行政辦公室的職責范圍

行政辦公室的職責范圍（精選31篇）

行政辦公室的職責范圍 篇1

　　1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室的職責范圍 篇2

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

　　5.校區(qū)現場環(huán)境維護工作

行政辦公室的職責范圍 篇3

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協調各部門的工作關系;

　　3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　8、公共管理(協調對外政府、企業(yè)的關系);

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室的職責范圍 篇4

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

　　iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協調能力強;

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室的職責范圍 篇5

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室的職責范圍 篇6

　　1、協助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續(xù)班目標，積極配合學校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室的職責范圍 篇7

　　1. 負責電梯安裝項目驗收

　　2. 負責項目資料的統計與管理

　　3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復核

　　4. 安裝項目的單位備案

　　5、負責項目的進程與監(jiān)管

行政辦公室的職責范圍 篇8

　　1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6)負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7)負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室的職責范圍 篇9

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室的職責范圍 篇10

　　1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

　　2、辦公區(qū)資產采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

　　4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室的職責范圍 篇11

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政辦公室的職責范圍 篇12

　　- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　- 依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統

　　- 確保報關單證錄入的準確與及時

　　- 與UPS其他地區(qū)保持聯系尋求差異解決方案

行政辦公室的職責范圍 篇13

　　1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的職責范圍 篇14

　　1、公司有關審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關賬務報銷;

　　4、會議室預定及管理;

　　5、會議紀要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

行政辦公室的職責范圍 篇15

　　1、日、周、月度業(yè)務數據報表制定及分析;

　　2、月度、季度交付人員業(yè)績數據的匯總統計;

　　3、交付中心項目經理及顧問的績效監(jiān)督管理;

　　4、部門的數據分析、統計，匯總及分析報告制作;

　　5、各項財務、業(yè)務流程的發(fā)起、審批及協助推動;

　　6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

　　7、公司交付平臺系統維護;

　　8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

　　9、外包伙伴流程的管理

　　10、上級安排的其他工作。

行政辦公室的職責范圍 篇16

　　負責建立和完善公司各類規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

　　建立企業(yè)培訓體系。

　　完成上級領導交辦的任務。

行政辦公室的職責范圍 篇17

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

行政辦公室的職責范圍 篇18

　　1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。

　　2.熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題。

　　3.服務客戶，維護好客戶關系。

　　4.協助處理部門內部工作。

行政辦公室的職責范圍 篇19

　　1. 接待訪客并提供必要的幫助

　　2. 接聽轉接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5. 協助組織員工活動

　　6. 經理交辦的其它任務

行政辦公室的職責范圍 篇20

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室的職責范圍 篇21

　　1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統填單上傳;

　　2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

　　4.根據現場采購需求，協助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發(fā)放相關工作;

　　6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統收票

行政辦公室的職責范圍 篇22

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業(yè)咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關系

　　3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

　　4.做好數據統計分析;

　　5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合

行政辦公室的職責范圍 篇23

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室的職責范圍 篇24

　　1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);

　　2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

　　3、會員維護(會員入學課程安排規(guī)則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

　　4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數據管理等);

　　5、其他(服從上級領導的工作分配，協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室的職責范圍 篇25

　　1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

　　4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室的職責范圍 篇26

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室的職責范圍 篇27

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

行政辦公室的職責范圍 篇28

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

行政辦公室的職責范圍 篇29

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室的職責范圍 篇30

　　1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室的職責范圍 篇31

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協助部門經理對公司突發(fā)工作事件的處理。