公司行政專員崗位職責(zé)（通用16篇）
公司行政專員崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;
5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作
6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;
8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;
9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的.日常運(yùn)營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇2
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;
2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;
6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開安排事項(xiàng)的.傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);
9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、制定、修改各項(xiàng)，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的.維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
8、公司運(yùn)營平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述：
1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；
2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；
3.負(fù)責(zé)公司簡報(bào)、信息的編制和報(bào)送等；
4.對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的`各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；
5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷；
2、有三年級(jí)以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)
公司行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的`組織和籌備；
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）
公司行政專員崗位職責(zé) 篇6
1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
6、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布；
7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；
8、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪者：接聽電話請(qǐng)使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對(duì)來訪者請(qǐng)使用文明用語，熱情接待，認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；
9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用；
10、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理；
13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
14、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
16、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
17、保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；
18、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇7
1、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
8、公司運(yùn)營平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇8
1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊(cè)、變更、注銷工作;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計(jì)算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費(fèi)，每月盤點(diǎn)庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。
6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。
7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會(huì)場布置、會(huì)議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的核對(duì)，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)章證管理，差旅管理，文檔管理，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等公司日常的行政相關(guān)工作;
2公司各種接待的支持工作;
3.負(fù)責(zé)公司疫情相關(guān)的管理和對(duì)接工作;
4.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)辦完成一些行政方向的外勤工作。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員進(jìn)行日�？记�;
4、負(fù)責(zé)組織接待、會(huì)議安排工作;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇14
一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級(jí)的工作安排和任務(wù)指派；
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；
四、承擔(dān)公司會(huì)議組織準(zhǔn)備，包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、場地安排和決議起草等具體事務(wù)；
五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；
六、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜；
七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；
八、登記外來文件和函件，及時(shí)將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見；
九、及時(shí)將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理；
十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)帳和低耗品領(lǐng)用記錄；
十一、負(fù)責(zé)書籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發(fā)工作；
十二、承擔(dān)主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)；
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進(jìn)行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內(nèi)控對(duì)賬。
4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。
5、會(huì)議安排工作：參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議記錄、會(huì)議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作）。
9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。
11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。
13、為其他部門提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。
2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請(qǐng)示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請(qǐng)示。特殊情況直接請(qǐng)示總經(jīng)理。
公司行政專員崗位職責(zé) 篇16
1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
6、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布；
7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；
8、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪者：接聽電話請(qǐng)使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對(duì)來訪者請(qǐng)使用文明用語，熱情接待，認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；
9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用；
10、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的.合理使用及清潔衛(wèi)生；
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理；
13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
14、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
16、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
17、保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；
18、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。