公司行政部門職責(zé)(通用31篇)
公司行政部門職責(zé) 篇1
1、 負責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運營
9、 會務(wù)接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門職責(zé) 篇2
1、負責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;
4、負責(zé)會議管理,包括會議預(yù)定,會議布場,會議服務(wù)等。
5、負責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門職責(zé) 篇3
1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2. 負責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3. 負責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護保養(yǎng);
5. 負責(zé)報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;
10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門職責(zé) 篇4
1. 負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7. 負責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;
10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
公司行政部門職責(zé) 篇5
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政部門職責(zé) 篇6
一、行政經(jīng)理
崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負責(zé)。
職責(zé)一:全面負責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;
2、負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;
8、負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責(zé)二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);
2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
3、負責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告
職責(zé)四:負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2、負責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;
3、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。
1、負責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;
2、評價考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理
崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
5、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政經(jīng)理;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責(zé)二:日常工作的細致管理
1、全面負責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負責(zé)公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):細致認真完成各類行政工作
職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原
職責(zé)二:會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調(diào)試設(shè)備,保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。
5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告,在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將
職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。
3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展示公司良好形象。職責(zé)一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復(fù)印掃描設(shè)備,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查,做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的'責(zé)任追認。
職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五:電話的接聽和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責(zé)人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負責(zé)人處處理。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
五、司機
崗位名稱:司機直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):完成公司派車任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
職責(zé)三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四:認真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來,應(yīng)立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。
職責(zé)四:借車管理。
1、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);
3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
公司行政部門職責(zé) 篇7
1、協(xié)助分公司經(jīng)理進行費用管控;
2、負責(zé)銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準(zhǔn)確上繳;
4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;
5、日常人事和行政事務(wù)的管理。
公司行政部門職責(zé) 篇8
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負責(zé)團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門職責(zé) 篇9
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;
7、 負責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門職責(zé) 篇10
1.負責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請示、報告、信息等);
2.負責(zé)組織學(xué)校會務(wù)(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動;
4.負責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);
公司行政部門職責(zé) 篇11
1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責(zé)各類公文、撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)、
公司行政部門職責(zé) 篇12
1、 日常費用管理:負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
3、 物資采購:負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;
5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門職責(zé) 篇13
1.負責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進行核對工作;
4.負責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5.負責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;
6.負責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負責(zé)公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門職責(zé) 篇14
1:負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門職責(zé) 篇15
1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門職責(zé) 篇16
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門職責(zé) 篇17
1:負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8: 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政部門職責(zé) 篇18
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
公司行政部門職責(zé) 篇19
1、負責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
4、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;
公司行政部門職責(zé) 篇20
一、工作職責(zé)概述
行政部門是公司的重要職能部門,負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項行政工作,確保公司日常運營的順利進行。具體工作職責(zé)包括但不限于人力資源管理、財務(wù)管理、物資管理、檔案管理、會議管理、車輛管理等。作為行政部門,我們致力于為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ),保障公司各項業(yè)務(wù)的高效運行。
二、具體工作職責(zé)
1、人力資源管理
(1)負責(zé)招聘、錄用新員工,以及離職員工的處理;
(2)負責(zé)員工檔案管理,包括、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理;
(3)負責(zé)員工考核,制定并執(zhí)行相關(guān)政策,確保公平公正;
(4)組織員工培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2、財務(wù)管理
(1)負責(zé)公司日常收支管理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確;
(2)負責(zé)公司各項費用的申請、報銷及臺賬登記;
(3)協(xié)助財務(wù)部門進行年度審計工作,確保公司財務(wù)狀況的透明和合法。
3、物資管理
(1)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等的采購和管理;
(2)負責(zé)倉庫管理,確保物資安全、有序存放;
(3)定期對庫存進行盤點,確保庫存量的合理。
4、檔案管理
(1)負責(zé)公司各類檔案的管理,包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等;
(2)制定檔案管理制度,確保檔案的.安全和完整;
(3)對過期檔案進行鑒定和處理,以方便后續(xù)使用。
5、會議管理
(1)負責(zé)會議前期的準(zhǔn)備工作,包括會議通知、會議室布置、設(shè)備調(diào)試等;
(2)負責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫,確保信息的準(zhǔn)確傳達;
(3)負責(zé)公司內(nèi)部活動策劃和組織,提高員工凝聚力。
6、車輛管理
(1)負責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修及年度檢驗等工作;
(2)確保駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資格,保證行車安全;
(3)協(xié)助處理車輛使用過程中出現(xiàn)的意外事件。
三、工作要求與目標(biāo)
1、工作要求:行政部門成員需具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,確保各項工作的高效執(zhí)行。同時,還需具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門保持良好的溝通,確保公司內(nèi)部運營的順暢。
2、工作目標(biāo):在保證公司日常運營的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化各項行政工作流程,提高工作效率。同時,注重細節(jié)和服務(wù)意識,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。通過持續(xù)改進,努力成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門。
四、總結(jié)
總之,行政部門作為公司的重要職能部門,肩負著協(xié)調(diào)內(nèi)部各項行政工作的重要使命。通過明確工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容、工作要求與目標(biāo),我們將更好地為公司內(nèi)部運營提供堅實保障,助力公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時,我們也將不斷努力,追求卓越,成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門。
公司行政部門職責(zé) 篇21
1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。
2、負責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責(zé)對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門職責(zé) 篇22
1.負責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3.負責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門職責(zé) 篇23
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
2、負責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門職責(zé) 篇24
1、代表公司依照精細化管理要求全面負責(zé)項目部的各項管理工作,并對實施效果進行監(jiān)督評審和持續(xù)改進,確保各項經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)。
2、負責(zé)履行承包合同,并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟、行政乃至法律責(zé)任。
3、負責(zé)組織建立健全項目部各項規(guī)章制度及實施細則,科學(xué)配置生產(chǎn)要素,合理布置生產(chǎn)與生活設(shè)施。
4、科學(xué)組織施工,加強對項目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保掌控,提高項目綜合經(jīng)濟效益。
5、負責(zé)項目資金、成本管理及增收索賠工作。
6、負責(zé)組織訂立對合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包商的選擇及招標(biāo)方案,協(xié)調(diào)并妥當(dāng)處理內(nèi)部和外部關(guān)系,確保項目生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
7、負責(zé)組織接受建設(shè)單位和上級機關(guān)的檢查、引導(dǎo)及工作匯報。定期組織召開項目經(jīng)理辦公會,解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點問題。
8、負責(zé)對架子隊的`管理,定期組織對架子隊的。檢查與考核評價。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
公司行政部門職責(zé) 篇25
1.管理勞動合同辦理用工、退工手續(xù)
2.推行公司公布的各種制度的實施
3.負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它文職工作
公司行政部門職責(zé) 篇26
1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政部門職責(zé) 篇27
1、你將負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負責(zé)公司文化活動的`組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
公司行政部門職責(zé) 篇28
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門職責(zé) 篇29
1、配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2、協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、篩選、邀約面試、安排面試等;
3、協(xié)助負責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的.審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等);
公司行政部門職責(zé) 篇30
公司行政部是負責(zé)上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:
一、負責(zé)員工招聘、管理工作
1、負責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡快做出最后決定。
五、負責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負責(zé)每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負責(zé)全公司的.保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負責(zé)辦理,行政
部經(jīng)理或助理進行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負責(zé)公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;
7、負責(zé)對公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
公司行政部門職責(zé) 篇31
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評估與管理,辦公費用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
