、匯總各單位每周周例會紀(jì)要,做好日常會議安排及會議紀(jì)要的整理;
6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。
7、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護(hù)工作;
6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7、接受其他臨時工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記
2.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)
4.負(fù)責(zé)公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8.完成公司下達(dá)的其他任務(wù)
早教中心行政主管職責(zé) 篇5
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)
早教中心行政主管職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險服務(wù)團(tuán)隊(duì),完善的團(tuán)隊(duì)管理,績效達(dá)成;
2.培訓(xùn)新人,團(tuán)隊(duì)授課,團(tuán)隊(duì)日常管理;
3.無需開發(fā)陌生客源,針對公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單,提供針對性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動,鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。
早教中心行政主管職責(zé) 篇7
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇8
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
6、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)工作;
早教中心行政主管職責(zé) 篇10
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
4.ISO流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關(guān)會議的統(tǒng)籌,會議記錄和事項(xiàng)跟進(jìn)
7.工廠相關(guān)生產(chǎn)報表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
早教中心行政主管職責(zé) 篇11
1、45周歲以下,學(xué)歷不限;
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試;
3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項(xiàng)目申報等資料整理;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實(shí);
2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;
4、負(fù)責(zé)部門對外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作
3、處理公司對外接待工作
4、組織公司內(nèi)部活動
5、按照公司行政管理制度處理相關(guān)事務(wù)
早教中心行政主管職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo),主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地,推動公司文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
早教中心行政主管職責(zé) 篇17
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)各部門工作計劃與總結(jié),并督導(dǎo)和檢查計劃執(zhí)行情況;
2、組織制定項(xiàng)目年度財務(wù)收支預(yù)算,并控制預(yù)算執(zhí)行情況;
3、定期進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項(xiàng)目運(yùn)營成本分析;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作開展順利;
5、對現(xiàn)場各部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的品質(zhì)監(jiān)督,組織項(xiàng)目危險源識別評價工作落實(shí)及物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)文件提報;
6、負(fù)責(zé)目標(biāo)管理方案落實(shí)的檢查考核;
7、項(xiàng)目與公司、區(qū)域、片區(qū)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與處理,確保各項(xiàng)工作順利開展。
早教中心行政主管職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作,包括上傳下達(dá)、各項(xiàng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;
6、完善公司行政管理制度并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇19
1、根據(jù)集團(tuán)年度福利工作計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;
2、 根據(jù)集團(tuán)年度企業(yè)文化工作計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;
3、根據(jù)集團(tuán)年度行政管理計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對保持辦公環(huán)境的整潔進(jìn)行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團(tuán)重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;
4、完成部門負(fù)責(zé)人臨時交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)
5、員工入離職的辦理跟進(jìn)
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;
3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團(tuán)建、慶典等活動的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇24
1、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;
2、對公司用人成本及回報率負(fù)責(zé);
3、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項(xiàng)活動;
4、對行政各項(xiàng)事務(wù)完的成績效負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動的開展;
6、負(fù)責(zé)對外接待、會議安排、商務(wù)行程;
早教中心行政主管職責(zé) 篇25
1、建立健全各項(xiàng)行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn),提升行政體系運(yùn)營效率,加強(qiáng)公司的行政管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范運(yùn)行;
2、規(guī)劃與控制公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用及成本預(yù)算,并且做好各項(xiàng)費(fèi)用的審核與把控工作;
3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工活動企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會、團(tuán)建、生日會);
6、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項(xiàng)目補(bǔ)貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇26
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊(duì)文化活動等;
7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
早教中心行政主管職責(zé) 篇27
1. 熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作,包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、考勤等事務(wù);
2. 獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;
3. 協(xié)助籌備、組織公司會議和活動;
4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
早教中心行政主管職責(zé) 篇28
1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;
2、負(fù)責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達(dá)、發(fā)布存檔;
3、負(fù)責(zé)公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和控制工作;
4、負(fù)責(zé)前臺接待、專項(xiàng)接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管;
5、負(fù)責(zé)會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀(jì)要等管理
6、負(fù)責(zé)公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理;
7、負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理;
8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;
9、負(fù)責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費(fèi)的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理;
10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)驗(yàn)收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報廢處置、報修盤點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護(hù)、魚缸維護(hù)、垃圾及廢棄物的處置管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀(jì)律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;
13、負(fù)責(zé)公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排;
14、負(fù)責(zé)公司各種商務(wù)預(yù)訂管理,火車、動車、高鐵、飛機(jī)及酒店的預(yù)訂及費(fèi)用報銷控制管理;
15、負(fù)責(zé)公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作;
16、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇29
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議,整理編寫會議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇30
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度,包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負(fù)責(zé);
3.根據(jù)自身?xiàng)l件和組織需求,學(xué)習(xí)并進(jìn)行某一或者某幾個專業(yè)板塊的縱向深挖。實(shí)現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
早教中心行政主管職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;
3、協(xié)助部長制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關(guān)人員管理工作;
4、廠區(qū)的基建建設(shè)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類會務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào),及來訪接待和外聯(lián)工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇32
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等。
18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動的開展等。
19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
早教中心行政主管職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計和歸檔、管理訂單、業(yè)績核算、投標(biāo)報價、貨物清點(diǎn)、辦公用品采購等;
2、運(yùn)營維護(hù)公司的微信號,建立公司電商平臺;
3、提供優(yōu)良的客戶服務(wù),接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式維護(hù)客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務(wù);
早教中心行政主管職責(zé) 篇34
1. 負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4. 負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動,推廣、深化企業(yè)文化。
