行政辦公人員工作職責(zé)（通用7篇）
行政辦公人員工作職責(zé) 篇1
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
2、溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的'事情不是一時就能完成的，這個時候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的，Excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作需要借助于你的PPT，顯出你的工作水準(zhǔn)。Word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。
5、支出明細——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了Excel，而且要清晰有條理。要主動匯報工作。
6、細心——細心謹(jǐn)慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。
8、公司會議——毫無疑問，公司的各項會議，需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多，需要提前做準(zhǔn)備，這個在《如何組織公司員工大會（會議）》也提過
行政辦公人員工作職責(zé) 篇2
1.獨立跟進新員工入職，包括審核錄用流程、辦理入職手續(xù)、審核入職資料，確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性;
2.獨立負責(zé)員工離職，包括對應(yīng)員工離職疑問、員工離職手續(xù)辦理、審核員工離職材料，準(zhǔn)確完成離職人員信息維護;
3.及時完成員工卡證及公司進出入門禁類管理工作，包括考勤卡、社�？�、員工工卡辦理。
4.根據(jù)人事信息異動及合同協(xié)議變更(含續(xù)簽)，及時對員工檔案進行精準(zhǔn)管理。
行政辦公人員工作職責(zé) 篇3
1、協(xié)助負責(zé)人員招聘;
2、協(xié)助負責(zé)考勤統(tǒng)計工作;
3、負責(zé)人員入、離職流程跟進以及員工建檔工作;
4、負責(zé)員工試用期、合同續(xù)簽流程跟進;
6、負責(zé)公司總機電話接聽以及來訪人員接待;
7、負責(zé)月度季度快遞費統(tǒng)計以及其他行政事宜
行政辦公人員工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。
2、負責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負責(zé)飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等)。
5、負責(zé)公司檔案的建立和管理(包括人事檔案)，包括保管和借閱。
6、負責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀(jì)律、辦公秩序、形象等5S管理。
7、做好會議紀(jì)要，會議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負責(zé)公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。
行政辦公人員工作職責(zé) 篇5
1.負責(zé)采購公司日常用品：辦公用品、日用品等;
2.負責(zé)管理維護辦公環(huán)境，正常使用，安排每周例會等;
3.負責(zé)公司日常考勤統(tǒng)計，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作。
行政辦公人員工作職責(zé) 篇6
1.負責(zé)招聘：篩選簡歷，邀約面試，接待及面試;
2.負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、考核等工作;
4.安排員工公司聚餐、日常，年會活動 。
行政辦公人員工作職責(zé) 篇7
1. 根據(jù)公司的發(fā)展需求，及時組織并開展各部門的招聘工作;
2. 執(zhí)行并完善公司的各項人事制度與計劃，如招聘，培訓(xùn)，績效考核，薪酬福利，員工關(guān)系等;
3. 協(xié)助員工人事信息管理，活動組織，考勤統(tǒng)計，入職，轉(zhuǎn)正，異動，離職等;
4. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的人事制度。
5. 其它人事行政相關(guān)工作;