公司行政部門的職責(精選32篇)
公司行政部門的職責 篇1
1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產調配經你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的`組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
公司行政部門的職責 篇2
1.管理勞動合同辦理用工、退工手續
2.推行公司公布的各種制度的實施
3.負責管理人力資源相關文件和檔案
4.領導安排的其它文職工作
公司行政部門的職責 篇3
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的'維護和更新,以及招聘網站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
公司行政部門的職責 篇4
1、負責完成公司下達的相關經營指標;
2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議;
3、訂立公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施;
4、負責組織銷售部員工經營本領和素養培訓;
5、組織相關人員參加各類培訓,并負責轉訓、培訓結果的。檢查和培訓人員的.管理;
6、經總經理批準后,負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行常常性業務聯系;
7、督促相關人員按規定要求適時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表;
8、負責組織客戶座談會、商品呈現活動等;
9、負責客戶投訴管理。
公司行政部門的職責 篇5
1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作
4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
5.協助管理公司重要資質證件;
6.協調公司內部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門的職責 篇6
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作;
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、往來文件資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負責公司內部的辦公行政管理工作,包括規章制度的制定、監督、執行,協調部門間各項協作事宜;
6、完成公司領導交辦的其他事項。
公司行政部門的職責 篇7
1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、保持工作環境整潔、干凈等。
公司行政部門的職責 篇8
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2.文件的收發登記;
3.辦公用品的管理;
公司行政部門的職責 篇9
1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資采購、協助發放、盤點和登記工作;
2、負責公司制度的執行、監督;
3、負責前臺接待、外聯工作;
4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;
5、負責公司文檔、數據管理;
6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;
公司行政部門的職責 篇10
1、協助上級完成公司訂單相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助上級領導對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政部門的職責 篇11
1、協助分公司經理進行費用管控;
2、負責銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準確上繳;
4、協助營業系統報價和下單;
5、日常人事和行政事務的管理。
公司行政部門的職責 篇12
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務、
公司行政部門的職責 篇13
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;
5.負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
公司行政部門的職責 篇14
1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:所有業務類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應商管理;
5:公司資質、工商變更及固定資產管理;
6: 協助組織、開展企業文化活動;
公司行政部門的職責 篇15
一、行政經理
崗位名稱:行政部經理直接上級:總經理
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
職責一:全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;
2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;
2、組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
職責三:協調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
2、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:內部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;
2、評價考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預算使用情況。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經理
崗位性質:協助行政經理完成本部的管理工作
管理權限:堅決執行貫徹行政經理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政經理監督各項制度的執行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協助行政經理完成各項工作
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作,配合各
3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政經理;
6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管
崗位性質:細致認真完成各類行政工作
職責一:執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原
職責二:會議管理協助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據會議需要,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調試設備,保證會議中的正常使用。
4、根據會議規模和性質,擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。
5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,在規定時間內上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三:執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將
職責四:執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
職責五:執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管
崗位性質:完成部分行政基礎工作,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監督,杜絕考勤包庇現象,每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內,事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經理。
職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
職責三:公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備,根據季節打開空調,檢查所有電氣設備是否正常運作,如發現故障情況,應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到沒有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的'責任追認。
職責四:信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據、數量、金額,便于財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統計和盤點,及時補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監管設備的使用。
職責五:電話的接聽和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內必須接聽。
2、接聽后使用標準規范用語和對方禮貌通話,不得和對方發生任何爭執。
3、詳細記錄通話內容,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質內容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內容傳真,應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
五、司機
崗位名稱:司機直接上級:行政主管
崗位性質:完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。
4、不準私自用車
職責二:定期檢查保養車輛
1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油
4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
職責三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四:認真完成派車任務。
1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。
職責四:借車管理。
1、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
公司行政部門的職責 篇16
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;
2.收發/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規劃;
5.協助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門的職責 篇17
1.辦公室6s管理
檢查辦公環境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2. 固定資產管理
每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監督
3. OA公告發布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門的職責 篇18
1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;
2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協助部門主管管理日常行政事務,組織企業文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。
公司行政部門的職責 篇19
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。
2、協助各部門處理日常事務;
3、總經理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門的職責 篇20
一、60%工作:
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
公司行政部門的職責 篇21
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發放,辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內部人員檔案;
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;
公司行政部門的職責 篇22
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;
2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作,嚴格履行收、發、登記、簽收手續;
3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發,做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;
5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;
6. 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;
7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;
10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門的職責 篇23
1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。
4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現公司接待目標,維護客戶關系。
5、完成領導安排的其他工作。
公司行政部門的職責 篇24
1、代表公司依照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作,并對實施效果進行監督評審和持續改進,確保各項經營指標的實現。
2、負責履行承包合同,并承當相應的經濟、行政乃至法律責任。
3、負責組織建立健全項目部各項規章制度及實施細則,科學配置生產要素,合理布置生產與生活設施。
4、科學組織施工,加強對項目工期、質量、安全、環保掌控,提高項目綜合經濟效益。
5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。
6、負責組織訂立對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案,協調并妥當處理內部和外部關系,確保項目生產經營秩序。
7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、引導及工作匯報。定期組織召開項目經理辦公會,解決施工生產中顯現重點問題。
8、負責對架子隊的`管理,定期組織對架子隊的。檢查與考核評價。
9、完成上級領導交辦的其它各項工作。
公司行政部門的職責 篇25
1.配合公司的發展方向,協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)
公司行政部門的職責 篇26
1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;
2.負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;
3.負責快遞的收發工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;
4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負責各項數據的統計匯總工作;
6.完成公司領導安排的其他工作任務。
公司行政部門的職責 篇27
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發;
4)辦公用品的領用登記;
5)協助上級處理行政內務。
公司行政部門的職責 篇28
1. 負責招聘工作,應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽及管理;
3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理;
5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;
7. 負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責組織企業文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;
10.負責上級領導安排的臨時性工作。
公司行政部門的職責 篇29
1、搭配公司銷售團隊,依據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。
2、快速處理銷售日常詢價,供給精準優勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。
4、諳習采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購閱歷,諳習采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的.談判本領,通過有效的成本掌控來搭配公司業務部門相關項目招投標。
公司行政部門的職責 篇30
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率
2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行
3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量
5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面
6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確
7)領導交代的其他工作
公司行政部門的職責 篇31
1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;
2.負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;
4.負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續,協調各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門的職責 篇32
1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。
2、參加項目前期調查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。
3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。
4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。
5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。
6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經濟效益。
7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務,維護項目、公司的企業形象,保護項目、公司的'企業利益。
8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設,負責治安綜合整治、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。
10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。
11、加強項目文化和團隊理念建設。
