行政辦公室職責范圍（精選29篇）
行政辦公室職責范圍 篇1
1. 負責日常行政事務及后期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室職責范圍 篇2
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室職責范圍 篇3
1、負責公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務
行政辦公室職責范圍 篇4
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務，以及領(lǐng)導交待的其他事情。
行政辦公室職責范圍 篇5
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負責每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協(xié)同落實;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協(xié)調(diào)團隊成員工作，形成良性的內(nèi)部溝通機制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。
行政辦公室職責范圍 篇6
1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政辦公室職責范圍 篇7
1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;
3、對接政府及項目、榮譽申報工作;
4、公司招聘相關(guān)工作;
5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護。
行政辦公室職責范圍 篇8
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔；企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用；
8、公共管理（協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系）；
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室職責范圍 篇9
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;
2、負責公司新進員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導安排的其他任務。
行政辦公室職責范圍 篇10
一、行政辦公室工作的重要性
行政辦公室是公司內(nèi)部的核心管理部門，負責協(xié)調(diào)、溝通、管理、服務，以確保公司各項業(yè)務能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員，我們深知自身職責之重大，因此，我們必須以高度的責任感和敬業(yè)精神，全力以赴地履行我們的工作職責。
二、工作職責范圍
1. 日常事務管理：負責日常辦公環(huán)境秩序的維護，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠植擺放、設(shè)備維護等。負責接待來訪客人，并安排相關(guān)接待事宜。
2. 文件檔案管理：負責各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔，以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責建立并完善公司檔案庫，為領(lǐng)導決策提供參考。
3. 會議組織與管理：負責組織安排公司會議，包括會議通知、簽到、場地布置、會議記錄和紀要的'整理等。負責管理會議室的使用和安排，確保會議順利進行。
4. 員工福利管理：負責員工福利制度的執(zhí)行，包括員工福利申請、審核、發(fā)放等。負責員工活動的策劃和組織，增強團隊凝聚力。
5. 行政采購與資產(chǎn)管理：負責行政采購，包括辦公用品、設(shè)備、耗材等的采購。負責管理公司資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、庫存物品等，建立完善的資產(chǎn)管理制度和臺賬。
6. 外部關(guān)系維護：負責與政府機構(gòu)、行業(yè)組織等保持良好關(guān)系，爭取政策支持。負責與其他企業(yè)、公司保持良好的業(yè)務合作關(guān)系，實現(xiàn)資源共享。
7. 行政費用管理：負責控制行政費用開支，通過優(yōu)化工作流程、引入新技術(shù)等方式降低成本。定期進行費用分析，提出改進措施。
8. 行政制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督：負責制定和完善公司行政管理制度，確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。定期檢查各部門執(zhí)行情況，及時反饋和糾正存在的問題。
9. 文檔資料保存與管理：確保各類檔案資料的完整性和安全性，做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施，方便隨時調(diào)閱和查詢。
10. 其他臨時性工作：積極配合各部門工作，完成上級交辦的其他臨時性工作。
三、工作要求
1. 高效執(zhí)行力：行政辦公室是公司的中樞機構(gòu)，各項指令和要求需要及時、準確地進行傳達和執(zhí)行。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備高效的執(zhí)行力，確保公司各項政策能夠得到有效落實。
2. 團隊協(xié)作：行政辦公室的工作需要各部門之間的協(xié)作與配合。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備良好的團隊協(xié)作精神，與各部門保持良好的溝通和合作關(guān)系，確保工作順利進行。
3. 服務意識：行政辦公室的工作性質(zhì)決定了我們必須具備高度的服務意識。我們必須時刻關(guān)注員工的需求和問題，積極提供幫助和支持，努力提高。
4. 保密意識：行政辦公室涉及公司的機密信息和商業(yè)秘密，我們必須具備高度的保密意識，嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露和不當使用。
5. 持續(xù)學習：隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，行政辦公室的工作內(nèi)容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備持續(xù)學習的意識和能力，不斷更新知識和，以滿足公司發(fā)展的需要。
總之，作為行政辦公室工作人員，我們肩負著重要的職責和使命。我們將全力以赴地履行工作職責，為公司的穩(wěn)健發(fā)展和團隊的成功做出積極貢獻。
行政辦公室職責范圍 篇11
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7、和總部對接，以及領(lǐng)導交代的其他工作
行政辦公室職責范圍 篇12
1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄;
3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;
6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
行政辦公室職責范圍 篇13
負責建立和完善公司各類規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。
建立企業(yè)培訓體系。
完成上級領(lǐng)導交辦的任務。
行政辦公室職責范圍 篇14
1、日、周、月度業(yè)務數(shù)據(jù)報表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;
3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作;
5、各項財務、業(yè)務流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;
7、公司交付平臺系統(tǒng)維護;
8、協(xié)助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室職責范圍 篇15
崗位職責
1、接待訪客并提供必要的幫助
2、接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等
4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5、協(xié)助組織員工活動
6、經(jīng)理交辦的其它任務
行政辦公室職責范圍 篇16
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室職責范圍 篇17
1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。
行政辦公室職責范圍 篇18
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下，認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導不在時應登記交領(lǐng)導處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡(luò)與管理工作，負責部領(lǐng)導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負責各教學與訓練點的設(shè)備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關(guān)事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。
行政辦公室職責范圍 篇19
一、內(nèi)務組組長工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。
2、結(jié)合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
三、督查員工作職責
1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的.其它工作任務。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
行政辦公室職責范圍 篇20
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導安排的其他工作。
行政辦公室職責范圍 篇21
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務;
行政辦公室職責范圍 篇22
1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;
2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進行盤點;
4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發(fā)放，分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務。
行政辦公室職責范圍 篇23
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、前臺接待工作;
4、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政辦公室職責范圍 篇24
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政辦公室職責范圍 篇25
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。
6、負責車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負責部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：
1、行政工作管理職責：
負責文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規(guī)范復印打字程序。
負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責：
貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī)，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關(guān)系，負責勞動合同管理。會同相關(guān)部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。
負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室職責范圍 篇26
i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵能力強
iv.親和力好，協(xié)調(diào)能力強;
v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心
行政辦公室職責范圍 篇27
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟地運行;
2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;
3.負責組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時，按預案要求實施。
行政辦公室職責范圍 篇28
1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學課程安排規(guī)則及方法指導;會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級領(lǐng)導的工作分配，協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。
行政辦公室職責范圍 篇29
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;