物業(yè)客服專員工作職責細分(精選26篇)
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區(qū)域;
2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;
3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;
4、熟練掌握各種規(guī)格會議的擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;
5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;
6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇2
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務票據(jù)
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區(qū)巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇3
1.建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2.根據(jù)業(yè)主的不同需求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所需要的的服務;
3.對管理處工作中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、存檔;
4.對小區(qū)住戶的管理費收繳率負責;
5.督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇4
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)與落實商業(yè)物業(yè)管理的執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調(diào)解決;
3、協(xié)助商業(yè)項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質(zhì)商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調(diào)及信息傳遞。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇5
1、負責公寓招租工作,發(fā)布招租信息,及時答復潛在客戶各類問詢,并負責帶人看房、簽約、辦理入住;
2、負責公寓日常運營管理,公司資料采集、登記、整理、存檔、查閱;
3、負責處理租客相關需求,提高客戶滿意度;
4、負責安排租戶維修工作,處理跟進相關維修服務;
5、負責領導安排的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇6
1、負責片區(qū)內(nèi)的客戶訴求問題處理解決;
2、跟進月檢問題整改;
3、負責片區(qū)內(nèi)保安保潔工作監(jiān)管;
4、開展租金、物業(yè)管理費、水電費等工作催繳;
5、開展清退租鋪工作;
6、開展增值服務工作;
7、上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇7
1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;
2、受理、記錄、協(xié)調(diào)客戶的直接投訴、報修及其它事項;
3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區(qū)的各項工作;
4、簡單的財務常識及經(jīng)驗,負責收取業(yè)主各類費用并開具相應憑證,配合財務會計梳理日常工作和對接工作;
5、負責維護停車系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)輸入;
6、負責管理處辦公室行政事務,協(xié)調(diào)與總部各個部門的事務;
7、上級領導安排的其他工作事項。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇8
在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。
遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。
負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質(zhì)量等情況。
負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。
負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。
負責門禁卡/停車卡的制作。
負責各類費用的催繳工作。
協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。
負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇9
1.負責物業(yè)服務費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2.負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3.負責記錄業(yè)主報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主住戶聯(lián)絡;
4.負責業(yè)主住戶來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5. 對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種文化活動進行組織、管理;
6.對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理等
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇10
1、受理客戶報事、報修、投訴等需求,與所轄項目業(yè)主關系的建立;
2、達成物業(yè)區(qū)域收費率指標、業(yè)主滿意度等公司指標;
3、牽頭或承擔所轄區(qū)域階段性工作任務或項目推進;
4、負責所轄區(qū)域社區(qū)文化活動的策劃執(zhí)行;
5、所轄區(qū)域園區(qū)品質(zhì)的巡檢,公共設施設備日常檢查。
6、項目其他安排的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇11
1、負責來電來訪接聽業(yè)戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業(yè)戶入伙、裝修及二手房業(yè)戶過戶手續(xù),辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續(xù)等。
3、負責所分配區(qū)域的裝修巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時通知整改。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇12
1、負責業(yè)主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業(yè)主訴求,并按照相關工作程序解決業(yè)主訴求;
2、及時下發(fā)相關通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;
3、協(xié)助處理物業(yè)費等費用的收繳工作;
4、負責區(qū)域內(nèi)物業(yè)相關工作的開展;
5、完成領導臨時交辦的工作任務。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇13
1、嚴格遵守管理處及本部門各項規(guī)章制度;
2、禮貌接聽電話、接待來訪客戶,及時詢問客戶需求并做好登記,積極開展相應處理;
3、負責重要會議的接待服務工作;
4、完成上級交辦的其它任務;
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇14
1)根據(jù)質(zhì)量文件要求落實部門日常管理工作,執(zhí)行寫字樓的客戶事務管理;
2)協(xié)助部門經(jīng)理完成項目年度多種經(jīng)營工作計劃的編制;
3)挖掘并跟進有意向客戶,溝通及簽約,跟進多種經(jīng)營業(yè)務開展,為項目創(chuàng)收;多種經(jīng)營活動的溝通跟進,相關資料的整理、編輯;
4)組織部門完成項目物業(yè)服務費的季度、年度收費催費工作任務;
5)組織鋪排多種經(jīng)營全年計劃,完成項目多種經(jīng)營指標;提交制定多種經(jīng)營業(yè)務增收方案;
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇15
1、負責業(yè)主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;
2、督促相關部門對業(yè)主投訴與報修事項的處理;
3、負責交房、裝修手續(xù)辦理及裝修押金的退費工作;
4、物業(yè)費的收取、車位新交及服務費續(xù)費工作;
5、建立與完善園區(qū)業(yè)主檔案,并嚴格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;
6、負責園區(qū)的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區(qū)的含義記錄;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業(yè)主信息、收費情況、物業(yè)軟件使用等相關工作內(nèi)容及園區(qū)商住、設施設備的基本情況;
6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養(yǎng)等各項活動;
7、完成領導交辦的其他工作事項。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇16
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;
3、負責對項目物業(yè)服務品質(zhì)進行監(jiān)督檢查;
4、配合品牌宣傳,協(xié)調(diào)物業(yè)開展業(yè)主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監(jiān)督、跟進質(zhì)量問題的整改工作;
7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調(diào)查。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇17
1、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、公司文件、投訴記錄等各類檔案及鑰匙的保管工作;
2、負責處理業(yè)主投訴工作;
3、負責各類公文包括通知、溫馨提示、工作月報的編寫等;
4、負責裝修手續(xù)的辦理。參與裝修竣工驗收;
4、負責業(yè)主入伙手續(xù)的辦理工作,裝修手續(xù)的辦理等;
5、負責日常裝修巡查、環(huán)境衛(wèi)生檢查、綠化檢查等工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇18
1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;
2、跟進轄區(qū)內(nèi)商戶各項投訴的處理結果;
3、參與監(jiān)督檢查商鋪內(nèi)的裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;
4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;
5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;
6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇19
1、負責寫字樓的物業(yè)管理工作及禮儀接待工作;
2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問,遇有不清楚的問題要主動告知客戶或轉(zhuǎn)介相關部門;
3、負責業(yè)戶檔案的管理工作;
4、接客戶投訴后立即進行記錄、及時反饋上級并定期進行回訪;
5、負責物業(yè)管理費、水電費等費用繳費通知單的派發(fā)以及月底進行催收工作;
5、完成上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇20
負責客服接待中心現(xiàn)場工作,客戶資料整理歸檔;
開展業(yè)主收樓、裝修、入駐的各項工作;
受理各項咨詢、報修、投訴、回訪等工作;
完成領導交辦的其他相關工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇21
1. 了解物業(yè)管理專業(yè)知識,熟練掌握接待、禮儀常識及規(guī)范,對業(yè)戶禮貌熱情;
2. 嚴格按公司及項目的顧客服務標準及規(guī)范做好客服接待、服務等工作;
3. 接待并處理業(yè)戶咨詢、報修、投訴等事務,及時做好書面記錄并給予規(guī)范及準確的反饋,并按公司要求進行客戶回訪工作;
4. 業(yè)戶資料的登記、歸檔、整理及更新;
5. 負責處理各類信件、文件等文書工作,包括登記、分發(fā)、錄入、打印等;
6. 協(xié)助上級主管處理各類業(yè)戶應繳賬款的統(tǒng)計、催繳工作;
7. 協(xié)助上級主管開展各類文化建設活動;
8. 完成上級主管安排的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇22
1.督辦管控所管轄區(qū)域衛(wèi)生保潔與綠化工作;
2.保證環(huán)境部工作的有序開展,對保潔作業(yè)規(guī)范、服務禮儀、現(xiàn)場品質(zhì)有效管理;
3.每日對現(xiàn)場環(huán)境品質(zhì)進行巡查,對不合格的品質(zhì)現(xiàn)場進行整改跟蹤及扣分;
4.負責監(jiān)管保潔設施設備,工具的安全使用,保管和保養(yǎng)工作;
5.對現(xiàn)場不合格進行溝通,做好外包單位的工作評估;
6.服從上級領導安排的其他工作。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇23
1、負責處理業(yè)主投訴工作,做好事后的跟蹤、處理工作;
2、負責每日的小區(qū)巡查工作,發(fā)現(xiàn)不合格的事項及時予以糾正并與相關負責人(外包供應商等)做好溝通工作;
3、負責物業(yè)管理費用的催繳和收繳工作;
4、APP推廣工作;
5、社區(qū)關系維護;
6、領導交代的其他事宜。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇24
1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的完成。
6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇25
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、受理業(yè)主報修登記并跟進解決;
5、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位管理費、物業(yè)管理費等費用的收繳;
7、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動。
物業(yè)客服專員工作職責細分 篇26
1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;
2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;
3、監(jiān)督保潔部做好大廈的衛(wèi)生及監(jiān)督巡查等工作;
4、協(xié)助財務部跟進客戶的租金和物業(yè)管理費催收等工作;
5、處理客戶的投訴和反饋工作;
6、做好各節(jié)氣的裝飾及禮品派送等工作;
7、完成領導交辦的其他臨時性等工作;
