公司行政部門職責(zé)（精選19篇）
公司行政部門職責(zé) 篇1
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政部門職責(zé) 篇2
1. 負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7. 負責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;
10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
公司行政部門職責(zé) 篇3
1、 負責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運營
9、 會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門職責(zé) 篇4
1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2. 負責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3. 負責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護保養(yǎng);
5. 負責(zé)報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;
10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門職責(zé) 篇5
1、負責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;
4、負責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。
5、負責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門職責(zé) 篇6
1、協(xié)助分公司經(jīng)理進行費用管控;
2、負責(zé)銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準(zhǔn)確上繳;
4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;
5、日常人事和行政事務(wù)的管理。
公司行政部門職責(zé) 篇7
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門職責(zé) 篇8
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負責(zé)團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門職責(zé) 篇9
1：負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2：負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3：所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門職責(zé) 篇10
1.負責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀要、請示、報告、信息等);
2.負責(zé)組織學(xué)校會務(wù)(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動;
4.負責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);
公司行政部門職責(zé) 篇11
1、 日常費用管理：負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應(yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理：負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
3、 物資采購：負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;
5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理：推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門職責(zé) 篇12
1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責(zé)各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門職責(zé) 篇13
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;
7、 負責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門職責(zé) 篇14
1.負責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負責(zé)公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財務(wù)部進行核對工作;
4.負責(zé)公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5.負責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;
6.負責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負責(zé)公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門職責(zé) 篇15
1：負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2：負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3：負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8： 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9：人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10：上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政部門職責(zé) 篇16
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;
公司行政部門職責(zé) 篇17
1.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.文件的收發(fā)登記;
3.辦公用品的管理;
公司行政部門職責(zé) 篇18
1、負責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;
4、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門職責(zé) 篇19
1、負責(zé)招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內(nèi)部人員檔案;
4、負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負責(zé)組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;