物業(yè)客服專員工作職責細分(精選29篇)
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇1
1.建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2.根據(jù)業(yè)主的不同需求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所需要的的服務(wù);
3.對管理處工作中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、存檔;
4.對小區(qū)住戶的管理費收繳率負責;
5.督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務(wù)水平。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇2
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區(qū)域;
2、迎早服務(wù),樹立大樓服務(wù)窗口的良好形象;
3、負責接聽服務(wù)電話,及時反映給相關(guān)部門,做好相應(yīng)的電話記錄;
4、熟練掌握各種規(guī)格會議的擺臺及服務(wù)知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務(wù),按會議要求,做好會前、會中、會后服務(wù)工作;
6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇3
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(wù)(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結(jié)算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務(wù)票據(jù)
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務(wù)性工作
7、參與園區(qū)巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務(wù)
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇4
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)與落實商業(yè)物業(yè)管理的執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務(wù)標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調(diào)解決;
3、協(xié)助商業(yè)項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質(zhì)商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務(wù)中心有關(guān)文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調(diào)及信息傳遞。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇5
1. 了解物業(yè)管理專業(yè)知識,熟練掌握接待、禮儀常識及規(guī)范,對業(yè)戶禮貌熱情;
2. 嚴格按公司及項目的顧客服務(wù)標準及規(guī)范做好客服接待、服務(wù)等工作;
3. 接待并處理業(yè)戶咨詢、報修、投訴等事務(wù),及時做好書面記錄并給予規(guī)范及準確的反饋,并按公司要求進行客戶回訪工作;
4. 業(yè)戶資料的登記、歸檔、整理及更新;
5. 負責處理各類信件、文件等文書工作,包括登記、分發(fā)、錄入、打印等;
6. 協(xié)助上級主管處理各類業(yè)戶應(yīng)繳賬款的統(tǒng)計、催繳工作;
7. 協(xié)助上級主管開展各類文化建設(shè)活動;
8. 完成上級主管安排的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇6
1、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、公司文件、投訴記錄等各類檔案及鑰匙的保管工作;
2、負責處理業(yè)主投訴工作;
3、負責各類公文包括通知、溫馨提示、工作月報的編寫等;
4、負責裝修手續(xù)的辦理。參與裝修竣工驗收;
4、負責業(yè)主入伙手續(xù)的辦理工作,裝修手續(xù)的辦理等;
5、負責日常裝修巡查、環(huán)境衛(wèi)生檢查、綠化檢查等工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇7
1.負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2.處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;
3.協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結(jié)果,記錄、反饋及歸檔工作
4.負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5.協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領(lǐng)取、歸還記錄及監(jiān)督工作
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇8
1.負責業(yè)主檔案的建立與管理;
2.負責與業(yè)主之間建立良好的關(guān)系并持續(xù)維護;
3.參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關(guān)工作;
4.負責業(yè)主報修、投訴事件的處理;
5.負責園區(qū)業(yè)主物業(yè)費的協(xié)收、催收;
6.負責園區(qū)社區(qū)文化活動的組織、籌辦;
7.領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇9
1.負責各類服務(wù)費的結(jié)算,跟蹤各類服務(wù)費的催繳;
2.負責客戶信息檔案的建立、更新、維護;
3.負責跟進落實客服部工作中有關(guān)重大問題、租戶投訴等事項及反饋工作 ;
4.負責對接客戶滿意度數(shù)據(jù),建立并完善客戶服務(wù)標準流程,推動客戶滿意度工作有序開展;
5.完成公司交辦的各項工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇10
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關(guān)于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡(luò)為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;
4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇11
1、負責物業(yè)租賃資料統(tǒng)計、分析,文件的編寫;
2、租金、水電費的計算、催繳等;
3、負責對轄區(qū)范圍的巡查崗位進行監(jiān)督管理;
4、負責對檢查轄區(qū)內(nèi)消防器材有效、規(guī)范;
5、負責對租戶的進退場工作;
6、負責園區(qū)門禁系統(tǒng)、停車系統(tǒng)管理工作;
7、負責協(xié)助公司活動的開展;
8、負責園區(qū)企業(yè)街道備案;
9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇12
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務(wù)預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、受理業(yè)主報修登記并跟進解決;
5、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務(wù)費及電梯使用費、車位管理費、物業(yè)管理費等費用的收繳;
7、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇13
1.在主管的領(lǐng)導下,按時檢查服裝城內(nèi)各種情況,認真填寫巡樓記錄,并負責跟時、落實、執(zhí)行。
2.做好服裝城內(nèi)客戶相關(guān)資料的及時更新工作。
3.受理客戶的電話、書面及口頭的.各類維修事項,并對維修事項記錄、整理分類后,向相關(guān)部門發(fā)出《工程維修單》。
4.負責接待服裝城客戶的投訴及咨詢,并做好記錄,對重大投訴要及時上報客服主管,及時做好客戶投訴的回訪工作。
5.向商戶解釋、說明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細則、管理公約、商戶手冊等相關(guān)管理規(guī)定。
6.協(xié)助各部門聯(lián)系客戶,處理有關(guān)方面的管理工作。
7.負責辦理商戶收樓、商戶搬入、遷出、服裝城內(nèi)商戶的二次裝修申報及月保車位、水牌制作、廣告制作等有償服務(wù),跟進落實有關(guān)審批手續(xù),并對有關(guān)裝修單位的申請做好記錄、整理分類、存檔。
8.負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報主管。
9.負責協(xié)助物商戶管做好服裝城清潔、綠化等監(jiān)督工作。
10.做好與各部門之間的溝通、協(xié)助工作,認真做好《工作日志》。
11.完成上級領(lǐng)導臨時安排的其他工作。
12.不定時與客戶溝通,了解客戶需求,倡導客戶自主舉辦各
7 種展銷、新品發(fā)布等營銷活動并及時反饋相關(guān)信息給主管。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇14
1、受理業(yè)主/租戶報事報修、建議及意見、簡單表格處理等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項;
4、 完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù);
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇15
1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;
2、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務(wù)預約;
4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;
5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇16
1. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2. 電梯、空調(diào)維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)事宜;
3. 負責公司全體員工的后勤保障工作,(包括發(fā)放辦公用品、印制名片、訂水、定票、復印、郵寄、電話賬單匯繳等事務(wù));
4. 負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5. 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6. 協(xié)助工程部租戶二次裝修(進場退場時宜);
7. 完成上級安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇17
1、 負責客戶投訴接待、信息匯總。
2、 負責組織協(xié)調(diào)、監(jiān)控處理投訴處理過程,向客戶部負責人匯報處理進度。
3、 負責投訴處理后的回訪驗證、統(tǒng)計分析報告及相關(guān)投訴信息的編寫。
4、負責確認投訴類別并根據(jù)程序向上級匯報或預警。
5、負責客戶部檔案整理工作。
6、協(xié)助營銷團隊做好展廳的日常工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇18
1、負責物業(yè)費及相關(guān)費用的收取;
2、負責商家來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
3、協(xié)助處理項目日常人事行政工作;
4、項目物資及相關(guān)文件的整理;
5、負責上級交辦的臨時性工作;
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇19
1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務(wù),客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;
6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接
4、向客戶說明服務(wù)項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關(guān)部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系
8、定期向業(yè)主進行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務(wù)質(zhì)量
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關(guān)憑證,簽收資料交財務(wù)歸檔;配合財務(wù)部收取相關(guān)費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇20
1.普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2.了解客戶需求,對其提供專業(yè)咨詢;
3.客戶受理和客戶開通;
4.適當處理客戶的`投訴處理,控制寫字樓客戶的跟蹤及分析;
5.客戶相關(guān)信息的錄入管理,建立客戶檔案;
6.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇21
1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;
2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;
3、監(jiān)督保潔部做好大廈的衛(wèi)生及監(jiān)督巡查等工作;
4、協(xié)助財務(wù)部跟進客戶的租金和物業(yè)管理費催收等工作;
5、處理客戶的投訴和反饋工作;
6、做好各節(jié)氣的裝飾及禮品派送等工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性等工作;
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇22
1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關(guān)情況,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;
2. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;
3. 配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;
4. 配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關(guān)手續(xù)的辦理;
5. 負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇23
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主、住戶聯(lián)絡(luò);
4、負責業(yè)主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、做好收房工作,業(yè)主費用結(jié)清后發(fā)放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務(wù)協(xié)議和公共契約,填好并整理好業(yè)主檔案,做好電子檔記錄;
7、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
8、負責業(yè)主生命、財產(chǎn)安全,力所能及地幫助業(yè)主解決生活上的困難;
9、負責業(yè)主群里溫馨告示的發(fā)布及公司形象的宣傳與維護工作;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇24
1.受理客戶投訴,能及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2.與客戶建立不錯的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;
3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4.負責大廈客戶服務(wù),客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5.環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的.引導,完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;
6.執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇25
1、負責來電來訪接聽業(yè)戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業(yè)戶入伙、裝修及二手房業(yè)戶過戶手續(xù),辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續(xù)等。
3、負責所分配區(qū)域的裝修巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時通知整改。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇26
在客服主管的領(lǐng)導下負責服務(wù)臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、接待工作,保持服務(wù)臺的寧靜、整潔和良好秩序。
遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關(guān)的事情。
負責受理客服的各種服務(wù)需求、投訴,并追蹤、反饋服務(wù)質(zhì)量等情況。
負責智能化服務(wù)平臺各類工單的派單、回訪等工作。
負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。
負責門禁卡/停車卡的制作。
負責各類費用的催繳工作。
協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。
負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇27
1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關(guān)工作。
4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的完成。
6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結(jié)構(gòu)分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇28
1、 協(xié)助收集、整理、歸納物業(yè)租賃市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告。
2、 協(xié)助招商主管負責公司產(chǎn)品的招商工作,網(wǎng)絡(luò)推廣工作。
3、 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。
4、 具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通交際能力,勤奮敬業(yè)。
5、 負責出租公司的寫字樓空置房、商鋪;
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇29
1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;
2、受理、記錄、協(xié)調(diào)客戶的直接投訴、報修及其它事項;
3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區(qū)的各項工作;
4、簡單的財務(wù)常識及經(jīng)驗,負責收取業(yè)主各類費用并開具相應(yīng)憑證,配合財務(wù)會計梳理日常工作和對接工作;
5、負責維護停車系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)輸入;
6、負責管理處辦公室行政事務(wù),協(xié)調(diào)與總部各個部門的事務(wù);
7、上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
