行政辦公室崗位職責集合

行政辦公室崗位職責集合（精選34篇）

行政辦公室崗位職責集合 篇1

　　1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發相關科室執行，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的'收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇2

　　1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

　　2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

　　3、負責公司固定資產的管理，并定期進行盤點;

　　4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

　　5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室崗位職責集合 篇3

　　1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責集合 篇4

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9.完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10.虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇5

　　1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

　　5.校區現場環境維護工作

行政辦公室崗位職責集合 篇6

　　1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

　　3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇7

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇8

　　崗位職責：

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系，

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室崗位職責集合 篇9

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

行政辦公室崗位職責集合 篇10

　　1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

　　4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

　　5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

　　6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇11

　　1、前臺接待、辦公區管理;

　　2、辦公區資產采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

　　4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室崗位職責集合 篇12

　　1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

　　2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

　　4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

　　5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

　　6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

　　8、 部門領導安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇13

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇14

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區管理者優先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

　　iii.具有創業精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協調能力強;

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室崗位職責集合 篇15

　　1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協助重大活動跟進及執行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇16

　　1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關賬務報銷;

　　4、會議室預定及管理;

　　5、會議紀要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

行政辦公室崗位職責集合 篇17

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系;

　　3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　8、公共管理(協調對外政府、企業的關系);

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責集合 篇18

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇19

　　負責建立和完善公司各類規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

　　建立企業培訓體系。

　　完成上級領導交辦的任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇20

　　1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規范性的初審和系統填單上傳;

　　2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

　　4.根據現場采購需求，協助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;

　　6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統收票

行政辦公室崗位職責集合 篇21

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政辦公室崗位職責集合 篇22

　　1. 負責電梯安裝項目驗收

　　2. 負責項目資料的統計與管理

　　3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表復核

　　4. 安裝項目的單位備案

　　5、負責項目的進程與監管

行政辦公室崗位職責集合 篇23

　　1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇24

　　1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

　　2)負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

　　4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6)負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7)負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇25

　　崗位職責

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇26

　　1.負責公司人員招聘

　　2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

　　3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務

　　3.負責團建企劃

　　4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室崗位職責集合 篇27

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的.查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

行政辦公室崗位職責集合 篇28

　　1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記，及時送發到相關部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

　　4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象;

行政辦公室崗位職責集合 篇29

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關工作;

　　4 負責相關費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關事宜;

　　6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責集合 篇30

　　1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

　　2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;

　　3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

　　4、部門的數據分析、統計，匯總及分析報告制作;

　　5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

　　6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

　　7、公司交付平臺系統維護;

　　8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

　　9、外包伙伴流程的管理

　　10、上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇31

　　1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

行政辦公室崗位職責集合 篇32

　　一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

　　五、負責企業規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的'合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇33

　　崗位職責

　　1、通過豐富的政、商人脈資源，能優質維護高端商務往來，為公司爭取更有利的資源或條件;

　　2、溝通協調及解決問題，在培訓指導后獨立完成新客戶開發等工作;

　　3、積極發展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯系，不斷開拓業務渠道，做好聯絡、維護工作;

　　4、根據公司業務發展規劃和領導的指示完成工作范圍內的`各種事項。

　　崗位職責

　　1、本科及以上學歷;

　　2、對業務拓展有較好的把握能力，具有極強的與客戶溝通的能力，執行力強，能承受緊張的工作壓力，并具備強烈的團隊合作精神;

　　3、具備較強的溝通能力和談判能力，能準確的把握客戶，完成購買及后期維護;

　　4、具備較強的學習能力和領悟能力，能有效完成領導教派的各項任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇34

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。