行政助理工作職責歸納整合（精選19篇）
行政助理工作職責歸納整合 篇1
1、協助制定并完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好文件的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理工作職責歸納整合 篇2
1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；
2、負責公司考勤統計和外出人員管理；
3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；
4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；
5、協助制作標書；
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇3
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；
3、協助打印、掃描文件；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
行政助理工作職責歸納整合 篇4
1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發放，并制作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；
6、負責日常辦公設備的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇5
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；
行政助理工作職責歸納整合 篇6
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;
4. 負責辦公用品及辦公設備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇7
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇8
1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定制及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇9
1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關系，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。
行政助理工作職責歸納整合 篇10
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責歸納整合 篇11
1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。
2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞，并及時分發。
4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇12
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，匯總相關銷售數據
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約，客戶接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
行政助理工作職責歸納整合 篇13
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇14
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理工作職責歸納整合 篇15
1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);
2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類數據的整理與搜集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業文化建設
行政助理工作職責歸納整合 篇16
1、協助業務部門進行產品上架和維護;
2、協助業務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業務部門回復客戶郵件;
4、負責業務部門的數據統計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
行政助理工作職責歸納整合 篇17
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數據統計
1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理工作職責歸納整合 篇18
1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;
2、負責公司內部項目的溝通協調
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務的處理和統計
5、協助BU Head其他事務。
行政助理工作職責歸納整合 篇19
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算。
3.負責產品售后。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經驗者優先。