行政部崗位職責(zé)內(nèi)容

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容（精選32篇）

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達(dá)各項目申報;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2

　　1，協(xié)助上級建立健全各部門招聘，培訓(xùn)，五險一金，福利發(fā)放，績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)，辦理員工招聘，入職，離職，調(diào)任，升職等

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3

　　1.負(fù)責(zé)組織開展各類會議、培訓(xùn)、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

　　3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);

　　4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;

　　3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

　　4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

　　5、負(fù)責(zé)病毒的查殺，維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

　　6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5

　　1、辦公室衛(wèi)生管理、維護。

　　2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

　　3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

　　4、會議通知、會議記錄。

　　5、公司檔案資料管理。

　　6、制作考勤匯總及工資表。

　　7、負(fù)責(zé)開通及管理公司五險一金賬號。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6

　　1.負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

　　2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;

　　3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;

　　6.負(fù)責(zé)會議室的.管理、使用和布置;

　　7.負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7

　　1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作，完成主管交辦的各項任務(wù);

　　2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;

　　4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預(yù)算、費用報銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系，學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;

　　5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9

　　1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團建活動。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需求，招聘相應(yīng)人才;

　　2、接待及面試應(yīng)聘人員，發(fā)面試、入職offer;

　　3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

　　4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內(nèi)部員工信息人事檔案;

　　5、辦理員工的社保、費用票據(jù)報銷整理;

　　6、與其他部門協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，促進各部門的良好溝通;

　　7、員工入、離職的手續(xù)辦理，勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　3)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

　　4)負(fù)責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負(fù)責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負(fù)責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

　　8)負(fù)責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

　　10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

　　13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

　　14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;

　　15)負(fù)責(zé)總部保安隊的管理;

　　16)負(fù)責(zé)公司車隊的管理與工作安排，負(fù)責(zé)車輛的保險繳納工作;

　　17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

　　18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;

　　3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。

　　行政部工作職責(zé)5

　　1， 職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等;

　　2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風(fēng)險，維護消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí)，保證消防安全;

　　3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;

　　4， 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理;

　　5， 負(fù)責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等;

　　6， 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

　　7， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn);

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13

　　1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

　　2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊工作;

　　3、負(fù)責(zé)團隊多專型人才培養(yǎng);

　　4、指導(dǎo)園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結(jié)算等工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14

　　行政部是公司的重要職能部門，負(fù)責(zé)保障公司日常運營的穩(wěn)定，提高員工的工作效率，以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面：

　　一、行政管理

　　1. 制度建設(shè)：制定并不斷完善公司各項行政管理制度，確保公司運營有章可循。

　　2. 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件起草、發(fā)布和歸檔，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

　　3. 會議管理：組織公司各類會議，做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行，確保會議決議得到有效實施。

　　4. 辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、安全保障，確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。

　　5. 物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等物資的采購、庫存管理，確保物資充足、合理。

　　6. 車輛管理：負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、保養(yǎng)、維修等，確保車輛的正常使用和安全。

　　7. 檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　二、人力資源

　　1. 招聘與培訓(xùn)：負(fù)責(zé)招聘工作，協(xié)助人力資源部門進行新員工的和在職員工的技能培訓(xùn)。

　　2. 考勤與績效：負(fù)責(zé)員工考勤、績效管理，確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。

　　3. 員工關(guān)系：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，解決員工之間的矛盾和糾紛，營造良好的工作氛圍。

　　4. 薪酬福利：負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理，確保員工權(quán)益得到保障。

　　5. 員工檔案：負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　三、后勤保障

　　1. 食堂管理：負(fù)責(zé)食堂的日常管理，確保食品衛(wèi)生安全，為員工提供良好的就餐環(huán)境。

　　2. 宿舍管理：負(fù)責(zé)宿舍的日常管理，確保宿舍的安全、整潔和秩序。

　　3. 保安與消防：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和消防工作，確保公司財產(chǎn)的安全。

　　4. 清潔衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，營造良好的工作環(huán)境。

　　5. 辦公設(shè)備維護：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和管理，確保設(shè)備正常運行和使用安全。

　　四、其他工作

　　協(xié)助其他部門進行各類事務(wù)處理,比如法律事務(wù)咨詢及文件審核處理等公司突發(fā)事件以及臨時安排的'工作任務(wù)，協(xié)助行政部門管理社保、公積金的相關(guān)事項，定期進行社保、公積金的基數(shù)核查和調(diào)整等。

　　行政部的工作內(nèi)容繁雜而重要，需要全體員工共同努力，才能確保公司的正常運營和穩(wěn)定發(fā)展。因此，行政部需要明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容，制定合理的工作計劃和方案，加強與其他部門的溝通和協(xié)作，不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15

　　人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:

　　全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

　　職責(zé):

　　1、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算,實時完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;

　　3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;

　　4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　任職要求:

　　1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。

　　2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓(xùn)模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

　　4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;

　　人力行政部經(jīng)理崗位

　　人事行政部崗位職責(zé)5

　　人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團復(fù)地(集團)股份有限公司(分支機構(gòu))職責(zé)描述:

　　1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題

　　2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

　　3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

　　4、審核公司各部門行政管理費用的年度預(yù)、決算,審批各項行政性費用的支出

　　任職要求:

　　1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

　　2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷

　　3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

　　4、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強、誠信正直

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16

　　1、企業(yè)行政管理體系搭建，綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督，推進公司的管理;

　　2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報;

　　3、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;

　　4、負(fù)責(zé)公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產(chǎn)管理等;

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17

　　1、負(fù)責(zé)行政日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);

　　3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

　　4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;

　　7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18

　　1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的.關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審、復(fù)檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

　　11、負(fù)責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動；

　　13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責(zé)規(guī)定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé)；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；

　　3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　　6、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負(fù)責(zé)；

　　7、對合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；

　　工作細(xì)化

　　在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

　　1、對本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀(jì)要》

　　7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

　　9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達(dá)到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

　　11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。

　　16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護及管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各部門團建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20

　　(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀(jì)要，跟進會議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21

　　1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘，人員面試，招聘渠道維護。

　　2、人員入職，離職，轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作

　　3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及跟進年度培訓(xùn)相關(guān)工作

　　4、食堂與宿舍管理

　　5、公司差旅平臺管理。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。

　　7、對應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項窗口(包括消防，安監(jiān)等)

　　7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃，包括年會等。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的`敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

　　從事行政專員所具備的素質(zhì)：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解

　　人事行政主要職責(zé)

　　1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、 組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

　　7、 負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、 負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

　　11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

　　14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

　　16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

　　17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

　　18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)及跟進采購、招標(biāo)等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責(zé)任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);

　　2、負(fù)責(zé)擬定招聘計劃，負(fù)責(zé)招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督落實實施;

　　4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度，監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;

　　5、制定員工培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)實施，做好對新員工的入職培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25

　　1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;

　　2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況;

　　3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態(tài)，及時反映情況;

　　4、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)事務(wù)的處理，與相關(guān)企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26

　　1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日常活動的組織、執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

　　6、項目日常接待管理工作;

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇27

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

　　2.負(fù)責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);

　　3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;

　　4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;

　　7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇28

　　1、負(fù)責(zé)配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

　　2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款，減少ACR

　　3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單

　　4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

　　5、負(fù)責(zé)配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢，與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

　　7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符

　　8、配件市場信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇29

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力;

　　3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實施及管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

　　9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

　　10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇30

　　一、崗位職責(zé)

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　二、管理職責(zé)

　　1、組織建設(shè)

　　（1）、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；

　　（2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；

　　（3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　　（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的.崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；

　　（2）、確認(rèn)直接下級提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格），并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

　　B、面試

　　（1）、進行直接下級崗位的初試；

　　（2）、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定；

　　（3）、組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　　（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　　（2）、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓(xùn)

　　（1）、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　　（2）、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　　（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　　（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理

　　5、工作溝通

　　（1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級；

　　（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　　（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　　（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　　（1）、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認(rèn)支出的合理性；

　　（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

　　（1）、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　　（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　　（3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇31

　　1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的'經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責(zé)內(nèi)容 篇32

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負(fù)責(zé)落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;