行政助理的職責范圍

行政助理的職責范圍（精選20篇）

行政助理的職責范圍 篇1

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理的職責范圍 篇2

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄

　　2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預約并接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

　　4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

　　5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

　　6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理的職責范圍 篇3

　　1.負責前臺接待，電話接聽;

　　2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

　　3.管理前臺區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);

　　4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

　　5.負責協助復印、打印、掃描;

　　6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理的職責范圍 篇4

　　1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

　　3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

　　4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理的職責范圍 篇5

　　1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

　　2、辦公環境的維護、報修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財務部進行固定資產盤點;

　　4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

　　6、協助完成員工活動的組織等;

　　7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理的職責范圍 篇6

　　1、協助分公司的招聘管理工作。

　　2、協助分公司的固定資產管理工作。

　　3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。

　　4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政助理的職責范圍 篇7

　　1、負責文檔的整理及歸檔工作;

　　2、負責辦公室日常工作處理;

　　3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

　　5、能承受一定的工作壓力。

行政助理的職責范圍 篇8

　　1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;

　　2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;

　　3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理的職責范圍 篇9

　　1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

　　2、對領導安排的工作及時落實反饋;

　　3、根據領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理的職責范圍 篇10

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理的職責范圍 篇11

　　1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

　　2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;

　　3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理的職責范圍 篇12

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理的職責范圍 篇13

　　1.負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

　　3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

　　4.協助部門各類后勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

　　5.完成部門其他交辦任務。

行政助理的職責范圍 篇14

　　1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

　　8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理的職責范圍 篇15

　　1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄;

　　3. 負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

　　6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

　　7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理的職責范圍 篇16

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理的職責范圍 篇17

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理的職責范圍 篇18

　　1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

　　2、辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;

　　4、協助組織公司各種活動和會議;

　　5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理的職責范圍 篇19

　　1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

　　3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

　　4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

　　6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

　　7. 兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理的職責范圍 篇20

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作.