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      公司行政人員崗位職責

      發(fā)布時間:2024-11-21

      公司行政人員崗位職責(通用12篇)

      公司行政人員崗位職責 篇1

        負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

        負責事業(yè)部辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

        負責事業(yè)部的資產(chǎn)申請、管理;

        海外分公司基礎(chǔ)業(yè)務支持;

        負責事業(yè)部辦公后勤保障工作。

      公司行政人員崗位職責 篇2

        1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;

        2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

        3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

        4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

      公司行政人員崗位職責 篇3

        1、做好辦公室日常行政事務管理;

        2、推進各項人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;

        3、配合部門領(lǐng)導做好行政專項工作;

        4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作;

        5、組織策劃公司年會、員工活動等;

        6、出色完成上級分配的其他工作。

      公司行政人員崗位職責 篇4

        1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

        2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

        4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

        5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

        6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,

        7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

        8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

        9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

        10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

        11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

        12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

        13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

        14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;

        15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體

        16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

      公司行政人員崗位職責 篇5

        一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

        二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

        三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

        六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

        七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

        九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

        十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

        十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

        十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

      公司行政人員崗位職責 篇6

        (1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

        (2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

        (3)管理行政部人員編制;

        (4)負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

        (5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

        (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

        (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,并及時編寫公司的大事記;

        (8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

        (9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

        (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

        (11)安排外來賓客的住宿;

        (12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

        (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

        (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

        (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);

        (16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;

        (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

        (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

        (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

        (20)負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

        (21)組織落實公司關(guān)于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署,抓好公司的兩個禮貌建設(shè);

        (22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

      公司行政人員崗位職責 篇7

        一、需求管理:

        1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時,及時解決問題;

        2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

        3、了解業(yè)務發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應業(yè)務節(jié)奏。

        二、系統(tǒng)規(guī)劃:

        1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

        2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;

        3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

        4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決。

      公司行政人員崗位職責 篇8

        1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

        2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

        3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

        4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

        5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。

        6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

      公司行政人員崗位職責 篇9

        1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

        2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

        3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;

        4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;

        5、上級安排的其它工作。

      公司行政人員崗位職責 篇10

        -協(xié)助完成資料整理、錄入工作;

        -對相關(guān)檔案材料進行整理、歸檔;

        -其他相關(guān)的協(xié)助工作。

        公司行政人員職責4

        1、做好辦公室日常行政事務管理;

        2、推進各項人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;

        3、配合部門領(lǐng)導做好行政專項工作;

        4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作;

        5、組織策劃公司年會、員工活動等;

        6、出色完成上級分配的其他工作。

      公司行政人員崗位職責 篇11

        1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

        2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

        3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

        4.業(yè)務所會議記錄、決議事項追蹤

        5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

        6.主管月行程和所長周行程提交

        7.部門費用申請和報銷

        8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

        9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

      公司行政人員崗位職責 篇12

        1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

        2、負責公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);

        3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

        4、負責公司各項費用的申請,報銷;

        5、負責工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務的處理;

        6、負責公司出勤、考勤的審核;

        7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;

        8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務接送;

        9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

        10、完成上級領(lǐng)導臨時下達的各項任務等。

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