行政人事部的職責范圍（通用29篇）
行政人事部的職責范圍 篇1
1、負責招聘工作，包括發布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的報名以及聯絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;
4、協助組織員工培訓工作;
5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;
6、協助組織企業文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。
行政人事部的職責范圍 篇2
1.招聘網站的更新和維護，開拓新的招聘渠道，并做好渠道優化工作;
2.及時發布及更新職位信息，做好企業形象宣傳;
3.篩選應聘簡歷，對簡歷進行分類、篩選，做好應聘人員的電話面試及邀約;
4.對應聘者提出的公司問題能及時進行解答;
5.按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務;
6.新入職員工社保、公積金辦理;
7.月度考勤統計匯總;
8.領導交辦的其他臨時工作。
行政人事部的職責范圍 篇3
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。
3、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4、 執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，做好培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
7、完成部門領導交辦的相關事宜。
行政人事部的職責范圍 篇4
1、負責公司行政、后勤工作，合理協調各部門相關對接人員，保障工作順利開展;
2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協調工作;
4、領導安排的其它工作;
行政人事部的職責范圍 篇5
1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;
2、負責管理人力資源相關文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家 各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;
負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;
行政人事部的職責范圍 篇6
1、協助上級建立健全公司人事各項規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
3、執行招聘的工作流程，參與各類招聘渠道運營，尋訪網羅各類優秀人才。
4、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤反饋。
5、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、 協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
8、負責建立、維護員工的人事檔案。
9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
10、協調處理員工關系，提升員工滿意度，規避勞動風險。
11、為豐富員工文化生活，協助組織安排各種活動。
12、協助管理部門人事日常運營工作。
行政人事部的職責范圍 篇7
1、負責公司招聘工作，新員工入職手續辦理;
2、負責員工晉升，調職，離職，人事檔案的管理等;
3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算，員工關系等各項人事服務工作;
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程;
5、完成領導交給的其它工作。
行政人事部的職責范圍 篇8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項;
6、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。
7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
行政人事部的職責范圍 篇9
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日�？记�。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政人事部的職責范圍 篇10
1、負責編制和完美人力資源規劃，組織制定并實施人力資源戰略；
2、負責建立和完美公司人力資源管理和進展系統，健全并監督公司人力資源管理制度；
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置，建立并完美職級體系和薪酬體系；
4、負責建立和優化績效管理體系，指導公司各部門的績效管理工作；
5、負責組織實施人才的選拔與管理，完美聘請渠道，提高聘請效率；
6、負責組織培訓需求調查，編制年度培訓方案，并負責組織實施；
7、負責做好企業文化建設工作，組織各類文體活動，營造良好的工作環境；
8、負責公司對外聯絡、宣揚工作、信息化建設；
9、負責會務的組織與協調，做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實；
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷，勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業；
2、了解融資租賃相關行業背景學問；6年以上人事行政工作閱歷，含2年以上管理閱歷；
3、具有較強的管理與領導能力、推斷與決策能力、影響力和凝結力、協調與交流能力，具有良好的全局意識；
4、認識現代化企業的`系統化運作和管理，對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉，認識國家、地區及企業人事相關的法律規矩及政策；
5、認識企業行政管理學問，具備解決突發大事的能力、較強的時光管理能力、文字和語言表述能力；
6、良好的英語聽說讀寫能力，嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件；
7、為人正直、誠信，工作精心、嚴謹，具有良好的敬業精神和職業操守；
8、具有高度的工作熱烈和責任感，良好的團隊合作精神；
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部的職責范圍 篇11
1、配合公司的發展制定人才計劃，負責招聘渠道拓展、員工的招聘，并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向，完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發布，并監督公司的各項規章制度的執行情況;
4、維護企業文化，組織各類員工活動及公司活動、規劃員工福利、維護員工勞動關系;
5、公司各類行政事務管理，包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監督;
7、參與每月高層領導會議，做好會議記錄，下達有關會議通知;
8、公司法務工作的對接;
行政人事部的職責范圍 篇12
1、熟悉、掌握公司業務模式及流程，對業務發展提供專業的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的編制、報審、執行，按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務接待、辦公用品等;
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;負責公司對外聯系、宣傳工作。
行政人事部的職責范圍 篇13
1、負責行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環境優化、車輛管理等;
2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作;
3、負責企業文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設計，公司宣傳欄管理等。
4、負責社保投保、申報，公司社�；鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
行政人事部的職責范圍 篇14
1.招聘渠道的維護和管理，空缺崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續的辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
行政人事部的職責范圍 篇15
1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;
2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日�；顒�;
4、員工關系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;
5、員工數據的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部的職責范圍 篇16
1、人員招聘
2、 勞動合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、 人員離職手續辦理
6、行政規章執行
7、 物業及一些外聯工作
8、 績效部分餐費、人員薪資核算
9、 消防事宜
10、 行政費用申請
行政人事部的職責范圍 篇17
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事部的職責范圍 篇18
（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
�。ǘ⒇撠熦瀼毓绢I導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；
（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；
（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；
�。ò耍�、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；
1、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；
2、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；
3、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；
4、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；
5、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
6、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；
8、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
9、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責范圍 篇19
工作描述:
1、幫助決策層制定公司進展戰略，全面統籌規劃公司的人力資源戰略；
2、建立并完美人力資源管理體系，討論、設計人力資源管理模式，負責聘請、培訓、考核，薪酬及員工進展等體系的全面建設，制定和完美人力資源管理制度；
3、向決策層提供人力資源、組織建設等方面的建議并致力于提升公司綜合管理水平，控制人力資源成本；
4、準時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
任職要求:
1、年齡:30-40周歲
2、學歷:本科及以上學歷
3、工作閱歷:五年以上中層企業行政及人力資源管理閱歷，能自立運作績效考核體系。
4、精通人力資源各模塊操作流程，認識國家各項勞動人事規矩政策；嫻熟使用人力資源管理各類工具；具有較強的綜合表述能力、人際交往能力、應變能力、交流能力及解決問題的'能力；較強的責任感、敬業精神和學習能力。
5、具有良好的職業道德和敬業精神。
行政人事部的職責范圍 篇20
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批準后實施；
2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；
3、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；
5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
�。�1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
�。�2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
�。�3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
�。�5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
�。�1）企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
�。�2）企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
�。�3）企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。
2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。
3.行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。
第七條 公文制發程序。
主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續；
第十三條 檔案的銷毀
1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條 日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內整理、發布《會議紀要》。
1.會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的`整理工作。
�、蹠h紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態）；會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。
2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4.公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。
第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。
第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，并根據實際需要每月定期發放。
總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！
行政人事部的職責范圍 篇21
1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統和平臺優化設置;
行政人事部的職責范圍 篇22
1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續的辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
行政人事部的職責范圍 篇23
崗位職責
1、負責編制和完善人力資源規劃,組織制定并實施人力資源戰略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發展系統,健全并監督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;
5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;
7、負責做好企業文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環境;
8、負責公司對外聯絡、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會務的組織與協調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實;
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷,勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業;
2、了解融資租賃相關行業背景知識;6年以上人事行政工作經驗,含2年以上管理經驗;
3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協調與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現代化企業的'系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區及企業人事相關的法律法規及政策;
5、熟悉企業行政管理知識,具備解決突發事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業精神和職業操守;
8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部的職責范圍 篇24
1、負責公司人力資源規劃。根據公司銷售業績要求，規劃銷售人員數量，建立銷售團隊
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改
3、負責公司員工招聘面試工作。
4、負責公司員工合同管理。
5、負責員工的績效考核，選擇正確的考核方法
6、建立和維護企業文化，組織員工學習和宣傳企業精神
7、組織員工進行培訓，提高員工的工作能力
行政人事部的職責范圍 篇25
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、員工培訓跟進;
3、協助部門經理管理公司行政后勤工作;
4、發展方向：人事行政主管方向
行政人事部的職責范圍 篇26
1，考勤：每日/每月考勤異常系統等處理及管理，監督指導各部門保質保量完成考勤，社保公積卡領取等;每月薪資數據收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2，月度績效考核：月度績效數據收集、初審、工廠端組織會議回顧
3，報告：每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數據;HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等
4，員工活動：生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協調舉辦
5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務管理及相關服務人員管理
6，公司車輛/司機管理：協調安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養維修管理、跟蹤、監督;出現車輛故障等情況，及時安排修理，確保公車正常使用;員工車輛停放協調管理;司機管理等
7，來訪接待：接待前準備/接待中協調/接待后的整理
8，員工宿舍：按需尋找房源;協議管理及費用控制;協議追蹤
9，行政辦公用品采買：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10，機票預訂：根據差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬
11，行政費用控制并結算各類費用
行政人事部的職責范圍 篇27
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3.正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理；
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；
4.進行公共關系的維護；
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通；
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務；
7.負責各類行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1.草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實；
2.人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統計及分析；
3.人力資源開發：骨干員工、儲備干部的.選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；
4.勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；
5.薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；
6.培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；
8.人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1.負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設；
2.社區文化活動策劃與督導。
行政人事部的職責范圍 篇28
負責起草公司行政公文，負責擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設性意見；
負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善；
負責做好大型會議的`準備、主持工作；
擬訂公司人力資源管理制度，負責對公司人力資源進行規劃及內部人力資源優化的工作，建立人才儲備庫；
負責公司員工招錄、人才招聘的工作；做好人力資源管理工作，穩定員工隊伍；
負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；
負責公司員工進出、異動手續辦理，制作完善人事檔案；
負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃，合理安排培訓內容和培訓人員
完成領導交辦的其他工作。
行政人事部的職責范圍 篇29
1、負責公司招聘工作，發布和管理招聘信息，進行面試
2、負責審核員工的日�？记冢瑓f調員工關系，組織員工活動，落地企業文化
3、負責傳達公司的各項制度和政策，反饋公司的實際問題
4、負責農民工工資的審核和發放情況
5、組織公司員工進行培訓
6、制定公司員工實行績效考核和績效管理
7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作