行政辦公人員工作職責(精選5篇)
行政辦公人員工作職責 篇1
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業性較強,著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明干練。
2、溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的'事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的,Excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的PPT,顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發都是靠他完成。
5、支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。
6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。
7、辦公環境——有項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多,環境就顯得尤為重要,好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。
8、公司會議——毫無疑問,公司的各項會議,需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多,需要提前做準備,這個在《如何組織公司員工大會(會議)》也提過
行政辦公人員工作職責 篇2
1、協助負責人員招聘;
2、協助負責考勤統計工作;
3、負責人員入、離職流程跟進以及員工建檔工作;
4、負責員工試用期、合同續簽流程跟進;
6、負責公司總機電話接聽以及來訪人員接待;
7、負責月度季度快遞費統計以及其他行政事宜
行政辦公人員工作職責 篇3
1.獨立跟進新員工入職,包括審核錄用流程、辦理入職手續、審核入職資料,確保數據的完整準確性;
2.獨立負責員工離職,包括對應員工離職疑問、員工離職手續辦理、審核員工離職材料,準確完成離職人員信息維護;
3.及時完成員工卡證及公司進出入門禁類管理工作,包括考勤卡、社保卡、員工工卡辦理。
4.根據人事信息異動及合同協議變更(含續簽),及時對員工檔案進行精準管理。
行政辦公人員工作職責 篇4
1.負責招聘:篩選簡歷,邀約面試,接待及面試;
2.負責辦理員工入職、離職、轉正、考核等工作;
4.安排員工公司聚餐、日常,年會活動 。
行政辦公人員工作職責 篇5
1.負責采購公司日常用品:辦公用品、日用品等;
2.負責管理維護辦公環境,正常使用,安排每周例會等;
3.負責公司日常考勤統計,完成上級領導臨時交代的工作。
