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      2023行政主管工作職責

      發布時間:2022-12-23

      2023行政主管工作職責(精選13篇)

      2023行政主管工作職責 篇1

        1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;

        2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

        3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

        4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

        5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

        6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

        7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

        8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

      2023行政主管工作職責 篇2

        1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;

        1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;

        1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;

        1.4、負責項目行政類費用預算的編制;

        1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系;

        1.6、負責個人EHS目標的達成;

        2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;

        2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續;

        2.3、負責制定適當的采購策略,降低采購成本;

        3.1、貫徹執行公司資產管理制度,掌握公司資產存量及增減變動情況;

        3.2、負責建立公司資產管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;

        3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;

        3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查,做到帳、卡、物相符;

        4.1、貫徹執行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生;

        4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業務的正常進行;

        5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;

        5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;

        5.3、負責公司餐廳的統籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質量與安全;

        5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,并根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;

        6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;

        6.2、各項報表、資料按時準確提報;

        6.3、完成領導交辦的其他工作。

      2023行政主管工作職責 篇3

        1、維護并拓展招聘渠道,及時補充各崗位的人員需求;

        2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續,規范管理人事檔案;

        3、收集整理各部門的績效考核結果;

        4、造工資表,并進行差異分析,把控人工成本;

        5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;

        6、起草、修改各類報告文件,負責各類會議組織準備工作并做好記錄;

        7、負責辦公室的其他工作。

      2023行政主管工作職責 篇4

        1、根據公司發展需要,擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

        2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

        3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

        4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

      2023行政主管工作職責 篇5

        1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;

        2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;

        3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

        4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

        5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);

        6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;

        7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

        8、完成上級領導安排的其他工作任務。

      2023行政主管工作職責 篇6

        1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。

        2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責 。

        4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。

        5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

      2023行政主管工作職責 篇7

        1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

        2. 記錄并歸檔企業會議與重大活動內容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;

        3. 負責起草對外往來的禮節性函件;

        3. 嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;

        4. 負責企業各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;

        5. 負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

        6. 落實企業發文制度及行文程序,發放公司文件;

        7 領導交辦的其它相關工作。

      2023行政主管工作職責 篇8

        1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;

        2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。

        3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

        4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

        5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

        6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

        7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,并積極解決。

        8、完成上級領導交辦的其他任務。

      2023行政主管工作職責 篇9

        1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;

        2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);

        3、負責編制、完善公司人事規章制度;

        4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;

        5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;

        6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;

        7、完成領導交辦的其他工作。

      2023行政主管工作職責 篇10

        1.根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

        2.根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

        3.根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

        4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

      2023行政主管工作職責 篇11

        1、45周歲以下,學歷不限;

        2、負責公司人員招聘、面試;

        3、負責公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;

        4、負責公司人員工資核算;

        5、負責人力資源管理程序制度制定、監督及執行;

        6、負責公司門衛及食堂管理;

        7、負責公司文件、資質證書等資料管理;

        8、負責公司接待、車輛等管理安排;

        9、負責公司宿舍管理;

        10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;

        11、領導安排的其它工作任務。

      2023行政主管工作職責 篇12

        1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發傳達;

        2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等),協助公司員工的復印、傳真等工作

        3.負責固定資產的管理

        4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷

        5.負責行政流程的制定、完善和優化,使各部門的配合更高效;

        6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購

        7.負責員工考勤的計算;

        8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

      2023行政主管工作職責 篇13

        1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

        2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系

        3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

        4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;

        5、審核控制各種辦公費用;

        6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。

        7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;

        8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;

        9、公司考勤統計與監督檢查。

        10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

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